Emplois actuels liés à Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Italien - Paris, Île-de-France - Club Med
-
Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Ashka Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...
-
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Paris (75) Date limite de...
-
Assistant(E) Medico Administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
-
Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
-
Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
-
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...
-
Assistante administrative Paris
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France MadameEstServie Temps pleinBack to the jobs page ReturnOffer published on 22/12/2025Reference004351PositionAssistante administrativeContractPermanent contractRegionÎle-de-FranceAssistante Administrative et Logistique, rattachée au bureau de la Présidence, secteur événementiel, Paris 8°EnvironnementNous recherchons une assistante polyvalente pour intégrer une équipe...
-
Assistant administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France ALAIN BETAILLE EXPERTISES Temps pleinAssistant(e) junior ou senior pour notre cabinetAlternance acceptée
-
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Conseil d'Etat Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Nature du contratCDD de 6 mois VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert...
Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Italien
il y a 4 heures
Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.
Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l'esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.
Contexte
Le département Construction fait partie de la Direction DCP (Développement-Construction-Property), dont le rôle est d'identifier au niveau Monde de nouveaux sites pour y implanter de nouveaux villages Club Med, et/ou de voir les opportunités de rénovations, extension sur les villages existants pour développer la capacité hôtelière.
La mission de l'Assistant Administratif, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Contrôle de Gestion Développement-Construction, consistera :
- À travailler sur le périmètre EMEA (Europe, Moyen-Orient, Afrique),
- En binôme avec le Gestionnaire de Projet, dès la phase de lancement d'un projet, jusqu'à la livraison de celui-ci
- Et en coordination avec les Chefs de Projet sur les spécificités administratives des projets de Construction/Rénovation
Missions
L'assistant Administratif sera responsable des tâches ci-dessous :
1/ Rédaction et/ou vérification des lettres d'engagement : « lettres de mission » , « lettres de marchés », « lettres de commandes » (montants, libellés de facturation, documents annexes, devis ; signataires, etc.)
2/ Transmission via Docusign des documents (engagements et DR) pour signature, suivi et archivage selon process interne
3/ Factures Marchés de travaux : suivi et contrôle de la conformité des Demandes de Règlement & Certificats de paiement émis par l'équipe de Maitrise d'œuvre d'Exécution sur site (MOE) avec les situations de travaux des entreprises en concordance avec les engagements signés
4/ Factures autres (consultants, mobilier, équipement, taxes, etc.) : contrôle des factures et préparation des Demandes de Règlement (DR) en concordance avec les engagements signés
5/ Saisie dans le logiciel interne financier "eBuilder" :
- Des lettres de marché, commandes, contrats, avenants, lettres de mission, etc.
- Des factures avec : a) Report et vérification des informations sur fichiers Excel et b) Vérification de la bonne intégration des factures et suivi des corrections avec la comptabilité et l'IT
6/ Préparation et vérification des lots de règlements mensuels pour chaque projet avec la comptabilité à Lyon
7/ Gestion du volet "assurances" :
- Envoi des emails de demande des attestations d'assurance par projet (consultants et Entreprises)
- Vérification des informations figurant sur les attestations d'assurance RCD « Responsabilité Civile Décennale » : période, types de travaux assurés, montants etc.
- Report des informations sur eBuilder et suivi du tableau Excel correspondant en lien avec le courtier Marsh pour validation
8/ Gestion des Cautions Bancaires :
- Vérification des informations des cautions (libellé, montants, date d'expiration)
- Report/vérification des informations sur eBuilder et suivi du tableau Excel correspondant en lien avec le service Trésorerie et archivage sur Teams
- Courrier des mainlevées en RAR et restitution aux Entreprises avec archivage des récépissés
9/ Plus généralement, scan et archivage de tous les documents traités sur le serveur commun du Département en respectant la codification, l'uniformisation des libellés et l'arborescence des dossiers par projet.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac +2
- Expérience de 2 à 3 ans (débutant accepté selon profil)
- Maîtrise de l'Italien (écrit, parlé). Anglais souhaité.
- Maitrise d'Excel et Word
- Aisance avec les données chiffrées
- Rigueur
- Confidentialité
- Autonomie et adaptabilité (gestion simultanée de plusieurs projets)
- Bon relationnel et enthousiasme
- Capacité à travailler en équipe
Modalités
- Poste à pourvoir en CDI.
- Basé à Paris La Villette (19e).
- Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec le manager et l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.
- Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
