Assistant(e) d'opérations

Assistant(e) d'opérations

Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.

Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…, ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville. 

Le
poste :

 Vous apportez un soutien administratif essentiel au Pôle Maîtrise d'Ouvrage pour accompagner nos projets : constructions neuves, VEFA, réhabilitations…
Votre rôle : faciliter la coordination entre tous les acteurs, de la conception à la réalisation, dans un objectif constant de qualité et de satisfaction client .

Vos missions
Administratif & juridique
Préparer les dossiers pour le comité d'investissement.
Constituer les demandes de financement auprès des collectivités.

Administratif & financier
Monter les dossiers de subventions et financements.
Suivre les tableaux de bord (prêts, garanties, subventions).
Gérer les demandes d'acomptes et la mobilisation des subventions.
Préparer les clôtures budgétaires et financières.
Suivre la GPA et les mainlevées de cautions.

Assistance & coordination
Assurer l'archivage et la traçabilité des documents.
Mettre à jour les tableaux de programmation.
Préparer les dossiers des projets en conception.
Gérer les conventions (Eau, Gaz, Électricité, Télécoms).
Suivre administrativement les opérations en chantier : avenants, commandes, factures, PV…
Utiliser les outils internes (dont IKOS).
Gérer les communications .
Rédiger et mettre en forme courriers et comptes rendus.
Organiser réunions et dossiers pour l'équipe.

Le profil :

Savoir-faire
Prendre des initiatives et prioriser les urgences.
Rédiger des documents clairs et fiables.
Gérer les appels et les transmissions.
Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations.

Compétences techniques
Techniques de secrétariat.
Notions en techniques du bâtiment .
Connaissances en maîtrise d'ouvrage / maîtrise d'œuvre.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).

Ce que nous offrons :
Rémunération attractive : € à € annuels sur 13,5 mois selon le profil
Primes
d'intéressement
22
jours de RTT et 27 jours de congés payés
Mutuelle
% prise en charge)
Abonnement
de transport en commun (60 % prise en charge)
Carte
ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Le
mot du manager :

Bienvenue chez ICF Habitat, un acteur majeur du logement en France.
Rejoindre nos équipes, c'est participer chaque jour à la création d'habitats de qualité, durables et au service des territoires.
Nous vous attendons pour construire ensemble les projets de demain.

Informations
complémentaires :

Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail :
141 COURS GAMBETTA
LYON, 69003
France

Pourquoi nous rejoindre ?

Mission sociale : contribuez à des projets à impact durable sur les territoires.Innovation : travaillez dans un environnement dynamique, engagé dans la transformation numérique.Évolution professionnelle : diversifiez vos compétences grâce à des missions stratégiques.Solidité : intégrez un groupe historique et reconnu, fort de 97 ans d'expertise.Avantages attractifs : package de rémunération compétitif et conditions de travail flexibles.

Nos valeurs ? Créer le lien, œuvrer pour la qualité et partager pour
progresser. Vous aussi, donnez du sens à votre carrière

Postulez dès maintenant

Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat
de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF
Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les
candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

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