Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) – Poste n°35

Missions principales du poste

– Gestion et suivi des demandes de subvention ( DSID, Fonds vert….)

– Suivi des recettes de la DGA: validation finance des pré-titres, liquidation des recettes sur certains budgets

– Saisir les propositions de crédits dans le logiciel « Grand Angle »

• Assurer la relecture des rapports pour les Commissions Permanentes ou Sessions déposés dans « AIRDélib » et en contrôler les aspects financiers

• Suivre les consommations de crédits des différentes services

• Préparer les différentes étapes budgétaires

Description des activités à réaliser pour chaque mission

• Préparation budgétaire

Accompagner les directions et services à la préparation budgétaire: recueil des besoins de chaque service pour une vision globale à l'échelle de la DGA

Saisir les propositions de crédits dans le logiciel financier en lien avec les référents « Grand Angle » (crédits proposés en année N et ultérieures pour les opérations gérées en autorisations de programme)

Éditer une restitution de ces saisies pour les cadres et référents Grand Angle de la Direction.

Suivre les saisies tout au long des arbitrages budgétaires en collaboration avec le service finances

Préparer des décisions modificatives, des reports et rattachements: anticipation, dialogue avec les services de la direction et rôle d'interface avec le service des finances

• Exécution budgétaire

Éditer des états de suivi des crédits sous « Grand Angle » selon différents niveaux (par service et/ou par programme, et/ou par opération) en fonction des besoins des services

Alerter les chefs de services gestionnaires des crédits sur leur consommation

Saisir des virements en collaboration avec le service des finances

Créer des tranches et inscrire les crédits

Créer les tiers

Suivre les autorisations de programme (ajustement, clôture, etc…)

Vérifier les concordance entre les rapports (CP ou Sessions) et la ligne budgétaire

• Contrôles et validations au quotidien

Vérifier la présence de toutes les pièces justificatives nécessaires dans les liquidations des titres des directions suivantes : Direction du Patrimoine Bâti, Direction du Développement Territorial, Direction à l'Accompagnement des Territoires, Direction du Patrimoine Routier et des Mobilités ainsi que pour les liquidations hors marchés de NTM.

En cas d'absence de l'agent comptable, chef de service, vérifier la présence de toutes les pièces justificatives nécessaires dans les liquidations des mandats des directions suivantes : Direction du Patrimoine Bâti, Direction du Développement Territorial, Direction à l'Accompagnement des Territoires, Direction du Patrimoine Routier et des Mobilités ainsi que pour les liquidations hors marchés de NTM.

Valider le « i-Parapheur » pour envoi à la signature par les directeurs des mandats et titres.

• Soutien et accompagnement aux services à la demande:

Accompagner les agents comptables des services et plus particulièrement ceux des services de la Direction du Développement Territorial en lien avec le chef de service du Service Administratif et Financier et le service des finances.

– Gestion administrative des demandes de subventions:

Préparer les demandes de subvention et en assurer le dépôt

Suivre leur réalisation, préparer les demandes de versement d'acompte et de solde

Connaissances théoriques et savoirs faire

Niveau requis : baccalauréat ou d'un diplôme homologué au niveau IV

Formations et qualifications nécessaires :

Connaissances / compétences requises : Règles comptables publiques (M 57)

Savoir Faire :

Gestion et création de tableaux de bord sous format informatique ( Libre Office calc 5 ou Excel)

Savoir être / posture professionnelle

Capacité d'écoute

Rigueur et réactivité

Capacité d'évaluation et d'analyse

Prise d'initiative et autonomie dans la gestion et l'organisation des activités

Capacité à travailler en équipe et rendre compte

Respect des règles de confidentialité

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