Secrétaire de direction F/H

il y a 6 jours

Maxéville, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein
À propos de nous

L'Université de Lorraine recrute pour l'INSPÉ, un.e secrétaire de direction.

L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ) de Lorraine se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d'éducation.

Il participe à la formation des enseignants de l'enseignement supérieur. Il forme donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d'autres métiers de l'éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l'enseignement, de l'éducation et de la formation.

Mission

En tant que secrétaire de direction, vous serez en charge des missions suivantes :

Secrétariat physique :

  • Accueil physique du public à la Direction, orientation et information des différentes demandes.
  • Accueil téléphonique.
  • Secrétariat de la Directrice de l'INSPÉ et secrétariat du Responsable Administratif, gestion des

agendas électroniques, organisation de réunions, divers…

  • Organisation pratique de manifestations (Les RdV de l'Inspé, Journée de la laïcité…) : inscriptions, réservations de salles, réservations de repas…
  • Suivi des déplacements de certains publics (Président du Conseil, intervenants extérieurs, Psy EN…)
  • Organisation (invitations, commandes, réservations cuisine) de cérémonies de l'Institut : départs à la retraite, accueil nouveaux personnels, vœux de la Direction sur différents Campus…
  • Réservation et délivrance des clefs des 3 véhicules de service.
  • Réservation des 3 salles de réunion (C113, C116, Salle des Conseils) et liens avec la cuisine.
  • Messages de fermeture de l'Inspé (Poste, Est Républicain…).

Secrétariat Matériel :

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
  • Saisir et mettre à jour des tableaux Excell, voire des bases de données.
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, …), les reproduire, les diffuser.
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
  • Suivre certains dossiers confiés par la Direction et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
  • Établir des comptes-rendus ou des relevés de décisions de réunions.
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Institut.
  • Organiser la logistique relative à certaines réunions, séminaires, colloques.
  • Participer aux opérations de logistiques de la Direction, assister les personnes et les équipes.
Profil

Vous avez une première réussie sur des missions administratives.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous avez des compétences rédactionnelles.

Vous êtes apprécié·e pour vos qualités relationnelles. Vous savez faire preuve de discrétion, d'écoute avec tous les interlocuteurs.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation, vous avez le sens des initiatives.

Il s'agit d'un contrat du 2 février au 31 août 2026, renouvelable.

Les candidatures sont attendues pour le 16 janvier au plus tard.

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 6 jours

    Maxéville, Grand Est, France ASSOCIATION REALISE Temps plein

    Contexte :Le Service d'Action Educative en Milieu Ouvert (SAEMO), le Service d'Accompagnement au Placement Familial (SAPFR) et le Service d'accompagnement des tiers dignes de confiance (MILEFA) recherchent un(e) assistant(e) de direction transversal(e).Missions :Sous la responsabilité de la Direction des services, vous assisterez l'assisterez dans les...

  • Chef·fe des services administratifs et techniques F/H

    il y a 6 jours

    Maxéville, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    À propos de nousL'Université de Lorraine recrute un·e chef·fe des services administratifs et techniques des campus de Maxéville et d'Épinal de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ) de Lorraine. L'INSPÉ se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels...

  • Chargé d'Affaires Etudes de Prix H/F

    il y a 6 jours

    Maxéville, Grand Est, France Eiffage Temps plein

    Vos missionsEiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.Eiffage...

  • Chargé d'Affaires Etudes de Prix H/F

    il y a 2 jours

    Maxéville, Grand Est, France APRR Temps plein

    Contrat à durée indéterminéeMaxéville, Meurthe-et-MoselleÉtudesConstructionJR Vos missionsEiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi...

  • Chargé d'Affaires Etudes de Prix H/F

    il y a 11 heures

    Maxéville, Grand Est, France Eiffage Construction Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.Eiffage Construction...

  • Travailleur Social — H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Service Investigation Éducative - Maxéville Temps plein

    AVP L'Association REALISE recrute pourREALISE – le Service d'Investigation Éducative (SIE)1 Travailleur Social (H/F)CDI temps pleinMobilité interne possibleLe Service d'Investigation Éducative de REALISE a pour mission de conduire des Mesures Judiciaires d'Investigation Éducative ordonnées par le Juge des Enfants.Cette mesure vise à apporter au...

  • Assistant(e) Gestionnaire Service Client H/F

    il y a 6 jours

    Maxéville, Grand Est, France Upcoop Temps plein

    Informations généralesVous avez envie de développer vos compétences dans un groupe engagé pour une vie plus simple et une société plus juste ? Devenez #UpMakers Chaque jour, nos 3122 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités les moyens d'agir, au plus...

  • Travailleur Social — H/F

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France Service Investigation Éducative - Maxéville Temps plein

    AVP L'Association REALISE recrute pourREALISE – le Service d'Investigation Éducative (SIE)1 Travailleur Social (H/F)CDI temps pleinMobilité interne possibleLe Service d'Investigation Éducative de REALISE a pour mission de conduire des Mesures Judiciaires d'Investigation Éducative ordonnées par le Juge des Enfants.Cette mesure vise à apporter au...

  • Chef de Service Éducatif

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Service Investigation Éducative - Maxéville Temps plein

    AVP L'Association REALISE recrute pour REALISE – le Service d'Investigation Éducative (SIE)et le Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (SAEMO)1 Chef de Service Éducatif (H/F)CDI – 100 %Mobilité interne possibleLe Service d'Investigation Éducative de REALISE a pour mission de conduire des Mesures Judiciaires d'Investigation Éducative...

  • conducteur de travaux rehabilitation confirme f/h

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Eiffage Construction Temps plein

    Création de nouveaux quartiers ou aménagement des cœurs de ville, promotion immobilière, construction et rénovation – des travaux de maintenance à la réalisation de grands projets, Eiffage Construction est un acteur majeur du BTP. Ses équipes d'experts sont à même de concrétiser les projets les plus ambitieux en France et en Europe et de faire...