Assistant(e) Opérations Titres – Saisie Avaloq

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Collective Temps plein

Budget: 33 K - 40 K

Assistant(e) Opérations Titres – Saisie Avaloq (OST / IFU) – Junior

Contexte

Dans le cadre du renforcement des équipes Opérations Titres, nous recherchons un profil junior pour assurer la saisie et la mise à jour d'informations dans Avaloq, en support des activités liées aux Opérations sur Titres (OST) et aux campagnes IFU.

Objectif du poste

Fiabiliser et sécuriser les traitements quotidiens via une saisie rigoureuse, le contrôle de cohérence et le suivi des anomalies afin de contribuer à la qualité de service et à la conformité des opérations.

Missions principales

  • Saisie & mise à jour dans Avaloq

  • Saisir et mettre à jour les données opérationnelles dans Avaloq (écrans, référentiels, mouvements, statuts).

  • Assurer la complétude des informations et le respect des formats attendus (dates, codes, libellés, montants, etc.).

  • Mettre à jour les commentaires / champs de suivi selon la procédure.

  • Traitement opérationnel des OST (Opérations sur Titres)

  • Participer aux tâches de saisie et suivi liées aux OST : annonces, caractéristiques, dates clés, instructions, impacts.

  • Contrôler la cohérence des informations (ex : date d'effet, record date, ratios, cash/stock, etc.) vs. sources internes.

  • Suivre les rejets / anomalies de traitement et remonter les écarts.

  • Support aux activités IFU

  • Contribuer aux travaux de préparation IFU : saisie, contrôles de premier niveau, rapprochements simples.

  • Participer à la correction d'écarts (données manquantes, incohérences) en appliquant les modes opératoires.

  • Documenter les corrections effectuées (traçabilité).

  • Contrôle & qualité

  • Réaliser des contrôles de cohérence (checklists, double-vérif, contrôles croisés).

  • Escalader les incidents et suivre leur résolution (mail, outil de ticketing, fichier de suivi).
  • Participer à l'amélioration continue : mise à jour de procédures, remontée de irritants.

Compétences attendues

Hard Skills (attendues / Appréciées)

  • Très bonne maîtrise d'Excel (filtres, TCD simples, recherches, tri/contrôles).
  • À l'aise avec les outils SI / écrans de production (saisie volumique).
  • Connaissance (même scolaire) des opérations titres / back-middle office = un plus.
  • Avaloq : un plus (sinon formation prévue).

Soft Skills (clés)

  • Rigueur extrême et sens du détail (zéro "à peu près").
  • Capacité à traiter de la saisie volumique de façon fiable et constante.
  • Esprit d'équipe, communication simple et factuelle.
  • Organisation, ponctualité, respect des procédures et des délais.

Profil recherché

  • Bac+2 à Bac+5 (banque/finance/gestion/éco) – junior / première expérience acceptée.
  • Une première expo en opérations bancaires / titres / traitement de données = gros plus.
  • Français courant, anglais opérationnel (lecture de libellés / échanges simples) selon contexte.

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