1 Assistant Administratif Enfance

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) Bron  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Bron

Intitulé long de l'offre

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ENFANCE (H/F)

Date limite de candidature

09/01/2026

Employeur

Métropole de Lyon / Délégation solidarités, habitat et éducation / Institut départemental de l'enfance et de la famille, service enfance

Versant

Fonction Publique Hospitalière

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ENFANCE (H/F)

Descriptif de l'employeur

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.

Aux abords du parc de Parilly, l'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF), est un lieu de vie spécialisé dans l'accueil d'urgence des mineurs âgés de quelques jours à 18 ans.

Les professionnels de l'IDEF travaillent en collaboration avec les familles, le personnel des Maisons de la Métropole et les réseaux médicaux et sociaux afin de préparer les enfants à un retour dans leur famille ou à un placement en famille d'accueil ou en établissement spécialisé.

Descriptif du service

Au sein du service enfance, accueillant des enfants de 3 à 11 ans, vous êtes en charge de la gestion administrative, de l'accueil et de l'instruction des dossiers des usagers accueillis, dans le respect de la neutralité et confidentialité.

Description du poste

Vous organisez le secrétariat des professionnels et du responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail.

Vous assistez la réalisation de dossiers, de projets, d'études en rédigeant des notes, synthèses, comptes rendus et vous assurez le traitement du courrier, la gestion des plannings et des parapheurs.

Vous assurez la gestion et l'instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire ou paramédical.

Vous coordonnez l'actualisation des dossiers des usagers et organisez le recueil de données qualitatives, dans le respect des échéances internes et externes.

Vous participez à la mission de scolarisation ou re-scolarisation et à l'instruction des dossiers.

Vous participez à l'organisation et à la communication du suivi des instances de décisions.

En lien avec le responsable de service, vous contrôlez le respect des procédures et réglementations en matière de suivi du dossier social.

Enfin, vous participez à la vie de l'établissement et contribuez, dans le cadre de la continuité de service, à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.

Descriptif du profil recherché

Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez le logiciel Sil'Age.

Vous avez une bonne expression écrite et orale, faites preuve de discrétion et de capacité d'adaptation au changement.

Vous avez le sens du service public et des responsabilités et souhaitez avoir un véritable rôle auprès des enfants ? Rejoignez nos équipes en postulant dès maintenant

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

POURQUOI REJOINDRE LA MÉTROPOLE ?
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé
- d'une restauration collective possible sur place
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..)
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : 62 rue Lionel Terray, 69500 BRON
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Fondement juridique du recrutement

Poste 3866_Retraite

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

62 rue Lionel Terray 69500 Bron

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

IDEF, 62 rue Lionel Terray 69500 Bron

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

DSH-SRH-

Contact 1

Sophie DEGRANGE

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