Assistant Administratif

Rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l'ingénierie co-créative de demain
Plus en détail, TPF INGENIERIE, Qui sommes-nous?
Depuis 2005,
TPF Ingénierie fait partie du Groupe international TPF, présent dans
22 pays, avec 5 250 collaborateurs.

La Business Unit France du Groupe TPF
, composée de TPF Ingénierie et de ses filiales réunit aujourd'hui plus de
500 collaborateurs
répartis sur
20 implantations.
L'ingénierie Co-Créative est au cœur de notre approche
: elle place l'ingénieur dans une dynamique collaborative dès la genèse du projet, aux côtés de tous les acteurs pour concilier innovation, qualité, délais, coûts et performance environnementale.

Engagée et responsable, notre démarche RSE
a été récompensée en mai 2025 par la
médaille Platine EcoVadis
, nous plaçant dans le top 1 % des entreprises les mieux notées à l'échelle mondiale.

Que recherchons nous ?
Rattaché hiérarchiquement au directeur du département Acoustique, vous aurez à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes
à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes de TPF.i.

mission principale :
gestion administrative de divers dossiers
afin d'assurer le fonctionnement du service acoustique

• Saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures…),
• Gestion de bases de données,
• Classement et archivage de documents
• Rédaction de courriers
• Aide aux candidatures pour les appels d'offres

Le profil que nous recherchons ?
Compétences techniques
:

• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• La connaissance des processus administratifs et comptables

Au-delà des compétences techniques, ce sont davantage les compétences comportementales qui sont attendues :

• Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
• Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires
• Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs
• La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement
• La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

Issu(e )d'une formation de niveau
Bac pro à Bac+2
en Bureautique, Gestion Administration ou Secrétariat
est requise. Une première expérience est souhaitée sur un poste similaire.

La connaissance du monde de l'ingénierie est un atout.

Comment s'organise notre processus de recrutement ?
15 Jours, c'est le délai que nous souhaitons tenir pour conclure un process de recrutement.
Les étapes sont définies de la manière suivante :

• Un premier échange téléphonique est organisé avec la responsable recrutement. L'occasion de pouvoir comprendre votre parcours, vos attentes et vous présenter l'opportunité.
• Ensuite un deuxième entretien est organisé avec les opérationnels. De préférence en physique, cet entretien va vous permettre de rencontrer vos potentiels managers, détailler vos expériences, comprendre les enjeux du poste et pourquoi pas rencontrer les équipes
• Enfin, dernière ligne droite, un dernier entretien peut être organisé avec un membre de la Direction des Ressources Humaines, ce qui vous permettra d'avoir une vision globale de votre futur environnement de travail et de répondre à toutes vos questions.

Notre offre

• Salaire de base + Prime de vacances
• Participation / Intéressement
• 10 jours de RTT
• Tickets restaurant (60% du montant pris en charge par l'entreprise)
• Mutuelle (75% du montant pris en charge par l'entreprise) et prévoyance
• Frais de transports (65% de l'abonnement pris en charge par l'entreprise) et/ou participation aux frais kilométriques vélo dans la limite de 400€/an
• Accord télétravail

Nos postes sont inclusifs et ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes ayant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.