Gestionnaire RH H/F

À propos du poste

Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire des ressources humaines dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) des ressources humaines, vous aurez la charge de l'ensemble des processus de gestion administrative du personnel et de la paie (process interne). Vous contribuerez au développement RH (recrutement, formation) et à l'optimisation des process du service RH (participation aux projets RH).

Responsabilités

Gestion administrative des dossiers du personnel

- Crée les dossiers des nouveaux salariés et opérer un suivi et une mise à jour régulière pour garantir l'actualisation des données.

• Etablit les contrats de travail et FDP en garantissant la bonne application des dispositions conventionnelles, effectue les formalités d'embauche.

• Garanti une bonne intégration des nouveaux embauchés.

• Réalise un audit régulier afin de veiller à la sécurisation des données salariées.

Gestion du cycle complet de la paie/DSN et paiement des cotisations/caisses :

• Prépare et saisi l'ensemble des éléments variables impactant la paie (absences de toute nature, frais, transport, paniers repas, etc.).

• Accompagne les demandes des salariés et apporte des réponses à leurs questions.

-Opère un suivi et apporte un support aux managers dans la gestion des temps de travail

• Gère les absences du personnel (congés, maladie et longue maladie, AT/MP…) et opérer le rapprochement avec les décomptes IJSS de la SS.

• Gère les départs et établi les documents de fin de contrat.

• Contrôle et vérifie les bulletins de salaire avant virement.

• Etabli la DSN et les déclarations fiscales et sociales, opère les paiements auprès des organismes sociaux.

• Opère à échéance fixe et mensuelle un suivi des compteurs d'heures (annualisation du temps de travail) pour éviter les dérives.

Développement RH :

• Recrutement :

• Apporte un support aux responsables dans le cadre de leurs recrutements et participe à la constitution d'un vivier pour pourvoir aux remplacements.

• Diffuse des offres et gère les offres sur les jobboards, apporte les réponses négatives aux candidatures.

• Travaille en collaboration avec la responsable du pôle INSERTION en charge des recrutements en CDDI.

Formation :

• Participe à la construction du PDC avec le recueil des besoins.

• Gère la logistique d'organisation des actions de formation tout au long de l'année avec les différents organismes de formations.

• Gère les demandes de financement auprès de l'OPCO et solliciter l'ensemble des dispositifs existants, afin d'optimiser la partie financière et garantir une gestion optimale du budget dédié à la formation.

Projets RH :

• Contribue à l'optimisation de l'outil digital pour améliorer l'automatisation des opérations et s'orienter vers une dématérialisation progressive du process.

• Intègre tous types de projets transverses RH (optimisation de process, dématérialisation, etc.)

Profil recherché

Titulaire d'un niveau BAC +3 à 4/5 (licence/Master RH) ou profil comptable-paie ayant intégré dans son champ d'intervention des compétences plus larges en ressources humaines. A capitalisé une expérience confirmée (3-4 ans) dans la gestion d'un cycle complet en paie (volume d'env. 200 paies) et a déjà exercé de préférence dans le secteur social.

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise et aisance avec les outils bureautiques et de gestion (outils numériques, pack office).

• Respecte les règles et les procédures.

• Fait preuve d'adaptation et sait gérer les situations d'urgence.

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation et capacité à prioriser, à structurer son temps et son activité.

• Aisance avec les chiffres, esprit pragmatique et méthodique.

• Sens de la confidentialité.

• Capacité à gérer le stress (périodes de paie) et à rechercher des solutions.

• Capacité d'écoute et sens de la communication avec les différents interlocuteurs (internes et externes).

• Rigueur, fiabilité, disponibilité (présence fin et début de mois impérative).

• Capacité d'adaptation et d'anticipation.

• Fait preuve de discrétion et de loyauté envers l'institution et la direction.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35,00€ à 38,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Expérience:

• Gestion de la paie: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel