Takayama recherche Assistant(e) polyvalent(e) – Office

il y a 3 jours


Paris, Île-de-France TAKAYAMA Temps plein

À propos du poste

Takayama recherche une assistante polyvalente pour aider à l'organisation quotidienne du bureau et assurer un meilleur suivi des projets.

Vous travaillez en lien direct avec le Directeur, avec un rôle central dans la coordination administrative, la gestion des emails, l'ordre et la fluidité des activités internes.

Le poste est basé à Paris – Métro Opéra, avec un environnement dynamique lié à l'organisation de conférences scientifiques internationales.

Poste évolutif, avec possibilité de déplacements lors de certains événements.

Missions principales

  • Assurer la gestion quotidienne du bureau et des priorités opérationnelles.
  • Organiser et structurer les emails et le suivi des projets.
  • Apporter un support direct au Directeur (préparation, coordination, relances).
  • Gérer l'agenda, planifier les réunions, assurer le suivi des échéances.
  • Suivre la facturation, les documents administratifs et les tâches courantes.
  • Participer à la coordination de l'organisation d'événements / conférences.
  • Contribuer à la gestion simple de contenus ou mises à jour liées aux sites web (niveau basique à intermédiaire selon profil).

Profil recherché

  • Très bonne organisation et sens des priorités.
  • Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle.
  • Rigueur, fiabilité, discrétion professionnelle.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe.
  • Notions d'anglais appréciées (emails, coordination simple).
  • Intérêt pour le digital et l'événementiel.

Compétences appréciées

  • Connaissance de base des sites web (WordPress ou équivalent).
  • Expérience d'assistanat de direction, office management ou coordination de projets.
  • Aisance avec les outils bureautiques et organisationnels.

Conditions

  • Lieu : Paris (Métro Opéra)
  • Poste évolutif
  • Déplacements possibles pour conférences
  • Rémunération selon profil
  • Avantages classiques possibles (prise en charge transport, etc.)

Candidature

Merci d'envoyer :

  • CV, motivation et objective

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Stage

Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 19 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel



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