Assistant(e) ADV

il y a 2 heures

Gonesse, Île-de-France ETAT9 Temps plein

Etat9 aide les entreprises et les acteurs publics à piloter une situation de crise ou de risque exceptionnel, technique ou environnemental, pour un résultat à impact écologique et humain positif. Nos équipes interviennent sur site en situation d'urgence, suite à des dommages paralysants pour nos clients, et dans le cadre de restauration fonctionnelle à fort enjeu technique ou environnemental.

Nous recherchons une(e) Assistant(e) ADV pour le pôle Environnement.

Vos missions

En relation directe avec le directeur de pôle, vous assurez la gestion administrative et commerciale du service. En qualité d'assistant(e) d'activité, vous êtes au quotidien en contact avec les chargés d'affaires, les responsables de projet et les équipes chantier.

Polyvalent(e), vous êtes principalement affecté(e) au pôle Environnement, mais vous pouvez également êtes appelé(e) à intervenir sur les autres activités de la société, en soutien de vos homologues.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Procéder à l'ouverture, puis assurer l'état d'avancement des dossiers dans le Système d'Information (devis, commandes)
  • Etablir les commandes d'exploitation (intérim, location, sous-traitance, consommables)
  • Tenir le planning des équipes terrain, en partenariat avec le directeur de pôle et les chefs de chantier
  • Gérer les dossiers de chantier, en relation avec les chefs de chantier
  • Assurer le suivi des dossiers, en lien avec le chargé d'affaires référent : clients, experts ou assureurs, sous-traitants…
  • Veiller au suivi des habilitations des PPSPS et des accès chantier pour les équipes terrain
  • En lien avec le directeur de pôle et le bureau d'études, procéder au montage des dossiers administratifs, lors des réponses aux appels d'offres
  • Etablir les factures et en suivre l'encaissement ; en collaboration avec la direction financière, procéder au recouvrement de 1er niveau (téléphonique et par mail)
  • Participer, en appui du directeur de pôle, aux relations avec les fournisseurs, avec une appétence pour la négociation des conditions commerciales (tarifs, délais, prestations).

Votre profil

  • Idéalement, Bac+2 en assistanat commercial, de direction ou de gestion + 3 ans d'expérience minimum, de préférence acquise dans un environnement de chantiers industriels, les TP ou le BTP
  • Bonne maîtrise de Pack Office
  • Appétence pour l'univers industriel et le service aux entreprises sur chantier
  • Aisance dans la polyvalence métiers
  • Sens du service client, qualités relationnelles marquées
  • A l'aise dans les échanges téléphoniques
  • Appréciant le travail en équipe
  • Grande réactivité et goût pour les activités multiples
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Autonomie, esprit d'initiative

Le poste

Basé à Gonesse (95)

35 h / semaine, du lundi au vendredi

Rémunération : 2 300 à 2 600 € bruts, selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • ADV – Chargé(e) SERVICE CLIENT E-COMMERCE

    il y a 2 heures

    Gonesse, Île-de-France comintes Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une responsable e-commerce dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable e-commerce, vous serez en charge de la gestion quotidienne de notre plateforme en ligne, de l'optimisation de l'expérience client et du développement stratégique de notre activité digitale. Vous jouerez un...

  • Recherche Assistant(E) Adv

    il y a 1 semaine

    Gonesse, France SAS HEXAGONA Temps plein

    **Offre d’emploi en CDI : ASSISTANT(E) ADV** Hexagona développe depuis plus de 20 ans une tradition des métiers du cuir née dans le Marais parisien. La famille fondatrice de la marque a grandi avec la passion du cuir, un amour prononcé de la finition, et le souci du détail. Hexagona propose une gamme étendue de sacs à mains, de selleries et de...

  • Assistant adv h/f

    il y a 6 jours

    Gonesse, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain  Pour l'un...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 7 heures

    Gonesse, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Pour l'un de nos clients du secteur de la distribution spécialisée, nous recherchons un Assistant commercial F/H, qui fonctionnera en binôme avec les Key Account Managers et commerciaux. L'objectif est d'accompagner les équipes commerciales et être le relais transverse de la BU, le relais pour les clients pour toutes questions relatives à leur compte,...

  • Adv - Chargé(E) Service Client E-commerce

    il y a 1 semaine

    Gonesse, France COMINTES Temps plein

    ADV - Chargé(e) SERVICE CLIENT E-COMMERCE 95500 GONESSE TEMPS PLEIN, CDI Salaire : Selon profil Type de contrat : TEMPS PLEIN 39h, CDI **Description du poste** Nous recherchons un/une chargé(e) de service client: **ADV** - Gestions des commandes (via site web, marketplace, téléphone). - Gestions des stocks et vérifications de la disponibilité des...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Gonesse, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Arnouville-lès-Gonesse, France Foricher les moulins Temps plein

    **Lieu**: Arnouville **Date de démarrage**: 06/2025 **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour assurer la gestion administrative et logistique des commandes, en lien avec les clients, transporteurs, dépôts et la production. Le poste intègre également la gestion de flux **export**, nécessitant une bonne maîtrise de...

  • Assistant(e) Achat H/F

    il y a 6 jours

    Gonesse, France FoxGroup Temps plein

    FoxSales cabinet de recrutement spécialisé en commercial et Marketing recrute pour son client un.e Assistant(e) Achat. Notre client est une entreprise familiale à taille humaine, reconnue dans son secteur d'activité et évoluant dans un environnement international dynamique. Elle se distingue par une culture de proximité, des circuits de décision...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    Description du poste - Vous êtes attiré par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...

  • Chargé(e) service client e-commerce

    il y a 13 heures

    Gonesse, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionNous recherchons un(e) Chargé(e) de Service Client intervenant sur trois volets : ADV, Service Client et Assistance E-commerce. ADV Gérer les commandes (site web, marketplaces, téléphone). Suivre les stocks et vérifier la disponibilité des produits ainsi que l’état de la production. Assurer le suivi des livraisons et traiter les litiges...

  • Chargé Service Client E-Commerce H/F

    il y a 6 heures

    Gonesse, France Sinclair Ressources Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Service Client intervenant sur trois volets : ADV, Service Client et Assistance E-commerce. ADV Gérer les commandes (site web, marketplaces, téléphone). Suivre les stocks et vérifier la disponibilité des produits ainsi que l'état de la production. Assurer le suivi des livraisons et traiter les litiges transport....