Assistante de Direction H/F

Chez RRG, nous ne nous contentons pas de vendre et d'entretenir des véhicules. Nous créons chaque jour une expérience unique pour nos clients, portée par la passion de l'automobile, l'innovation et l'humain.

Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre nos équipes de Lyon:

Plus qu'un diplôme, c'est un état d'esprit que nous recherchons :

• Curiosité, sens du service et goût du challenge,
• Rigueur et professionnalisme,
• Envie de progresser et de contribuer à un collectif ambitieux.

Secrétariat
Vos missions serons diverses:

• Gérer l'agenda du directeur éventuellement celui du CODIR (agenda partagé) ;
• Participer au CODIR ;
• Préparer les conférences téléphoniques, les réunions diverses ;
• Participer aux réunions et gérer la prise de note ;
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;
• Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer ;
• Élaborer les courriers et note de service du directeur et des membres du CODIR de l'établissement;
• S'assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ;
• Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ;
• Suivre le planning sur GTA des congés du comité de direction / CODIR plaque ;
• S'assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ;
• Participer à l'élaboration du planning et à la mise en place de certains audits ; Administration :
• Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (commandes papeterie, cartes de visite, fournitures diverses ) ;
• Assurer le suivi des notes de frais ;
• Gérer les demandes d'emploi avec réponse aux candidats ;
• Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ;
• Gérer les assurances V.S et les sinistres ;
• Gérer les contraventions et décaissements éventuels ;

Mission Relais RH

• Archiver numériquement les pièces constituant le dossier d'embauche, les documents du dossier du personnel dont les jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ainsi que les fichiers de rémunérations variables.
• Absences/présences (arrêt maladie (y compris mi-temps thérapeutique), +planning OPO, permanence du samedi,…),
• rattachements hiérarchiques, cycles horaires (fiche GTA, …),
• retour des documents signés au GAP, justificatifs (transport, frais de garde, ….), demandes d'acompte, registre AT bénins, … ;
• Documenter le registre du personnel ;
• Organiser les visites médicales (VIP, VMA) et mise à jour des informations (embauches/sorties, …) à destination de la médecine du travail (notamment par le biais de l'outil internet) ;
• Gérer la BDES, les convocations, l'ordre du jour des CSE ;
• Gérer le suivi de la Formation RENAULT (convocation, attestation de présence, annulation, etc…) et RRG.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles.
• Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'Assistante de Direction est tenue de remonter l'information à sa hiérarchie.

En Rejoignant RRG, Vous Choisissez

• un environnement de travail stimulant où chaque journée est différente,
• un parcours d'intégration et de formation pour booster vos compétences,
• de vraies perspectives d'évolution.

Prêt(e) à accélérer avec nous ?

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Formations recommandées
: Bac +2 Assistante de Direction.

Connaissances
: Maîtrise du secrétariat et très bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d'informations),

Aptitudes

• Aptitudes génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, exigence, confiance en soi.
• Aptitudes métier : Organisation, rigueur, capacité d'adaptation, communication, esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse, sens de l'anticipation, sens du client.