Paie & Administration du Personnel (F/H)

About The Job
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.

Parce que vous êtes unique

La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l'inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s'engage dans l'emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.

Job responsibilities

Le/La Paie & Administration du Personnel est responsable de l'organisation, du pilotage et de la sécurisation de l'ensemble des activités liées à la paie et à l'administration du personnel au sein de l'entreprise.

Pilotage de la politique Paie & Administration du personnel

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie paie et administration du personnel en lien avec la DRH et la Direction générale.
• Définir et faire évoluer les procédures internes dans un objectif de qualité, de conformité, de performance et de maîtrise des risques.
• Assurer la veille permanente sur la législation sociale, la jurisprudence, les conventions collectives, ou fiscales applicables.
• Garantir la bonne application des obligations légales, conventionnelles et contractuelles.

Supervision de la paie et des déclarations sociales

• Superviser et fiabiliser l'ensemble du processus de paie (de la collecte des variables à l'édition des bulletins et au paiement).
• Valider les paramétrages du logiciel de paie et des SIRH, en lien avec les équipes informatiques et les prestataires externes.
• Piloter les déclarations sociales (DSN mensuelles et évènementielles), charges sociales, taxes et cotisations, dans les délais impartis.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux, fiscaux, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, URSSAF, etc.
• Contrôler les soldes de tout compte, les indemnités de fin de contrat et les traitements spécifiques (bonus, PEE, RTT, intéressement, etc.).

Gestion de l'administration du personnel

• Encadrer la gestion de l'ensemble du cycle de vie du salarié : contrat de travail, DPAE, visites médicales, gestion des absences et congés, avenants, attestations, sorties, ruptures conventionnelles ou disciplinaires.
• S'assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel et du respect des normes RGPD.
• Coordonner la gestion des temps de travail (forfaits jours, pointage, modulation, astreintes, heures supplémentaires).
• Superviser l'application des politiques internes (télétravail, mobilité, avantages sociaux…).

Management d'équipe

• Manager, accompagner, structurer et faire monter en compétences une équipe composée de gestionnaires paie, chargés d'administration RH, et référents SIRH.
• Définir les rôles, responsabilités et objectifs de chacun, organiser la répartition de la charge de travail.
• Instaurer une culture de qualité, de fiabilité et de service auprès des clients internes.
• Animer des réunions d'équipe régulières, coordonner les activités et garantir le respect des échéances critiques (clôture de paie, déclarations, audits…).

Pilotage des projets, outils et processus

• Participer activement à l'évolution ou au déploiement des SIRH, logiciels de paie, gestion des temps, GED RH ou portail salarié.
• Proposer et mettre en œuvre des actions d'optimisation, de simplification et d'automatisation des processus internes.
• Conduire des projets transverses RH (refonte des processus paie, harmonisation post-fusion, externalisation, etc.).
• Suivre les audits internes/externes et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Fournir des analyses sociales à la direction : rapports, tableaux de bord RH, indicateurs de performance, masse salariale.

Profile

• Vous disposez d'au moins 15 années d'expériences en management dans le domaine de la Paie & l'administration du Personnel dans une entreprise de grande taille aux populations diversifiées (Retail, Opération, Supply Chain…)
• Vous parlez Anglais & Français couramment, la maîtrise de l'italien serait un plus
• Vous maîtrisez idéalement les logiciels Success Factor & Meta 4
• Vous maîtrisez les règlementations en matière de droit du travail & de droit social
• Vous communiquez avec aisance & diplomatie
• Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un excellent sens de l'organisation, tout en démontrant des capacités d'adaptation
• Vous êtes ré, et faites preuve d'un excellent sens du service

Skills development opportunities

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Reference LVM30124