Secrétaire de direction F/H

il y a 3 jours

Maxéville, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein
À propos de nous

L'Université de Lorraine recrute pour l'INSPÉ, un.e secrétaire de direction.

L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ) de Lorraine se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d'éducation.

Il participe à la formation des enseignants de l'enseignement supérieur. Il forme donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d'autres métiers de l'éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l'enseignement, de l'éducation et de la formation.

Mission

En tant que secrétaire de direction, vous serez en charge des missions suivantes :

Secrétariat physique :

  • Accueil physique du public à la Direction, orientation et information des différentes demandes.
  • Accueil téléphonique.
  • Secrétariat de la Directrice de l'INSPÉ et secrétariat du Responsable Administratif, gestion des

agendas électroniques, organisation de réunions, divers…

  • Organisation pratique de manifestations (Les RdV de l'Inspé, Journée de la laïcité…) : inscriptions, réservations de salles, réservations de repas…
  • Suivi des déplacements de certains publics (Président du Conseil, intervenants extérieurs, Psy EN…)
  • Organisation (invitations, commandes, réservations cuisine) de cérémonies de l'Institut : départs à la retraite, accueil nouveaux personnels, vœux de la Direction sur différents Campus…
  • Réservation et délivrance des clefs des 3 véhicules de service.
  • Réservation des 3 salles de réunion (C113, C116, Salle des Conseils) et liens avec la cuisine.
  • Messages de fermeture de l'Inspé (Poste, Est Républicain…).

Secrétariat Matériel :

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
  • Saisir et mettre à jour des tableaux Excell, voire des bases de données.
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, …), les reproduire, les diffuser.
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
  • Suivre certains dossiers confiés par la Direction et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
  • Établir des comptes-rendus ou des relevés de décisions de réunions.
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Institut.
  • Organiser la logistique relative à certaines réunions, séminaires, colloques.
  • Participer aux opérations de logistiques de la Direction, assister les personnes et les équipes.
Profil

Vous avez une première réussie sur des missions administratives.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous avez des compétences rédactionnelles.

Vous êtes apprécié·e pour vos qualités relationnelles. Vous savez faire preuve de discrétion, d'écoute avec tous les interlocuteurs.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation, vous avez le sens des initiatives.

Il s'agit d'un contrat du 2 février au 31 août 2026, renouvelable.

Les candidatures sont attendues pour le 16 janvier au plus tard.

  • Chef·fe des services administratifs et techniques F/H

    il y a 4 jours

    Maxéville, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    À propos de nousL'Université de Lorraine recrute un·e chef·fe des services administratifs et techniques des campus de Maxéville et d'Épinal de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ) de Lorraine. L'INSPÉ se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels...

  • Chargé d'Affaires Etudes de Prix H/F

    il y a 3 jours

    Maxéville, Grand Est, France Eiffage Temps plein

    Vos missionsEiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.Eiffage...

  • Travailleur Social — H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Service Investigation Éducative - Maxéville Temps plein

    AVP L'Association REALISE recrute pourREALISE – le Service d'Investigation Éducative (SIE)1 Travailleur Social (H/F)CDI temps pleinMobilité interne possibleLe Service d'Investigation Éducative de REALISE a pour mission de conduire des Mesures Judiciaires d'Investigation Éducative ordonnées par le Juge des Enfants.Cette mesure vise à apporter au...

  • Chef de Service Éducatif

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Service Investigation Éducative - Maxéville Temps plein

    AVP L'Association REALISE recrute pour REALISE – le Service d'Investigation Éducative (SIE)et le Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (SAEMO)1 Chef de Service Éducatif (H/F)CDI – 100 %Mobilité interne possibleLe Service d'Investigation Éducative de REALISE a pour mission de conduire des Mesures Judiciaires d'Investigation Éducative...

  • TFE/ PFE Interrégional

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Eiffage Temps plein

    Vos missionsChaque année, Eiffage Construction recrute, forme et accompagne de nombreux stagiaires dans le cadre du TFE Interrégional Un thème, 11 TFE, venez travailler conjointement avec toutes nos régions Vous souhaitez participer à un stage innovant et stratégique ? Le TFE interrégional d'Eiffage Construction est fait pour vous Le sujet proposé...

  • Chef de service éducatif — H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Service Investigation Éducative - Maxéville Temps plein

    AVP L'Association REALISE recrutepour le Service d'Investigation Educative (SIE)1 Chef de Service Educatif (H/F)CDI – 50%MOBILITE INTERNE POSSIBLELe Service d'Investigation Educative de REALISE a pour mission de conduire des Mesures Judiciaired'Investigation Educative ordonnées par le Juge des Enfants. Cette mesure vise à apporter au magistrat...

  • Psychologue — H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Service Investigation Éducative - Maxéville Temps plein

    AVP Sous la responsabilité de la Direction, vous interviendrez au sein du service en effectuant les missionssuivantes : Vous contribuerez à l'exercice des MJIE par le biais :d'entretiens avec les mineurs et/ou leurs parentsde votre participation aux réunions de préparation, évaluation et synthèse des MJIE suiviesde votre soutien technique à l'égard...

  • Chargé d'Affaires Etudes de Prix H/F

    il y a 5 jours

    Maxéville, Grand Est, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.-Idéalement issu-e d'une...

  • Infirmier H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France AEIM Village Michelet Temps plein

    À propos de nousAu sein du Pôle Habitat et Vie Sociale de l'AEIM, Foyer d'Accueil Médicalisé et Foyer Occupationnel avec SAMSAH, l'établissement accueille des personnes en situation de handicap intellectuel, soit en accueil temps plein soit en accueil de jour. L'établissement dispense des prestations éducatives et de soins dans le respect des besoins,...

  • Cadre de santé

    il y a 7 jours

    Maxéville, Grand Est, France FSC - EHPAD Notre Dame du Bon Repos Temps plein

    de la mission :Au sein de nos 2 EHPAD (70% au sein de l' EHPAD Notre Dame de Bon Repos et à 30% au sein l'EHPAD St Sauveur (même adresse) ) en tant que cadre de santé, vous êtes responsable de l'encadrement et de l'animation de l'équipe soignante, autour d'objectifs de soins définis par le Projet d'établissement, sous la responsabilité directe de la...