Assistant(e) de gestion

il y a 2 semaines

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence hémisphère Sud Temps plein

Vos missions principales

Intégré(e) à notre agence de relations presse dynamique, vous serez le véritable relais administratif de l'équipe.

Vos responsabilités couvriront :

  • Gestion administrative quotidienne (traitement des mails, gestion du courrier, achats fournitures).
  • Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : directrice de l'agence, membres de l'équipe
  • Pré comptabilité et transmission des éléments au cabinet comptable.
  • Gestion des notes de frais.
  • Accueil téléphonique et suivi des appels entrants.
  • Rédaction et suivi des contrats de collaboration
  • Gestion de la facturation clients et relances des impayés.
  • Classement, archivage et mise à jour des dossiers.

Profil recherché

  • Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).
  • Sens de l'écoute.
  • Polyvalence, adaptabilité et curiosité. Excellente orthographe.
  • Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
  • Une expérience en gestion administrative et/ou pré comptabilité est requise.
  • Maîtrise des outils bureautiques indispensable, la maitrise de Furious est un plus.

Conditions de travail

  • CDD de 6 mois
    avec possibilité de CDI – 28h/semaine, du lundi au vendredi (hors mercredi).
  • Rémunération
    : 1 787 € brut/mois.
  • Avantages
    :
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle/Prévoyance
  • Prise en charge à 50% des transports en commun

  • assistant(e) gestion

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BEAUVALLON BORDEAUX Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe.En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et des prestataires, vous serez responsable de la gestion administrative des immeubles. Vous participerez activement au bon déroulement des activités de gestion immobilière en...

  • assistante / assistant de gestion ressources humaines h/f

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesCFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-Adjoints administratifsGradesAdjoint administratif territorialDescription du posteIntitulé du posteAssistante / Assistant de gestion ressources humaines H/FMétierRessources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humainesMissionsLa direction administrative et...

  • Stage - Assistant(e) Communication

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Union des Grands Crus de Bordeaux Temps plein

    Offre de Stage : Assistant(e) Communication L'Union des Grands Crus de Bordeaux recrute (#hiring) sa ou son futur(e)s Assistant(e) Communication.Durée : 6 mois à partir de Février à Juillet 2026Profil Recherché :Étudiant(e) en école de communication, graphisme ou commerce.Maîtrise des logiciels Adobe (Illustrator, InDesign, Photoshop).Sensibilité...

  • assistant-e de direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT-E DE DIRECTIONPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 08/02/2026CDIBORDEAUXNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD118706ARS NOUVELLE AQUITAINEAgence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Gironde Rattachement : Direction et...

  • Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Socatra Temps plein

    Unique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Description du posteDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de...

  • Assistant(e) Commercial(e) Régional(e)

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MOBILIANS Temps plein

    MOBILIANS est une organisation patronale, fondée en 1902, pour défendre les intérêts des entreprises de la distribution et des services de l'automobile en France.Principal mouvement d'entrepreneurs des métiers de la mobilité : commerce de véhicules, distribution de carburants et de nouvelles énergies, réparation, recyclage et toutes les offres de...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du lac Temps plein

    Le Campus du Lac recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le recrutement un(e) assistant(e) administraif en alternance.Vos missionsVos missions principales :-recrutement- placement en CDI- rendez-vous clients- gestion de dossiers administratifs.Vos compétences- Niveau 4 validé- Être familiarisé avec l'outil informatique et...

  • CDD Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEUnique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de...

  • Assistant(e) Virtuel(le) H

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TheAssistant Temps plein

    Assistant(e) Virtuel(le) H / F - Freelance À propos de TheAssistantTheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des professionnels ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l'essentiel.Chez TheAssistant, nous avons à cœur de mettre nos compétences au...

  • Assistant(e) MOEG

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Le Groupe ORTEC déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les...