Assistant de service H/F
il y a 1 jour
Intitulé du poste
Assistant de service H/F
Nature de l'emploiCDD
Durée du contrat12 mois
Poste à pourvoir à partir du02/03/2026
Temps de travailTemps complet
En quelques motsRelevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer
Description du service et du posteDGR – Ressources/Direction BATII - Direction de la Stratégie Patrimoniale
Vous apportez une assistance administrative au responsable de pôle dans l'organisation de son activité et celle générale du pôle en terme d'accueil, de coordination, de planification et du suivi de l'exécution administrative des projets du pôle.
Activités principales :
Assistance du responsable de pôle
Gérer l'agenda, la boite mail du responsable
- Organiser les rendez-vous, les déplacements, les réunions et l'équipement nécessaire au bon déroulement de celles-ci
- Préparer les dossiers, diffuser les informations et les comptes-rendus de réunion
- Rédiger des comptes-rendus, des courriers techniques ou autres documents internes à partir de prises de notes ou des documents transmis
- Participer à la mise en œuvre et à l'actualisation des procédures
Mettre en forme des documents et en assurer la diffusion.
Accueil physique et téléphonique – secrétariat
Réceptionner les appels téléphoniques, les traiter ou s'assurer de leur traitement
- Suivre et enregistrer les courriers le cas échéant /retour signatures
- Suivre les circuits de signature et la présentation des dossiers auprès des instances délibérantes
- Organiser l'activité du service : assurer l'accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, gérer les fournitures,distribuer les tickets restaurant
Classer, archiver des documents.
Assistance à la gestion de patrimoine
Participer à la mise à jour des outils de suivi du patrimoine en appui du/de la chargé(e) de gestion administrative et technique.
Piloter la gestion des ADS en lien avec les autres assistantes : suivi des signatures et transmissions, enregistrement des dossiers, outils de pilotage pour le responsable.
Intègrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement
Respecter les directives et procédures en matière d'Hygiène-Sécurité, Environnement et Qualité
- Communiquer à sa hiérarchie les anomalies rencontrées et les risques engendrés et participe à leur résolution
- Contribuer aux actions collectives visant l'amélioration des condtions de travail : évaluation des risques, prérequis techniques, établissement de guides,…
- Agir dans son travail en recherchant la sécurité pour tous, la satisfaction des partenaires du BATI, la réduction de nos impacts environnementaux.
Vous avez des connaissances des spécificités liées au domaine du bâtiment.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et internet.
Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes organisé.e, ré et polyvalent.e.
Conditions d'exerciceRémunération
Selon profil.
AvantagesAu sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
Ville
NANTES
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74-Assistante / assistant de direction H/F
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire) Référence ARS_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Nantes Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...
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Assistant de service H/F
il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps pleinInformations générales Référence Date limite de candidature09/02/2026 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Direction GénéraleDGR – Ressources DirectionBATII - Direction de la Stratégie Patrimoniale Intitulé du posteAssistant de service H/F Nature de l'emploiCDD Durée du contrat12 mois Poste à pourvoir à partir du...
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Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UAR3281-MOBINT-P58012 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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74-Assistante / assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps pleindu posteMétierAccueil - Assistante / assistant de directionIntitulé du poste74-Assistante / assistant de direction H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat3 moisStatut du posteSusceptible d'être vacantVersantFPEDescription de la missionFinalité et missions principales du posteAssister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et...
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Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement ONIRIS Référence AGRI_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Assistante / Assistant - Gestionnaire d'appui à la formation et à la recherche Date limite de candidature28/12/2025 EmployeurMinistère de...
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74-Assistante / assistant de direction H/F
il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Ars Pays De La Loire Temps pleinInformations générales Référence Date de fin de publication /01/2026 Date limite de candidature31/01/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste74-Assistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiCDD Durée du contrat3 mois Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la...
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Assistant ingénieur
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR6502-PIEPET-003 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant ingénieur (H/F) en soutien de l'activité des plateaux de Diffraction des rayons X et de Mesures physiques de la plateforme...
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Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.La réactivité des...
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il y a 1 heure
Nantes, Pays de la Loire, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Nantes 44Vous cherchez un poste d'assistante dentaire du côté de Nantes ? Nous avons exactement ce qu'il vous faut : un CDI 35h sur 4 jours au sein d'un cabinet spécialisé en orthodontie, implantologie et omnipratique.ADN de la structureCe cabinet dentaire exerce principalement en orthodontie, implantologie et...
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Assistant administratif SAV F/H
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France ONET Temps pleinInformations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....
