Assistant administratif au service logistique

Informations générales

Organisme de rattachement

CROUS Lyon  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Lyon

Intitulé long de l'offre

Assistant administratif au service logistique - Crous de Lyon F/H

Date limite de candidature

08/01/2026

Employeur

CROUS DE LYON

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif au service logistique - Crous de Lyon F/H

Descriptif de l'employeur

Le Crous de Lyon, est un établissement public administratif, opérateur de l'Etat, régi par le décret n° du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions règlementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, notamment les articles à Il accompagne la vie étudiante dans l'académie de Lyon.

Le Crous de Lyon est doté d'un budget de fonctionnement qui représentait pour l'exercice 2024, environ 70M€ auxquels s'ajoutent 16M€ d'investissements. Les effectifs de la structure sont de 669 ETPT.

Le Crous sert un peu plus de 4 millions de repas par an, par l'intermédiaire d'un réseau de 39 structures de restauration (restaurants et cafétérias). Il gère près de 9900 lits répartis au sein de 43 résidences universitaires.

Il intervient au service des étudiants situés sur les trois départements de l'académie de Lyon (Rhône, Loire, et Ain).

Le Crous de Lyon exerce ses missions d'amélioration des conditions de vie des étudiants et de lutte contre la précarité étudiante dans le cadre d'un partenariat étroit avec les établissements d'enseignement supérieur et leur regroupement, ainsi qu'avec les collectivités territoriales, en particulier les métropoles de Lyon et Saint- Etienne.

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable logistique,

L'assistant(e) administratif(tive) au service logistique est chargé(e) du :

Suivi des commandes des services centraux (planification des besoins budgétaires et matériels) 

o   Traitement et suivi des factures (du service fait au règlement) 

o   Élaboration et suivi des bons de commande 

o   Réception des livraisons et transmission aux services concernés 

Suivi des contrats du service logistique et des services centraux en lien avec le responsable logistique 

o   Gestion des contrats anciens et enregistrement des nouveaux contrats,

o   Mise à jour annuelle

o   Suivi des contrats et des marchés

Parc automobile du CROUS 

o   Prendre les rendez-vous pour les contrôles techniques des véhicules,

o   Suivi du listing des véhicules en fonctionnement,

o   Gestion du fichier partagé de réservation des véhicules des services centraux

Tâches administratives liées au service logistique en interaction avec la communication 

Si besoin appui en reprographie

o   Impression de flyers et de documents (gros volume),

o   Impression d'affiches (SRA3),

o   Impression de brochures, de cartes de visite,

 Activités secondaires

En cas d'absence d'un membre de l'équipe, l'assistant administratif sera amené exceptionnellement à :

Faire des navettes courrier et des livraisons : entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…)

Remplacement à l'accueil : en cas d'absence de l'agent d'accueil des services centraux

Activités secondaires

En cas d'absence d'un membre de l'équipe, l'assistant administratif sera amené exceptionnellement à :

Faire des navettes courrier et des livraisons : entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…)

Remplacement à l'accueil : en cas d'absence de l'agent d'accueil des services centraux

Partenaires internes

Direction, Chefs de service, Directeurs des unités de gestion (DUG), Services Centraux

Partenaires externes

Fournisseurs, Universités, Etablissements publics ou privés

Les contraintes particulières de travail

Déplacements éventuels sur les sites

Permis B

Descriptif du profil recherché

Les Savoirs :

Capacités d'adaptation,

Qualités d'organisation,

Rigueur et ponctualité,

Savoir travailler en équipe,

Savoir planifier et respecter des délais,

Savoir rendre compte.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Catégorie C

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon les grilles du Crous

Informations complémentaires
Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

59 Rue de la Madeleine Lyon

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Lyon

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

• Commerce, vente
• Secrétariat, bureautique

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

16/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

-

Contact 1

Sokhna Sophie DARID, Chargée de Recrutement, Crous de Lyon

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