Assistant(e) polyvalent(e) – Office

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France TAKAYAMA Temps plein

Takayama recherche une assistante polyvalente pour aider à l'organisation quotidienne du bureau et assurer un meilleur suivi des projets.

Vous travaillez en lien direct avec le Directeur, avec un rôle central dans la coordination administrative, la gestion des emails, l'ordre et la fluidité des activités internes.

Le poste est basé à Paris – Métro Opéra, avec un environnement dynamique lié à l'organisation de conférences scientifiques internationales.

Poste évolutif, avec possibilité de déplacements lors de certains événements.

Missions principales

  • Assurer la gestion quotidienne du bureau et des priorités opérationnelles.
  • Organiser et structurer les emails et le suivi des projets.
  • Apporter un support direct au Directeur (préparation, coordination, relances).
  • Gérer l'agenda, planifier les réunions, assurer le suivi des échéances.
  • Suivre la facturation, les documents administratifs et les tâches courantes.
  • Participer à la coordination de l'organisation d'événements / conférences.
  • Contribuer à la gestion simple de contenus ou mises à jour liées aux sites web (niveau basique à intermédiaire selon profil).

Profil recherché

  • Très bonne organisation et sens des priorités.
  • Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle.
  • Rigueur, fiabilité, discrétion professionnelle.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe.
  • Notions d'anglais appréciées (emails, coordination simple).
  • Intérêt pour le digital et l'événementiel.

Compétences appréciées

  • Connaissance de base des sites web (WordPress ou équivalent).
  • Expérience d'assistanat de direction, office management ou coordination de projets.
  • Aisance avec les outils bureautiques et organisationnels.

Conditions

  • Lieu : Paris (Métro Opéra)
  • Poste évolutif
  • Déplacements possibles pour conférences
  • Rémunération selon profil

Cv avec motivations plus objective

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Stage

Rémunération : 19 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Family Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France L.Y.N.Q PRIVATE OFFICE Temps plein

    Stage — Assistant·e Family Officer (H/F) – 6 moisParis 17ᵉ – A partir de Janvier 2026 Tes missionsAnalyse & reportingParticipation aux appels d'offresSupport opérationsRecherche ad-hocParticiper à la vie du cabinet Ton profilÉtudiant·e M1/M2 Ecole de commerce / université (ou année de césure) spécialisation Gestion de...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 3 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France La Française de la Traduction Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Takayama recherche Assistant(e) polyvalent(e) – Office

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TAKAYAMA Temps plein

    À propos du posteTakayama recherche une assistante polyvalente pour aider à l'organisation quotidienne du bureau et assurer un meilleur suivi des projets.Vous travaillez en lien direct avec le Directeur, avec un rôle central dans la coordination administrative, la gestion des emails, l'ordre et la fluidité des activités internes.Le poste est basé à...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Harmony Auto France Temps plein

    Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu adores quand tout roule parfaitement ? Alors ce poste est fait pour toi Chez Harmony Auto - BYD France, on cherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) VN prêt(e) à coordonner commandes, livraisons et immatriculations comme un(e) chef d'orchestre. Ta mission (si tu l'acceptes) :Gérer les commandes clients dans notre...

  • Alternance - Commercial(e) prospection (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France E-Talents Temps plein

    Dans le cadre de son partenariat avec une entreprise spécialisée dans les solutions d'impression pour les professionnels, E-Talents, école 100 % en ligne dédiée à l'alternance, recherche un(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage.L'ENTREPRISE PARTENAIREActeur reconnu dans la vente et la gestion de solutions d'impression (imprimantes, copieurs,...

  • Alternance – Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France E-Talents Temps plein

    Dans le cadre de son partenariat avec une agence marketing basée à Paris, E-Talents, école 100 % en ligne spécialisée dans l'alternance, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) motivé(e) pour intégrer cette entreprise en contrat d'apprentissage.L'ENTREPRISE PARTENAIREVous rejoindrez une agence marketing innovante, au cœur de Paris, qui accompagne...

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Entreprise partenaire du secteur "Automobile"Nissan Motor Company, Limited, Nissan est un constructeur automobile japonais né sous le nom de Datsun. Son siège social est à Yokohama depuis 2010. Il est lié au constructeur français Renault depuis 1999 à travers l'Alliance Renault-Nissan qui est au premier semestre 2017, le premier groupe automobile...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(e) cheffe de projet

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Pour postuler (CV+ Motivation) merci d'envoyer impérativement votre candidature àSAY WHO est un média et une agence éditoriale dédiés à la culture contemporaine, à la mode, à l'art et aux industries créatives. À travers une couverture quotidienne des événements culturels en France et à l'international, SAY WHO documente celles et ceux qui...