Gestionnaire de paie et administration du personnel

Le Groupe NSE est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l'aéronautique, de l'électronique, de l'informatique, des télécommunications et de la grande industrie.

Site internet :

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Sous la responsabilité de la DRH, le/la gestionnaire de paie et administration du personnel a pour mission principale de réaliser toutes les opérations liées à la paie.

Pour cela, vos missions seront les suivantes :

Gestion de la paie et des déclarations sociales

o Recueillir et réunir tous les éléments relatifs à la paie,

o Effectuer l'import de certaines variables depuis le logiciel de gestion des temps,

o Réaliser et contrôler les bulletins de paie (environ 400 paies/mois),

o Réaliser les DSN,

o Assurer la veille sociale et conventionnelle,

o Gérer la sortie des salariés.

Administration du personnel

o Gérer l'affiliation et radiation des salariés auprès de l'organisme de prévoyance et de mutuelle,

o Veiller à la bonne application des accords (temps de travail, CET, épargne salariale, etc),

o Réaliser diverses attestations.

Gestion des reportings sociaux

o Réaliser le budget prévisionnel de la masse salariale,

o Elaborer les documents annuels (Index égalité H/F…).

Divers

o Calculer l'épargne salariale,

o Paramétrer le logiciel de gestion des temps, mettre à jour des compteurs CP, RTT, etc.

De formation dans les domaines des Ressources Humaines et/ou Paie, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans en réalisation de la paie et administration du personnel.

Compétences techniques :

D'un point de vue technique, la Gestionnaire de paie (H/F) maîtrise :

• Les outils informatiques (Pack Office, Outlook…) et en particulier Excel,
• Le processus de la paie.

La maîtrise du logiciel de paie SILAE serait un plus.

Et la connaissance :

• Avoir de bonnes bases en droit du travail/social /paie,
• Connaissance de la convention collective nationale de la métallurgie,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Capacité de synthèse et analyse.

Aptitudes professionnelles :

• Disponibilité,

• Dynamisme,

• Rigueur,

• Organisation.

Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Recueillir et traiter les informations sur les salariés (absence, maladies, augmentation, promotion…), Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs (Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite), Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties, Utiliser des logiciels de paie et SIRH, Utiliser des outils bureautiques, Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle