Gestionnaire carrière, paie et absentéisme

il y a 1 jour

HérouvilleSaintClair, Normandie, France Mairie D'herouville Saint Clair Temps plein

Activités du poste

Gestion du personnel :

  • Instruction des dossiers de recrutement
  • Suivi des rapports de stage et de titularisation
  • Gestion des positions administratives : temps partiel, disponibilité, congé parental, congé paternité, mise à disposition, détachement hors collectivité
  • Gestion des carrières (avancement d'échelon, de grade et promotion interne)
  • Elaboration des actes administratifs et transmission au contrôle de légalité
  • Application du statut et des règles internes de fonctionnement
  • Elaboration et suivi des contrats et des présences des contractuels

Etablissement de la paie :

  • Collecte et saisie des éléments variables de paie (primes et indemnités, avantage en nature, heures supplémentaires, supplément familial de traitement, primes dimanche et jours fériés, primes nuit, avancement d'échelon des personnels titulaire, contractuel et des agents en indemnité perte d'emploi)
  • Suivi des allocations de Retour à l'Emploi
  • Suivi de la législation et de la réglementation en matière de rémunération
  • Pointage des grèves
  • Information aux agents des modifications et incidents concernant leur paie
  • Exécution de la paie
  • Contrôle, mise sous pli et diffusion des bulletins
  • Attestations salaires et emplois
  • Calcul de coûts
  • Suivi de la participation à une complémentaire santé et au contrat collectif de prévoyance, de la carte de transport et de la participation à une mobilité douce
  • Exploitation des états de charges, établissement des bordereaux de charges, mandatement, transmissions dématérialisées trésorerie et organismes (URSSAF, Caisses de retraite etc.), liaison Indigo, Hopayra
  • Déclaration de la Donnée Sociale Nominative
  • Suivi de l'évolution du logiciel
  • Dossier aide aux vacances

Gestion de l'absentéisme :

  • Saisie des arrêts de travail et suivi de l'absentéisme pour maladie ordinaire, gestion du temps partiel thérapeutique…
  • Saisie des arrêts pour accident de travail du personnel non titulaire et déclaration sur Net entreprise
  • Traitement des Indemnités Journalières, du demi-traitement, de la journée de carence…

Autres missions :

  • Etablissement des bilans et des tableaux d'absentéisme
  • Participation à la mise en place des réformes diverses
  • Participation à l'élaboration du bilan social et de l'état INSEE
  • Participation à l'élaboration du budget (tableaux préparatifs…)
  • Participation au déroulement des élections professionnelles et du COS
  • Polyvalence avec les autres agents du service

Points particuliers concernant l'exercice du poste :

  • Horaires : Du lundi au vendredi
  • Jour libéré à fixer selon les nécessités de service
  • Forte contrainte les 15 premiers jours de chaque mois

Logiciels informatiques à disposition :

  • CIRIL RH,
  • CIVIL Finances,
  • Temptation,
  • Acropolis,
  • Office 365

Formations et/ou expériences requises :

  • BAC
  • Expérience éxigée sur un poste similaire

Compétences requises :

Connaissances / Savoirs :

  • Connaissance impérative du statut de la fonction publique territoriale
  • Parfaite connaisance de l'élaboration et du contenu d'une paie dans le secteur public

Savoir-faire :

  • Maîtrise des logiciels de bureautique et métier (impératif pour Ciril RH)
  • Qualités relationnelles

Savoir-être :

  • Autonome
  • Ponctuel
  • Rigoureux
  • Organisé
  • Disponible
  • Sait prendre des initiatives
  • Sait travailler en équipe
  • Sens du service public et de l'accueil

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

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  • gestionnaire paie

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    DescriptionAu sein de notre service Ressources humaines vous aurez en charge avec l'équipe :Le suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, congés payés, DPAE, visites médicales ...)L'établissement des contrats de travailLa réalisation des bulletins de paieLa gestion des soldes de tout compteLa tenue des registres obligatoiresSelon les besoins et...