Assistant/Assistante administratif/administrative RH F/H

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein
Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative RH F/H

(CDI temps plein)

Ce que nous attendons de vous:
  • Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires (intervenants/intervenantes extérieurs/extérieures) sur notre logiciel en interne INFO 2000
  • Gestion de la boîte emails vacataires destinée à tous les vacataires salaires de l'école
  • Editer les contrats de travail, tout en étant garant/garante de l'application de la grille tarifaire en vigueur, effectuer les DPAE, et assurer le bon suivi de la signature des contrats
  • Mettre à jour des trames de contrat et tenir à jour les tableaux de reporting RH
  • Saisir et traiter les éléments variables de la paie en collaboration avec la Responsable paie (outil ADP DECIDIM en semi externalisé)
  • Rédiger les différentes attestations demandées
  • Envoyer les documents de fin de contrats
  • Actualiser les process relatifs à la gestion des vacataires
  • Assurer une veille sur l'évolution du cadre règlementaire du recours aux vacataires dans la formation
Ce que nous recherchons:
  • Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expérience équivalente dans la gestion administrative
  • Vous êtes méthodique et rigoureux/rigoureuse dans la gestion de vos dossiers
  • Vous êtes à l'aise avec le pack office, bon niveau Excel nécessaire, et les systèmes information
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
  • Vous avez des qualités relationnelle et rédactionnelle
  • Vous avez un très bon sens de la confidentialité, de l'organisation et de l'écoute

​

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant(e) Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Lyon 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    PrésentationVous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses...

  • Assistant administratif RH H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Aralis Temps plein

    La Fondation Aralis recherche un assistant administratif RH H/F en CDI à temps partiel ( 50 %) des Ressources Humaines. Vous intervenez sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines et travaillez en transversalité avec l'équipe RH.Vos missions:Assister le service ressources humaines dans l'organisation et la mise en œuvre des activités à...

  • Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une : Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(CDI à temps partiel)Ce que nous attendons de vous : 1) Gérer les dossiers d'intégration administrativeGérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative Relancer les...

  • Assistant administratif Direction Régionale H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence SMB Date de parution /01/2026 BrancheExpertise comptable Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistant administratif Direction Régionale H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionSpécialiste des...

  • Assistant Gestion Administrative Compta/RH

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    L'IME SESSAD le Bouquetdispose d'un agrément de l'ARS pour 88 enfants âgés de 6 à 20 ans porteurs d'une déficience intellectuelle et troubles associés et 8 places de SESSAD.L'IME se divise en trois IMP et IMPRO Ados, IMPRO Adultes.MissionsL'AGA, sous l'autorité administrative du Directeur d'établissement et conformément à la mission, aux valeurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Beton Direct Temps plein

    Groupe cimentier français présent dans 12 pays, Vicat emploie près de 9 900 collaboratrices et collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires consolidé de près de 4 milliards d'euros, dont 65 % à l'international.Dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817, l'entreprise familiale, créée il y a 166 ans et résolument...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grant-Thornton France Temps plein

    MissionNotre bureau deLyonrecherche unAssistant Administratif (H/F)afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.Vos principales missions seront les suivantes :Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDSS Isocrate Temps plein

    Description du posteAmona recrute : Assistant(e) Administratif H/FChez Amona, nous sommes convaincus que la diversité des parcours professionnels est une richesse. C'est pourquoi nous recherchons activement des personnes en reconversion professionnelle pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant Administratif H/F.Vous êtes prêt(e) à vous engager...