Secrétariat médical
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Saint-Louis
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/03/2025
Date de parution
/12/2025
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical - service Anatomie Cytologie Pathologique F/H
Description du poste
Mission générale
La secrétaire médicale assure le rendu des résultats d'anatomie pathologique et le suivi des résultats aux différents prescripteurs de l'hôpital ou externes à l'hôpital. Elle assure également le classement des archives lié à cette activité.
Missions permanentes
Elle effectue :
La saisie des comptes rendus par dactylographie ou l'intégration des comptes rendus réalisés en reconnaissance vocale dans DIAMIC.
Dactylographie de divers documents : courriers, procédures, protocoles, comptes rendus de réunion.
Assure le secrétariat téléphonique (réception des appels, prise de message, information sur le suivi des résultats aux prescripteurs).
Réception des demandes par fax, gestion des réponses à donner.
Recherche dans le fichier manuel des analyses effectuées dans le service (antérieur à 1995).
Réceptionne, enregistre, transfère aux médecins les lames et les blocs transmis de l'extérieur, organise l'envoi du compte-rendu, le retour des lames et blocs vers les structures extérieures.
Gère l'enregistrement des demandes d'avis selon les codes en vigueur et contrôle la présence des fiches DIAG-INTERr
Gère l'archivage et le classement des lames des comptes rendus selon les procédures en vigueur.
Gère la bibliothèque du service.
Insère les comptes-rendus des examens complémentaires et recherches spécifiques (EGFR, KRAS, etc)
Missions spécifiques
Gestion de la bibliothèque du service : Gestion de l'activité des bons de commande extérieurs à transmettre au service des Traitements externes de l'hôpital Saint-Louis (récapitulatif mensuel, photocopie à transmettre annotée de l'activité pour chaque patient).
Tableaux récapitulatifs de l'activité des extemporanés et pièces fraîches.
Gestion des plannings des Médecins dans le logiciel MEDTIME
Descriptif du profil recherché
PRE-REQUIS
Baccalauréat F8 ou SMS
Concours SMS
De préférence être Titulaire de fonction publique hospitalière
COMPETENCES REQUISES
S'exprimer clairement à l'oral et à l'écrit avec une bonne connaissance de la langue française.
Utiliser les outils bureautiques :saisie des dictées numériques ou en reconnaissances vocales .
Utiliser les principaux logiciels tels que Word, Excel, powerpoint.
Utiliser internet et intranet / messagerie Outlook web.
Capacité à renseigner efficacement les interlocuteurs et à orienter les appels en fonction des demandes.
Capacité à hiérarchiser les activités du secrétariat.
Capacité à prendre des notes rapidement et à élaborer un compte rendu de réunion.
Capacité à organiser l'archivage des comptes rendus et des documents associés.
Aptitude à travailler avec l'ensemble de l'équipe médicale et paramédicale.
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Secrétariat médical en neurochirurgie pédiatrique F/H
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Assistanat secrétariat
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