71-Assistant/Assistante de Direction H/F

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Ars Pays De La Loire Temps plein


Informations générales

Référence

Date de fin de publication

/12/2025

Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction


Intitulé du poste

71-Assistant/Assistante de Direction H/F


Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS


Statut du poste

Vacant


Versant

FPE


Description de la mission

Finalité et missions principales du poste
Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur.

Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.

Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.

Contribuer à l'organisation d'évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS.

Activités principales / Tâches
Organiser, optimiser et planifier l'activité du directeur :

Gestion de la messagerie, de l'agenda et de BAL fonctionnelleOrganisation des réunions, rendez-vous et déplacementsAssurer la préparation des dossiersApporter un Appui au CODIR DOS : organisation, compte-rendu, suivi des décisionsAssurer le suivi des courriers stratégiques, 

Assurer le secrétariat de direction de la DOS

Rédaction des documents, des synthèses (note, diaporama, tableau de bord…) destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l'information sur les actions de la DOS.Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l'information.

Organiser des réunions stratégiques

Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction …Organiser les réunions fédérations sanitaires, les commissions spécialisées offre de soinsRéaliser les compte-rendu

Assurer la continuité des activités du/ de la second(e) assistant(e) pendant ses absences


Profil

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement


Catégorie

B


Référence interne

71


Temps plein

Oui


Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, Loire Atlantique (44)


Lieu


Nantes

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Description du poste (Suite)
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

2


Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b/5a (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat

Participation à la gestion de crise


Télétravail possible

Oui


Management

Non


Date de prise de poste souhaitée

01/03/2026



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