Adjoint(e) Cheffe de section de l'accueil, propreté et valorisation des déchets

Informations générales

Organisme de rattachement

Sous-Direction de l'immobilier, des moyens et de la performance (SDIMP)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Employeur

Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF)
Division du Pilotage, des Services Généraux et du Site de Ségur-Fontenoy (DPSG)
BESFMG

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) Cheffe de section de l'accueil, propreté et valorisation des déchets (APVD) H/F

Descriptif de l'employeur

La sous-direction de l'immobilier des moyens et de la performance (SDIMP) est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy. Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts. Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur le site Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution. Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques. Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus. Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion. Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources ; le bureau de la politique et des opérations immobilières ; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ; le bureau de l'audiovisuel, de l'édition et de la communication ; le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance ; le bureau de la politique documentaire ; le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

Descriptif du service

Le Bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux est chargé d'assurer le soutien logistique des services installés sur le site Ségur-Fontenoy ainsi que l'achat et la gestion du stock de mobilier, d'équipements et de fournitures pour le compte des services soutenus par la DSAF, en visant une haute qualité de service. Il comprend quatre sections et deux pôles :

-  Une section accueil,propreté & valorisation des déchets ;

-  Une section restauration ;

-  Une section courrier et colis ;

-  Une section logistique ;

-  Un pôle achats et un pôle aménagements & déménagements.

Description du poste

Sous l'autorité de la cheffe de section et de la cheffe de bureau, le/la titulaire du poste contribue au pilotage opérationnel et à l'amélioration continue des prestations de la section. Il/elle assure un rôle transversal d'appui, de coordination et de suivi des activités liées à l'accueil, à la propreté, ainsi qu'à la collecte et la valorisation des déchets.

Suivi opérationnel des prestations :

Assurer, en appui à la cheffe de section, le suivi quotidien des prestations d'accueil, de propreté et de gestion des déchets,

-Organiser et réaliser les contrôles qualité (planning défini avec les prestataires, contrôles inopinés, rondes hebdomadaires sur la prestation de nettoyage),

-Veiller au respect des procédures opérationnelles et proposer des actions d'amélioration (comptes rendus réguliers des activités et des échanges lors des réunions avec les prestataires).

Gestion des tickets, indicateurs et outils de pilotage :

-Suivre, traiter et analyser les tickets ORIGAMI,

-Mettre à jour et fiabiliser l'ensemble des indicateurs de suivi des activités et de performance(suivi quotidien des tableaux de bord).

Pilotage et participation aux projets :

-Piloter les projets confiés par le bureau à la section,

-Participer aux projets transverses portés par la SDIMP et la DSAF dans le cadre de la feuille de route,

-Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges des marchés publics et s'assurer de leur bonne application.

Appui au management et à la continuité de service :

-Appuyer la cheffe de section dans l'encadrement et la coordination des prestataires,

-Assurer la suppléance de la cheffe de section en son absence.

Suivi budgétaire et financier :

-Assurer le suivi financier des prestations de la section,

-Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion, notamment Chorus (SF, DA, etc.).

-Effectuer les actes de gestion (DA,SF, ventilation des dépenses,…)

Conditions particulières d'exercice

Avantages à nous rejoindre : Vous pourrez profiter d'une politique d'actions sociales et de mesures RH attractives (crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%, etc) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.

Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise de qualité, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité).

Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur 75007 Paris) - locaux facilement accessibles en transports : École militaire (métro 8) ; Saint-François-Xavier (métro 13) ; Ségur (métro 10) et Cambronne (métro 6). Sevres-lecourbe (métro 6). 

Le cycle de travail est de 37h30, 25 CA et 14 jours de RTT et 3 jours de CIT possible. Agent soumis au badgeage. Horaires variables à adapter selon l'activité

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

-  Maîtriser les règles des marchés publics et gestion des prestations externalisées ;

-  Maîtriser les outils informatiques (pack office, One note, Outlook, chorus).

Savoir-faire :

-  Mobiliser, coordonner et gérer des équipes techniques ;

-  Planifier, organiser, anticiper et négocier ;

-  Être force de proposition pour l'amélioration continue de la qualité de service.

Savoir être :

-  Avoir le sens du service et de la relation client ;

-  Rigueur, organisation, réactivité

-  Aptitude au travail en équipe et en réseau ;

-  Adaptabilité face aux imprévus et aux contraintes horaires matin et soir (évènement, remise de décoration…)

Qualités de communication et diplomatie

Informations complémentaires
Informations complémentaires

contrat de 3 ans pour les contractuels

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

20 avenue de Ségur PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

20 avenue de Ségur PARIS

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

---