Takayama recherche Assistant(e) polyvalent(e) – Office
il y a 3 jours
À propos du poste
Takayama recherche une assistante polyvalente pour aider à l'organisation quotidienne du bureau et assurer un meilleur suivi des projets.
Vous travaillez en lien direct avec le Directeur, avec un rôle central dans la coordination administrative, la gestion des emails, l'ordre et la fluidité des activités internes.
Le poste est basé à Paris – Métro Opéra, avec un environnement dynamique lié à l'organisation de conférences scientifiques internationales.
Poste évolutif, avec possibilité de déplacements lors de certains événements.
Missions principales
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et des priorités opérationnelles.
- Organiser et structurer les emails et le suivi des projets.
- Apporter un support direct au Directeur (préparation, coordination, relances).
- Gérer l'agenda, planifier les réunions, assurer le suivi des échéances.
- Suivre la facturation, les documents administratifs et les tâches courantes.
- Participer à la coordination de l'organisation d'événements / conférences.
- Contribuer à la gestion simple de contenus ou mises à jour liées aux sites web (niveau basique à intermédiaire selon profil).
Profil recherché
- Très bonne organisation et sens des priorités.
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle.
- Rigueur, fiabilité, discrétion professionnelle.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Notions d'anglais appréciées (emails, coordination simple).
- Intérêt pour le digital et l'événementiel.
Compétences appréciées
- Connaissance de base des sites web (WordPress ou équivalent).
- Expérience d'assistanat de direction, office management ou coordination de projets.
- Aisance avec les outils bureautiques et organisationnels.
Conditions
- Lieu : Paris (Métro Opéra)
- Poste évolutif
- Déplacements possibles pour conférences
- Rémunération selon profil
- Avantages classiques possibles (prise en charge transport, etc.)
Candidature
Merci d'envoyer :
- CV, motivation et objective
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Stage
Durée du contrat : 36 mois
Rémunération : 19 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(e) polyvalent(e) – Office
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France TAKAYAMA Temps pleinTakayama recherche une assistante polyvalente pour aider à l'organisation quotidienne du bureau et assurer un meilleur suivi des projets.Vous travaillez en lien direct avec le Directeur, avec un rôle central dans la coordination administrative, la gestion des emails, l'ordre et la fluidité des activités internes.Le poste est basé à Paris – Métro...
-
Offre de stage 6 mois – Assistant·e Digital
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France TAKAYAMA Temps pleinÀ propos de TakayamaTakayama développe et coordonne des conférences scientifiques internationales et des projets innovants à l'interface santé, recherche et technologies.Dans le cadre de nos prochains événements, nous recherchons un(e) stagiaire polyvalent(e), rigoureux(se) et très opérationnel(le) pour renforcer notre équipe et contribuer...
-
Apprenti(e) Assistant(e) RH
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France E. LECLERC Temps pleinMieux nous connaîtreLe E. Leclerc de Paris 14ème recrute son équipe dans les métiers alimentaires et non-alimentaires.Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E. Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.Les adhérents du Mouvement...
-
assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Assistant de Direction polyvalent H/F pour une prise de poste rapide. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
-
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Support Chefs Produits
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France la-bs Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Support Chefs Produits & Base Documentaire E-commerceCDI – Temps pleinLieu : Ris-Orangis (91)Présentation du posteDans le cadre du développement de notre activité e-commerce, nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente afin d'accompagner nos chefs produits dans la mise à jour de nos...
-
Assistant(e) polyvalent(e) Administration
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Association PARTENAIRES Temps pleinAssistant(e) polyvalent(e) Administration / Comptabilité / CommunicationAssociation de Solidarité InternationaleCDD – Temps partiel (17,5h/semaine) - Paris 20ᵉPrésentation de l'associationPARTENAIRES est une association de solidarité internationale fondée en 1991, qui intervient dans des régions très peu aidées. Elle mène des actions...
-
Assistant(e) de recherche
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France HEC Temps pleinAssistant(e) de recherche - Institut S&OFor over 140 years, the staff at HEC Paris have shareda spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leadersin the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value eachindividual experience and encourage the full expression of...
-
Assistant(e) de Gestion en alternance
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps pleinEntreprise partenaire du secteur "Automobile"Nissan Motor Company, Limited, Nissan est un constructeur automobile japonais né sous le nom de Datsun. Son siège social est à Yokohama depuis 2010. Il est lié au constructeur français Renault depuis 1999 à travers l'Alliance Renault-Nissan qui est au premier semestre 2017, le premier groupe automobile...
-
Assistant(e) Front-Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France 25hours Hotels Temps pleinDescription De L'entrepriseLes hôtels25hoursse distinguent des établissement traditionnels, que ce soit par leurs concepts de restauration, leur design ou leur service.Mais en premier lieu, ce sont les personnes qui y travaillent, y séjournent ou y passent du temps qui font toute la différence.237 chambres, un restaurant, un bar, deux espaces de réunion...
-
Offre de stage – Assistant(e) e-commerce
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Sloft Temps pleinOffre de stage – Assistant(e) e-commerce & back-office (WordPress) – Paris 10eNous recherchons un(e) stagiaire débrouillard(e) et polyvalent(e) pour nous aider au quotidien sur la gestion de notre boutique en ligne et la mise à jour du site.Les missions1) Mise à jour du back office du siteIntégration et mise en page de contenus sous WordPress2)...