Assistant Office Manager
il y a 1 jour
Rejoignez THE HEALTH EMBASSY, une entreprise dynamique dans le secteur des services de bien-être et de fitness, en tant qu'Assistant(e) Office Manager Si vous êtes passionné(e) par le bien-être et que vous avez un talent pour l'organisation, ce poste est fait pour vous. Vous serez au cœur de notre équipe, en soutenant les opérations quotidiennes de notre bureau avec enthousiasme et efficacité. Votre rôle consistera à assister la gestion administrative et juridique, en maintenant nos processus fluides et en veillant à ce que tout se passe sans accroc. En collaborant étroitement avec nos experts du bien-être, vous participerez à créer un environnement harmonieux qui favorise le développement personnel et professionnel de chacun. Si vous êtes prêt(e) à apporter votre énergie positive et votre sens du détail à notre équipe, nous serions ravis de vous accueillir à THE HEALTH EMBASSY
Vos missions- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants pour assurer une communication fluide au bureau.
- Assister dans la préparation et le suivi des documents juridiques et administratifs.
- Organiser et planifier les réunions internes, y compris la réservation de salles et la coordination des horaires.
- Maintenir les dossiers du personnel et des clients à jour et bien organisés.
- Aider à la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que tout fonctionne correctement.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et development
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout.
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en soutenant une équipe.
Prise en charge des frais de transport
Mutuelle
Tickets Restaurant
Télétravail possible
Rejoignez THE HEALTH EMBASSY en tant qu'Assistant Office Manager et contribuez à notre mission de bien-être. Développez vos compétences dans une équipe dynamique et passionnée.
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinMon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France THE HEALTH EMBASSY Temps pleinhe Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe. Situé dans le cœur de paris, notre établissement propose des services hauts de gamme dans les domaines de la santé, du bien-être. En tant qu'agent d'accueil au sein de notre établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et dans le bon fonctionnement de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Craft AI Temps pleinVéritable "couteau Suisse", Ta Mission Sera De Garantir Le Bon Fonctionnement Quotidien De Nos Activités. Tu Seras Le Point De Contact Privilégié Pour De Nombreux SujetsHapiness Management :Maintien d'un environnement de travail agréable, efficace et structuréOrganisation d'événements internes (offsites, meetups, team lunches…)Participation à la...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France AdaCore Temps pleinAdaCore: Helping Developers Build Software that MattersThe AdaCore HR and Office team is seeking an Office Manager to ensure the smooth day-to-day operation of our workspace and support our teams in meeting their operational needs.For 30 years, we've partnered with global leaders in aerospace & defense, air traffic management, space, railway and financial...