Agent d'accueil

il y a 2 semaines

SaintDenislèsBourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMMUNE DE SAINT-DENIS-LES-BOURG Temps plein

La commune de Saint-Denis-lès-Bourg recrute un agent d'accueil

Avis de recrutement

COMMUNE DE SAINT-DENIS LES BOURG (Ain)

6200 habitants - située à 1h de LYON et de GENEVE -

Au sein de la Communauté d'Agglomération du Bassin de Bourg-en-Bresse

(74 communes, habitants)

RECRUTE

Un agent d'accueil

Filière : Administrative - Catégorie : C

Contexte

La commune de St-Denis recrute un agent chargé d'accueil rattaché au pôle Population.

MISSIONS

·       
Accueil des usagers :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques

Accueil de 1er niveau des usagers : réception des appels et courriels, analyse de la demande, orientation vers le service concerné, accompagnement dans les démarches

Gérer les formalités administratives courantes : réception des dossiers d'urbanisme, demandes de locations de salles, demandes d'inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen, légalisation de signature, certificat de vie, bons mobilité, ...

Actualisation de différentes bases de suivi

·       
Missions diverses :

Assurer la gestion du courrier

Organisation des commémorations

Missions diverses de secrétariat : rédaction de courriers, mails et arrêtés

Soutien aux agents du Pôle Population en cas de surcroît d'activité ou d'absence

Participation à la mise à jour des supports de communication et à l'animation des réseaux de la commune (site internet, Facebook, CityAll)

Gestion des clefs et des badges

Gestion des fournitures administratives

Gestion du recensement citoyen

PROFIL RECHERCHE

Expérience sur un poste d'accueil
souhaitée

Expérience en collectivité souhaitée

Aptitudes au travail en équipe, qualités relationnelles et sens du dialogue

Dynamisme, rigueur, ponctualité, adaptabilité, organisation

Savoir analyser une situation, traiter une demande et rendre compte

Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Bonnes capacités rédactionnelles et aisance orale indispensable

Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableau, logiciel métier, Outlook)

Poste à temps mi-temps (17h30) du
lundi au vendredi de 8h30 à 12h
,
à pourvoir dès le 5 janvier 2026
, CDD de 6 mois renouvelable

Conditions statutaires

CANDIDATURE :

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser
au plus tard le 19 décembre 2025
à :

Monsieur le Maire, 1, place de la Mairie 01000 SAINT DENIS LES BOURG

OU
par mail

  • Agent d'accueil

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  • Agent d'accueil au Service Accueil Handicap

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :Du 01 mars 2026 au 28 février 2027Localisation :DVE-SAHBâtiment MUSE - 80 allée Ampère38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureRattaché à la Direction de la Vie Étudiante, le Service Accueil...