STAGE - Assistante administrative

il y a 6 jours


Cachan, Île-de-France TANY Temps plein

TANY est un bureau d'études spécialisé en gestion et en valorisation des déchets qui accompagne les collectivités et porteurs de projets pour structurer et déployer les méthodes et outils de gestion des déchets.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité directe du Directeur, l'Assistant Administratif est responsable de la gestion administrative des projets, plus généralement les tâches administratives quotidienne qui assurent une organisation interne efficace de l'entreprise :

Secrétariat général/RH :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion et tri du courrier et mails, classement & archivage
  • Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)
  • Suivi du plan de gestion des compétences et organisation des formations/habilitations sécurité de façon à maintenir les habilitations valides

Gestion des appels d'offres :

  • Faire relais entre les plateformes d'offres public et l'équipe de gestion de projet, télécharger les dossiers de consultation et suivi des échéances
  • Préparation administrative des dossiers de réponses appels à d'offres et montage final
  • Assister l'équipe projets dans la rédaction, la saisie et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d'avenants missions, etc.)

Gestion administrative des projets :

  • Entrée/Sortie des différentes missions de la société pour le compte des collaborateurs (format papier et électronique), suivi paiement et relance
  • Suivre les commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiement
  • Mission technique relative à la communication autour de la gestion des déchets : plan de communication, support de sensibilisation, consigne de tri, etc.

Communication :

  • Création de support de communication essentiellement via Canva : plaquette commerciale, visuel ou vidéo réseau sociaux
  • Proposition de thématique de publication, post et suivi indicateur réseaux sociaux
  • Organisation d'événements (webinaire, stand à un salon, participation à une conférence) : création de support de communication, élaboration d'un plan de communication, publipostage et mailing d'invitation, élaboration budget événements, consultation et achat fourniture, consommable, intendance, logistique.

PROFIL RECHERCHE

       

Bon niveau rédactionnel (orthographe, grammaire)

       

Maîtrise des outils bureautiques indispensable Pack office (Word & Excel, mailing, Powerpoint)

       

Sens des responsabilités

       

Rigueur et sens de l'organisation

       

Esprit d'ouverture, autonomie et

force de proposition

       Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du service pour répondre aux besoins des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, chefs de projets, directeur

)

Et vous faites preuve d'ouverture d'esprit et d'adaptation au contexte socioculturel et économique de nos clients et des lieux d'implantation de nos projets.



  • Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps plein

    L'entreprisePrésentation Générale De L'EcoleL'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence, elle est l'école qui forme, dans les métiers de laconstruction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France depuis sa...


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    Informations générales Entité d'accueil Dans nos boutiques Chantelle, l'univers représente le "perfect match" entre modernité et tradition. Travailler au cœur de nos studios c'est rejoindre un véritable écrin de sérénité, stimulant et innovant où règne la bienveillance et l'épanouissement de nos client°es et collaborateurs°rices. Nous,...


  • Cachan, Île-de-France AMBULANCE DALAYRAC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une attaché(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'attaché(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de la coordination des projets et du soutien aux différentes équipes. Ce poste offre une opportunité...


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    Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau...


  • Cachan, Île-de-France ESTP Temps plein

    Management :Management hiérarchique des équipes d'enseignants-chercheurs, de doctorants et techniciens ;Coordination des activités scientifiques et techniques du laboratoire ;Gestion du plan de charge des équipes ;Suivi des heures d'enseignement des membres de l'équipe ;Etablissement et suivi des budgets, des achats et gestion...


  • Cachan, Île-de-France Excelia Group Temps plein

    Institution: Excelia Business SchoolLocation: France (La Rochelle / Tours–Orléans / Paris)Discipline(s): Finance, Accounting, Management Control, Information SystemsContract Type: Permanent, Full-TimeStart Date: February 1, 2026 (flexible)The PositionsExcelia Business School invites applications for full-time, permanent faculty positions in the following...


  • Cachan, Île-de-France ESTP Temps plein

    Le poste Management : Management hiérarchique des équipes d'enseignants-chercheurs, de doctorants et techniciens ; Coordination des activités scientifiques et techniques du laboratoire ; Gestion du plan de charge des équipes ; Suivi des heures d'enseignement des membres de l'équipe ; Etablissement et suivi des budgets, des achats et gestion...


  • Cachan, Île-de-France GIP Campus ESPRIT Industries Temps plein

    Le Campus ESLI-IFALP Paris-Cachan recherche son chargé ou sa chargée des Admissions et Relations EntreprisesLe Groupe GIP-CEI, avec ses écoles IFALP, ESLI et ESTI, forme chaque année plus de 500 étudiants sur des métiers à forte employabilité.Nous proposons des formations post Bac à Bac+5 sur différentes spécialités :IFALP : Achats et...

  • Ide- Temps Plein Jour

    il y a 4 jours


    Cachan, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste OFFRE D'EMPLOI : Infirmier(e) Diplômé(e) d'État – CATTP de Cachan Lieu : 7 rue du Parc, 94230 Cachan Horaires : 9h – 16h36 (du lundi au vendredi) Type de contrat : [à préciser – CDI, mutation, détachement, etc.] Position dans la structureRattachements hiérarchiques :Coordinatrice générale des soinsCadre supérieur de pôleCadre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Cachan, France AFORP Temps plein

    **Leader de la formation aux métiers de l’industrie et du numérique en Île-de-France.** **Le Groupe AFORP** accompagne le développement en compétences des salariés ou futurs salariés des entreprises depuis 60 ans. **Le Groupe AFORP** investit constamment dans des formations et des équipements qui répondent aux besoins des entreprises...

  • Stage Assistant/e Studio

    il y a 3 jours


    Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    **Enseigne**: CL **Intitulé du poste**: Stage Assistant/e Studio H/F **Type de contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Mission et Responsabilités**: Intégré au bureau de style, le stagiaire assistera le pôle matières et le pôle couleurs dans ses missions quotidiennes afin de participer au bon développement de la collection. Au...


  • Cachan, France CITROËN AUTOMOBILES Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) **- Expérience dans l'automobile est un atout majeur surtout dans le groupe PSA Peugeot Citroën Opel.** Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et documentaire au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant/e Studio

    il y a 3 jours


    Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    **Enseigne**: CL **Intitulé du poste**: Assistant/e Studio H/F - Stage 6 mois **Type de contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Mission et Responsabilités**: Au Pôle Matières 60%: Réception matières génériques à l'atelier : les noter en réception Création des Fiches étalons avec recherche/suivi des matières spécifiques...


  • Cachan, France LVCV (marque KHAIJIN) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** En parallèle de notre marque, nous avons décidé de développer un service de personnalisation têxtile à destination des associations, des particuliers et des entreprises. Nous proposons de réaliser des broderies pour nos clients sur le têxtile de leur choix. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de production pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Cachan, France val automobiles Temps plein

    ** NOUVEAU CITROEN CACHAN** Alternant et CDi recherchés Poste à Pourvoir rapidement et évolution très rapide y compris sur le salaire. A la fois secrétaire et assistant personnel, le gestionnaire administratif est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une entreprise. Il ou elle est un maillon essentiel dans le...


  • Cachan, France SERVICES ELECTRICITE RESEAU Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) - Secteur colonnes montantes - Cachan (94)** Dans le cadre de notre activité en tant que prestataire pour Enedis, spécialisée dans les travaux liés aux **colonnes montantes**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans nos **bureaux de...

  • Assistant Administrativ

    il y a 1 semaine


    Cachan, France CODE Temps plein

    **À propos du poste** Organisme de formation spécialisé dans l’alternance, nous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en apportant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la satisfaction de nos...


  • Cachan, France EPF Temps plein

    **À propos de nous**: L'EPF Engineering School propose des formations sur 3 ou 5 ans, offrant une solide expertise scientifique et technique pour répondre aux défis des transitions technologiques et organisationnelles des entreprises, en France et à l'international. Avec des campus situés à Paris-Cachan (94), Montpellier (34), Troyes (10) et...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 semaine


    Cachan, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'enseignement un assistant scolarité H/F: Missions: - Surveillance des étudiants - Gestion logistique des salles d'examen - Vérification du bon état des outils informatiques - Gestion des documents administratifs des étudiants. Profil: - Vous êtes rattaché à l’adjoint au...