Gestionnaire d'Institut

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

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La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d'appui, d'Instituts facultaires et d'unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l'apprentissage, la transmission et la production de connaissances.

Le poste a pour mission principale le suivi administratif courant des formations proposées par l'Institut. Il est exercé sous l'autorité de la direction de l'ISEC et du service administratif et financier, en lien avec le service de scolarité de la FDSP, les usagers et les partenaires extérieurs.

Au cœur du service public de l'enseignement supérieur, ce poste contribue au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l'Institut, dans le respect des règles, des procédures et des valeurs du service public universitaire. Il participe à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des usagers tout au long de leur parcours.

L'activité s'inscrit dans le suivi administratif de la scolarité, depuis les candidatures jusqu'à l'organisation des examens, et dans le soutien logistique aux manifestations. Le poste contribue également à la gestion et à la fiabilité des données, à la production et à la diffusion des documents administratifs, ainsi qu'à la circulation de l'information auprès des différents publics, internes comme externes, y compris le réseau des Alumni.

Exercé sous l'autorité du responsable administratif, ce poste requiert une disponibilité adaptée aux périodes d'activité soutenue, notamment lors de la rentrée universitaire et des phases d'inscription, afin de garantir la continuité et la qualité du service public rendu.

Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un établissement d'enseignement supérieur et contribuer concrètement aux missions du service public universitaire. À l'aise dans un environnement institutionnel, vous comprenez les enjeux du fonctionnement d'une université ou êtes motivé·e à en maîtriser les codes et les procédures.

Vous appréciez le contact avec des publics variés et savez assurer un accueil de qualité, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, en faisant preuve de clarté, de courtoisie et de sens de l'écoute. La rédaction de documents, de messages ou de synthèses fait partie de vos points forts, tout comme l'utilisation des outils bureautiques courants et des plateformes de gestion dématérialisée.

Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités, faire face aux situations urgentes et travailler en autonomie tout en vous inscrivant pleinement dans une dynamique collective. Votre sens du service public, votre fiabilité et votre esprit d'équipe constituent des atouts essentiels pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de l'Institut et à la qualité du service rendu aux usagers.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Gestionnaire d'Institut - F/H
  

## Structure

Composantes - FDSP

## Localisation

Aix-en-Provence

## Campus

AIX

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

B

## Corps du poste

TECH

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

## Domaine Professionnel

Pilotage administratif

## Niveau d'Etudes

BAC

## Niveau d'Expérience

Débutant

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Lundi 2 février 2026

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

€ (Euros) par mois