Directeur du Département Développement et Accompagnement des Compétences H/F

L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour mission de développer et de diffuser au bénéfice de ses membres (universités, organismes de recherche, écoles, COMUEs, grands établissements), des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.

Les adhérents témoignent d'une forte demande d'accompagnement qui comporte les dimensions métier, formation et achats. Les deux axes métier et formation sont indispensables au développement des compétences ainsi qu'au partage des expériences et des savoirs dans les établissements. L'action en matière d'achats se complète par 'l'activité de la centrale d'achats de l'Amue qui offre aux adhérents un ensemble d'accords-cadres leur permettant de bénéficier de prestations ou de biens de qualité dans conditions de qualité et de prix avantageuses. Dans ce cadre, le Département Développement et Accompagnement des Compétences (DdAC) rassemble l'expertise métiers et les formations.

Ce département :

Vise à accompagner la modernisation, la professionnalisation et l'optimisation de la gestion des adhérents ;

Regroupe et mobilise l'expertise des métiers exercés par les adhérents de l'Amue ;

Garantit l'accompagnement des adhérents via l'expertise métier et la prise en compte des problématiques de terrain ;

S'insère dans les réseaux, notamment de l'État et professionnels, et participe à l'animation de ces réseaux ;

Prend en charge et gère certains projets transverses, notamment relatifs aux grandes évolutions que vivent les établissements adhérents ;

Produit ou mobilise des contenus et supports de référence ;

Poursuit la politique formation de l'Agence tant sur le volet des connaissances métier que sur celui de la formation continue portant sur l'utilisation des systèmes d'information déployés par l'Amue en ayant pour cible de professionnaliser l'activité ;

Propose un ensemble d'accords-cadres directement liés aux spécificités de l'enseignement supérieur de la recherche afin d'offrir les meilleures conditions d'achats aux adhérents en s'appuyant sur la force de la mutualisation.

Ses principales modalités d'action sont :

Analyse du contenu « métier » à prendre en compte dans la construction et l'évolution des systèmes d'information ;

Mise en place et animation de réseaux professionnels ;

Veille, production et diffusion d'informations et d'études relatives aux domaines portés par le département ;

Prospective et promotion des meilleures pratiques via des conférences et journées d'échanges ;

Diffusion d'outils méthodologiques (guides, supports d'actions, etc.) ;

Conception et déploiement de formations aux métiers (domaines des fonctions support et soutien) et aux SI déployés par l'Amue ;

Centrale d'achat et de négociation nationale, pour tous les adhérents

Le directeur du département Développement et Accompagnement des Compétences est rattaché au directeur de l'agence. Il est membre du comité de direction de l'agence.

Il a pour principale mission de :

Veiller à l'articulation du contrat quinquennal et sa déclinaison via le programme annuel d'activités ;

Se positionner comme force de proposition dans les domaines d'activités couverts par le département (contenu et modalités d'action).

Activités :

Organiser et coordonner les activités du département en fonction des livrables d'accompagnement attendus par les adhérents et les tutelles, puis évaluer ses activités ;

Initier et développer des partenariats avec les établissements, les ministères, les associations et être force de propositions ;

Veiller à la cohésion entre les équipes métiers et outils pour la prise en compte de l'expertise métier dans la construction et l'évolution des outils SI ainsi que dans les actions de formation,

Optimiser l'articulation entre les chargés de domaine et les consultants formation ;

Développer le vivier de formateurs ;

Renforcer les liens avec les partenaires et acteurs en matière de formation ;

Piloter le développement de la centrale d'achats dans un souci d'accroissement de l'offre en veillant à concilier équilibre financier du modèle et qualité de l'offre ;

Encadrer l'équipe et la mobiliser sur des objectifs clairement identifiés individuellement et par domaine ;

Veiller à la viabilité financière de l'offre de formation, d'accompagnement et de la centrale d'achats ;

Préparer le budget du département, en contrôler l'exécution et assurer le suivi et l'analyse des dépenses,

Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers ;

Optimiser les procédures internes sur la dimension financière en lien avec les services internes de la structure,

Assurer un rendu compte régulier de l'activité du département en comité de direction et contribuer aux décisions de la gouvernance de l'Amue ;

Veiller à l'alimentation régulière du CRM des activités du département (publication, réunions des groupes de travail…) pour un meilleur suivi des caractéristiques et attentes des établissements ;

Représenter l'Agence auprès des réseaux professionnels et des tutelles ;

Répondre à des besoins et des problématiques particulières d'accompagnement des adhérents via le développement des prestations spécifiques.

Compétences souhaitées

Aptitude à conceptualiser

Capacité d'analyse et de synthèse

Pratique des techniques de gestion de projet (fonctionnement en mode projet, gestion de plan de charges…)

Maîtrise du management par objectif et de l'animation d'équipes

Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

Connaissances souhaitées

Avoir une solide connaissance des missions et des enjeux de l'enseignement supérieur et de la recherche

Être doté d'une connaissance solide voire experte sur les grands axes de transformation des métiers de l'ESR, notamment les fonctions support et soutien (formation, vie de l'étudiant, recherche, RH, Finances, etc.)

Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche (structures, réglementation, pratiques), de leurs tutelles et des réseaux professionnels

Expérience et statut

Expérience en université ou établissement d'enseignement supérieur et/ou de recherche

Avoir exercé des fonctions à responsabilité

Une expérience réussie dans les SI (association à un projet de changement d'outil...) ou dans un chantier de transformation de l'action publique serait un plus

Environnement de travail et avantages

Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins. 

Localisation :

Des déplacements réguliers à Paris (ou à Montpellier) et sur l'ensemble du territoire national sont à prévoir.

Statut :

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).

Avantages :

Différentes modalités de travail

Titres repas

PC portable

Télétravail, jusqu'à 3 jours par semaine

Comité d'entreprise

Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15 € par mois sous réserve des justificatifs

Salaire :

Entre 55 K€ et 75 K€ par an selon profil