Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
he Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe. Situé dans le cœur de paris, notre établissement propose des services hauts de gamme dans les domaines de la santé, du bien-être.
En tant qu'agent d'accueil au sein de notre établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et dans le bon fonctionnement de notre centre.
Vos missions- Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants, en s'assurant qu'ils sont dirigés vers les bonnes personnes.
- Assister dans la préparation et le suivi des documents administratifs et juridiques.
- Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes.
- Superviser les tâches administratives telles que la tenue des dossiers, la préparation des rapports et le traitement de la correspondance.
- S'occuper de la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que tout soit bien approvisionné.
- Coordonner les événements et réunions de bureau, y compris la logistique et le service traiteur.
- Surveiller et maintenir l'équipement et les stocks de bureau.
- Collaborer avec l'équipe pour s'assurer que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc.
- Assurer la conformité avec les politiques et procédures de l'entreprise.
- Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins.
- Assister dans l'intégration et la formation des nouveaux employés.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et development
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout.
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en soutenant une équipe.
Frais de transport
Mutuelle
Ticket Resto
Rejoignez THE HEALTH EMBASSY en tant qu'Assistant Office Manager et contribuez à notre mission de bien-être. Développez vos compétences dans une équipe dynamique et passionnée.
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 9 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Assistant Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France THE HEALTH EMBASSY Temps pleinRejoignez THE HEALTH EMBASSY, une entreprise dynamique dans le secteur des services de bien-être et de fitness, en tant qu'Assistant(e) Office Manager Si vous êtes passionné(e) par le bien-être et que vous avez un talent pour l'organisation, ce poste est fait pour vous. Vous serez au cœur de notre équipe, en soutenant les opérations quotidiennes de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinMon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...
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Assistant Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France IMPULSA Temps pleinContexteImpulsa est un groupe de services et de conseil de + de 100 personnes regroupant les activités suivantes : Expertise-comptable, RH et paye, Droit : Avocats et juristes, Audit, Consolidation, Conseil comptable et financierChez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre notre pôle Administratif. Si vous êtes...