Adjoint/e à la Responsable administrative et de gestion et chargé/e de communication

Contexte :

Le GRETA-CFA est né de la fusion entre le GRETA de Mayotte (Groupement d'Etablissement), organisme de formation continue pour adulte présent sur le territoire depuis 1976, et du CFA, Centre de Formation des Apprentis de l'académie.

Nous couvrons donc aujourd'hui ces deux volets et mutualisons ainsi nos ressources pour répondre aux besoins de formation de tous les publics : de la formation initiale aux besoins de montée en compétences tout au long de la vie.

Par ailleurs, le GRETA-CFA est aussi centre d'examen mandaté pour le passage d'un certain nombre d'épreuves : examen en langue française (DELF, DILF, DALF, TCF), attestation de sécurité routière, concours paramédicaux, ...

Le siège, basé au Lycée Polyvalent de Kawéni, est constitué des pôles administratifs et du pôle pédagogique pour le site d'accueil de Kaweni. Ces équipes travaillent en lien étroit avec les sites d'accueil des formations basés dans les différents établissements scolaires du secondaire de Mayotte. Le GRETA-CFA compte aujourd'hui près de 30 agents salariés et près de 250 vacataires à l'année.

Cadre du poste :

Dans le cadre des objectifs de développement stratégique du GRETA-CFA, du respect de la règlementation, des engagements pris auprès des parties prenantes et de la démarche qualité déployée dans l'organisme dans le cadre du label EDUFORM :

• vous exercez vos missions sous l'autorité hiérarchique de la Chef d'établissement support et la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable administratif/ve et de gestion ;

• vous collaborez avec l'ensemble des équipes administratives et pédagogiques du GRETA-CFA.

Missions du poste :

· Assurer un appui au/à la R.A.G dans le déploiement opérationnel du pilotage administratif de l'établissement ;

· Participer activement à la mise en œuvre de la démarche qualité dans le cadre du label EDUFORM ;

· Contribuer à l'élaboration du plan de communication et assurer le déploiement des actions dans le respect des axes définis.

Principales activités :

Assurer un appui dans le déploiement du pilotage administratif :

· Suivre les dossiers de prestations d'examens en lien avec les commanditaires, et en assurer la mise en œuvre jusqu'à clôture des dossiers ;

· En lien avec le/la R.A.G, garantir la mise à disposition d'outils et de supports administratifs et de gestion fiables et efficaces, être force de proposition et mettre en œuvre des actions préventives et correctives dans ce cadre si besoin ;

· Assister le/la R.A.G dans le suivi des indicateurs de performance relatifs à l'administration de l'établissement, notamment dans le cadre de la revue de direction, être force de proposition dans la mise en œuvre des actions préventives et/ou correctives le cas échéant ;

· Assister le/la R.A.G dans le suivi des instances de gouvernance (AG, Bureau, CODIR, …) et leur organisation ;

· Assister le/la R.A.G dans les missions RH de recrutement et d'accueil des nouveaux collaborateurs : diffusion des offres, établissement des propositions d'embauche et contrats ;

· Assister le/la R.A.G dans le suivi des besoins en matériel du siège et les contrats avec les différents prestataires.

Assurer le déploiement des actions du plan de communication :

· Contribuer à la consolidation du plan de communication de la structure ;

· Assurer le déploiement des actions opérationnelles pour chaque axe, en lien avec la direction et les équipes concernées ;

· Assurer la diffusion et l'actualisation des documents de communication interne et externe ;

· Assurer l'actualisation dynamique du site internet et réseaux sociaux de l'établissement ;

· Être force de proposition et apporter un appui technique aux services internes concernant les supports et contenus, en s'assurant de leur cohérence avec l'image et la stratégie de la structure et dans le respect des budgets alloués ;

· Favoriser la diffusion de l'offre du GRETA-CFA et la promotion de ses activités ;

· Participer à l'amélioration continue du plan de communication en fonction des résultats obtenus et attendus.

Participer activement à la mise en œuvre de la démarche qualité dans le cadre du label EDUFORM :

· Gérer la base documentaire et le référencement des ressources ;

· Garantir l'actualisation des supports mis à disposition, dans le respect du label ;

· Assurer un appui concernant la réalisation et l'actualisation des documents de pilotage de la démarche qualité, en lien avec le Responsable qualité et le/la R.A.G ;

· Etablir une veille globale et suivre l'exploitation des données recueillies selon les attendus du label EDUFORM.

Compétences et expérience requises :

· Excellente maîtrise des outils bureautiques et des technologies digitales

· Communication professionnelle, qualités d'expression orale et écrite

· Respect de la confidentialité

· Rigueur

· Créativité

· Réactivité et dynamisme

Une expérience dans une structure labélisée Eduform constitue un véritable atout.

Diplôme Bac +3 minimum souhaité, dans les domaines de la gestion d'entreprise, communication, gestion de projet.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 722,00€ à 3 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel