Chef du pôle des services aux occupants

Informations générales

Organisme de rattachement

Assemblée Nationale  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Intitulé long de l'offre

Chef du pôle des services aux occupants

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Bâtiment - Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef du pôle des services aux occupants

Descriptif du service

Au sein de la division des prestations en bâtiments et en audiovisuel de la direction des Affaires immobilières et du patrimoine (DAIP), le département « services aux occupants » (DSO), composé d'une quarantaine de personnels, fonctionnaires ou contractuels, a en charge l'ameublement, la décoration, la restauration de mobiliers et l'entretien courant des espaces de l'Assemblée nationale. Le département est l'interface entre les utilisateurs des locaux et des départements techniques et prestataires de la DAIP.

Le département comprend :

– les intendances, chargées de veiller à la bonne tenue des locaux des sept bâtiments et de recueillir et de traiter les demandes des occupants en sollicitant les équipes internes ou les prestataires extérieurs ;

– les ateliers, qui réalisent directement des prestations courantes (déménagement, menuiserie, serrurerie, tapisserie, entretien courant) et interviennent également sur des opérations de travaux ;

– un secrétariat.

Description du poste

Mission et activités

Le chef du département, assisté d'un adjoint, encadre et supervise le travail de ses équipes avec le souci de garantir le meilleur niveau de service à l'ensemble des occupants des locaux et de s'adapter en permanence aux besoins des occupants, à l'activité parlementaire et aux différents événements organisés à l'Assemblée (accueil des députés, Congrès à Versailles, Journées du patrimoine, Journée du Livre politique, Week-end du film politique, Arbre de Noël, colloques, expositions, représentations théâtrales, concerts, etc.).

Il/elle assure, avec l'appui du département juridique de la DAIP, la conception et le suivi de l'exécution d'une dizaine de marchés (accords-cadres pluriannuels et consultations ponctuelles) passés pour la réalisation des missions de son pôle : nettoyage des locaux, lutte contre les animaux nuisibles, acquisition et gestion des mobiliers, collecte des déchets, maintenance des stores.

Il/elle participe aux choix d'aménagement et d'ameublement des différents locaux et présente des propositions aux autorités politiques en la matière. Il participe, en liaison avec les architectes en poste au sein de la direction, à la préservation, au développement et à la mise en valeur du patrimoine immobilier et mobilier de l'Assemblée nationale. Comme les autres départements techniques de la direction, il/elle est en fréquente interaction avec les autres directions notamment pour adapter le mobilier aux besoins (réaménagement de bureaux, d'espaces, de vestiaires, fourniture de tableaux d'accrochage, de petit mobilier…).

Il/elle accompagne quotidiennement les opérations de travaux conduites par la direction en participant en tant que de besoin aux réunions de chantier.

Il/elle met en place un suivi de l'état des locaux, de la mise à jour des inventaires et de la bonne traçabilité des demandes d'intervention dans la GMAO. Il/elle organise les réunions de département, participe aux recrutements de contractuels, évalue l'ensemble des personnels et valide les plannings de permanence, des astreintes et des congés des personnels du département.

Descriptif du profil recherché

Diplôme souhaité : de formation bac +3/5 dans le domaine de l'architecture et/ou de l'ingénierie

Expérience professionnelle attendue : au minimum 8 ans d'expérience dans l'exploitation, la gestion immobilière ou l'hôtellerie et avec une expérience avérée d'encadrement.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Nature et durée du contrat : contrat à durée déterminée de trois ans

Catégorie hiérarchique du poste : A

Durée normale du travail effectif : forfait cadre en raison de la nature du poste (prime forfaitaire + 15 jours de RTT par an)

Fondement juridique du recrutement

en application du 2° a) du I de l'article 3 de l'arrêté du Bureau n° 108/XV portant réforme du cadre de recrutement des contractuels (fonctions nécessitant des compétences techniques spécialisées ou nouvelles)

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

126 rue de l'Université Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Bâtiment : construction et couverture

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Compétences et connaissances professionnelles :

• Très bonne connaissance des contraintes d'exploitation des sites complexes ;

• Expérience indispensable dans le pilotage et la gestion d'équipes techniques et de prestataires extérieurs ;

• Intérêt pour l'aménagement, l'artisanat et l'ameublement ;

• Maîtrise du processus de marchés publics.
Savoir-faire et savoir-être :

• Capacité à diriger, organiser et fédérer les équipes ;

• Sens de l'initiative ;

• Forte attention aux attentes des occupants et à la bonne tenue de tous les locaux ;

• Capacité rédactionnelle ;

• Aptitude à communiquer et à rendre compte à la hiérarchie ;

• Souci de la confidentialité.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

08/12/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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