Assistant Administratif

il y a 1 semaine

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOVALYO Temps plein

À propos de nous
Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé.

Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc…) dans leur transformation digitale.

Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l'humain dans l'usage de ces solutions fait partie de notre ADN.

Nos équipes se mobilisent au quotidien afin de permettre une meilleure efficience dans les échanges tout en assurant la sécurité des données et des personnes intervenant dans cet éco-système.

Vous êtes passionné(e) par les nouvelles technologies ?

Si comme nos collaborateurs vous êtes attaché(e) à l'expérience client et à la bienveillance,  venez partager une aventure ou chacun à un rôle essentiel à jouer 

Mission
Votre Rôle
Basé(e) Au Sein De L'agence D'Aix En Provence Et Rattaché(e) à L'Assistante De Direction, Vous Interviendrez Sur Les Missions Suivantes

  • Gestion du standard téléphonique de la société
  • Gestion des identifiants clients sur nos interfaces logicielles
  • Suivi du parc automobile (assurances, sinistres, contrôles techniques…)
  • Gestion de l'agence (suivi contrat ménage, rangement…)
  • Suivi et mise à jour des dossiers
  • Prise de rendez-vous diverses
  • Gestion des livraisons de fournitures diverses
  • Mise à jour des tableaux de bord
  • Préparation des déclarations de vidéoprotection à la préfecture

Poste 39h (8h30-18h) à pouvoir dès que possible au sein de notre bureau d'Aix en Provence.

Profil
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat.

Polyvalent(e) et rigoureux(se); vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.

Vous êtes doté(e) d'une parfaite communication tant à l'écrit qu'à l'oral et vous maitrisez Microsoft Office et Office 365.

Notre agence d'Aix-en-Provence déménage prochainement dans de nouveaux locaux modernes à AIX LA DURANNE

Ce Qui Vous Attend Sur Place

  • Salle de sport intra-entreprise
  • Jardin extérieur pour vos pauses au vert
  • Tickets restaurant

Votre future équipe a hâte de vous accueillir

Référence de l'offre : 4kc0vhr8z5

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CMT Temps plein

    À propos du posteRejoignez une équipe dynamique et composée de professionnels passionnés du BTP et participez à la construction de projets ambitieux qui façonnent l'avenir Vous avez envie de relever de nouveaux défis dans une PME en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative (accueil...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Casa Linea Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F)Leader sur le marché du Travertin en France, la société Casa Linea cherche son ou sa future assistante administrative et commercial.Vous êtes en charge du traitement et du suivi des commandes de nos clients grands comptes. Les circuits de livraison sont très large : Direct magasin, entrepôt, Xdock, ...Vous...

  • Assistant médico administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant médico administrativeCONTRATCDDDESCRIPTIFCDD de REMPLACEMENT ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAILHoraires de jour, repos fixes : 08h30-16h30 PRE-REQUIS/ EXPERIENCESÊtre issu de la filière et titulaire d'un diplôme permettant l'exercice des métiers du secrétariat, en milieu médical. RELATIONS HIERARCHIQUES ET...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LANG & ASSOCIES Nord-Est Temps plein

    Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Aix-en-Provence (13), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NOJA Temps plein

    Job SummaryEn tant qu'Assistant administration (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un service client exceptionnel.Responsabilités- Coordination des réunions et gestion des agendas-...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JARDINIERS SAP Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance et développer des compétences liées à la Relation Client ? FaciliSAP, coopérative de Services à la Personne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel pour son enseigne Jardiniers SAP.Dans l'objectif d'assurer un Service Client optimal, vous assurerez la relation...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LEA COMPOSITES DEVELO¨PPEMENT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F pour intégrer notre agence d'Aix en Provence(13) Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients et en contribuant à l'efficacité de notre service.Missions:-...

  • Alternance assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre médical, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F en alternance.Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Décembre 2025.En postulant,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE PYRAME Temps plein

    PYRAME XL à AIX EN PROVENCE dans la zone d'activité des Milles recherche un(e) assitant(e) administartif(ve) afin de renforcer son équipe.Vos missions : suivi des dossiers administratifs, saisie informatique, gestion de différents tableaux de bords....Vous disposez déjà d'une expérience administrative avec maitrise du pack office.Formation assurée...