71-Assistant/Assistante de Direction H/F
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire)
Référence
ARS_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/12/2025
Localisation
Nantes
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
71-Assistant/Assistante de Direction H/F
Description du poste
Finalité et missions principales du poste
Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur.
Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.
Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Contribuer à l'organisation d'évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS.
Activités principales / Tâches
Organiser, optimiser et planifier l'activité du directeur :
Gestion de la messagerie, de l'agenda et de BAL fonctionnelle
Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
Assurer la préparation des dossiers
Apporter un Appui au CODIR DOS : organisation, compte-rendu, suivi des décisions
Assurer le suivi des courriers stratégiques,
Assurer le secrétariat de direction de la DOS
Rédaction des documents, des synthèses (note, diaporama, tableau de bord…) destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l'information sur les actions de la DOS.
Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l'information.
Organiser des réunions stratégiques
Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction …
Organiser les réunions fédérations sanitaires, les commissions spécialisées offre de soins
Réaliser les compte-rendu
Assurer la continuité des activités du/ de la second(e) assistant(e) pendant ses absences
Descriptif du profil recherché
Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b/5a (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires
Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)
Géolocalisation du poste
Nantes
Date de vacance de l'emploi
01/03/2026
Contact 1
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71-Assistant/Assistante de Direction H/F
il y a 2 semaines
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