Assistant Administratif

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOVALYO Temps plein

À propos de nous
Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé.

Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc…) dans leur transformation digitale.

Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l'humain dans l'usage de ces solutions fait partie de notre ADN.

Nos équipes se mobilisent au quotidien afin de permettre une meilleure efficience dans les échanges tout en assurant la sécurité des données et des personnes intervenant dans cet éco-système.

Vous êtes passionné(e) par les nouvelles technologies ?

Si comme nos collaborateurs vous êtes attaché(e) à l'expérience client et à la bienveillance,  venez partager une aventure ou chacun à un rôle essentiel à jouer 

Mission
Votre Rôle
Basé(e) Au Sein De L'agence D'Aix En Provence Et Rattaché(e) à L'Assistante De Direction, Vous Interviendrez Sur Les Missions Suivantes

  • Gestion du standard téléphonique de la société
  • Gestion des identifiants clients sur nos interfaces logicielles
  • Suivi du parc automobile (assurances, sinistres, contrôles techniques…)
  • Gestion de l'agence (suivi contrat ménage, rangement…)
  • Suivi et mise à jour des dossiers
  • Prise de rendez-vous diverses
  • Gestion des livraisons de fournitures diverses
  • Mise à jour des tableaux de bord
  • Préparation des déclarations de vidéoprotection à la préfecture

Poste 39h (8h30-18h) à pouvoir dès que possible au sein de notre bureau d'Aix en Provence.

Profil
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat.

Polyvalent(e) et rigoureux(se); vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.

Vous êtes doté(e) d'une parfaite communication tant à l'écrit qu'à l'oral et vous maitrisez Microsoft Office et Office 365.

Notre agence d'Aix-en-Provence déménage prochainement dans de nouveaux locaux modernes à AIX LA DURANNE

Ce Qui Vous Attend Sur Place

  • Salle de sport intra-entreprise
  • Jardin extérieur pour vos pauses au vert
  • Tickets restaurant

Votre future équipe a hâte de vous accueillir

Référence de l'offre : 4kc0vhr8z5

  • Assistant administratif et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL IZYCLEAN MERCI+ Temps plein

    Société de Service à la Personne (ménage particuliers + Pro) basée sur Aix-en-Provence, je recherche une assistante administrative, RH, gestion plannings pour me seconder.Evolution sur un temps complet possible rapidement.Type d'emploi : Temps partiel, CDIRémunération : 1 752,92€ à 2 431,82€ par moisNombre d'heures : 18 par semaineLieu...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 10 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE HABITAT Temps plein

    Aix-en-Provence | CDI – 39h | 3 000 € brut/moisProvence Habitat, promoteur immobilier basé à Aix-en-Provence, recherche une Assistante Administrative (H/F) expérimentée pour accompagner le développement de ses activités.Vos missionsAu cœur de la structure, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques :Suivi administratif et...

  • Stage - Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EDEN A Temps plein

    Le groupe Eden-ALe groupe Eden-A a la volonté de créer un nouveau concept d'hébergement de courte durée respectant l'habitat et encourageant les échanges humains.Le groupe Eden composé de jeunes entreprises regroupe plusieurs activités dont la conciergerie dans le domaine de la location de courte durée et le service à la personne. Afin d'accompagner...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LEA COMPOSITES DEVELO¨PPEMENT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F pour intégrer notre agence d'Aix en Provence(13) Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients et en contribuant à l'efficacité de notre service.Missions:-...

  • Assistant(e) administratif(ive) F/H

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Résidences Temps plein

    Le Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.Vos MissionsPour la filiale SGIT – Syndic de...

  • Assistant(e) administratif(ive) F/H

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Résidences Temps plein

    MissionLe Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.Vos MissionsPour la filiale SGIT –...

  • Assistant(e) administratif(ive) F/H

    il y a 10 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Magora Temps plein

    Le Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.Vos missions:Pour la filiale SGIT – Syndic de...

  • Assistant(e) d'entreprise administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYSOCO Temps plein

    Acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s'appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles.Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.Au sein d'Axians Réseaux Mobiles Privés nous...