gestionnaire administration des ventes

Qui sommes-nous ?

Constructeur français reconnu pour son savoir-faire depuis plus de 40 ans, Ligier Group est un acteur majeur sur le marché européen des voitures sans permis et des utilitaires électriques pour les professionnels. Né en 2008, le groupe s'appuie sur l'exigence technologique héritée de l'expérience de Ligier en sport automobile de haut niveau (Formule 1).

Fort de près de 400 collaborateurs, Ligier Group ne cesse d'innover pour conquérir de nouveaux marchés. En 2024, plus de véhicules (quadricycles légers et lourds, utilitaires électriques) ont été produits pour un chiffre d'affaires de 192 millions d'euros.

Le groupe s'appuie sur un réseau de distribution de plus de 550 points de vente implantés dans 20 pays européens :

• 160 points de vente en France
• 4 filiales de distribution : Italie, Allemagne, Espagne, Autriche
• 14 pays importateurs : Belgique, Hollande, Pologne, Portugal, Luxembourg, Norvège, Suède, Finlande, République Tchèque, Estonie, Lituanie, Slovaquie, Hongrie, Royaume-Uni

Envie d'en savoir plus ? Découvrez nos coulisses en vidéo

Le/La Gestionnaire ADV est en charge du bon déroulement du processus de gestion des commandes clients de son périmètre (France et/ou Export), depuis leur enregistrement jusqu'à la livraison et la facturation, tout en garantissant la satisfaction client et le respect des procédures internes de l'entreprise.

ADMINISTRATION DES INFORMATIONS COMMERCIALES

• Créer et administrer les comptes client de son périmètre
• Intégrer et mettre à jour les tarifs en fonction des typologies de clients
• Garantir la mise à jour de la grille tarifaire en fonction des versions des véhicules et des options
• Intégrer les informations dans le configurateur Excel à destination des forces de vente
• Paramétrer les fiches tarifs dans l'ERP Sage X3
• Veiller au respect de la politique tarifaire, garantir la bonne application et alerter des écarts les parties prenantes
• Tenir à jour les informations commerciales et règlementaires sur les outils digitaux externes

ADMINISTRATION DES VENTES

• Enregistrer les commandes en s'assurant de leur conformité (signature, remplissage, tarifs, remise,…)
• Paramétrer les scénarios dans l'ERP pour déclencher le flux de travail côté production et côté commerce et s'assurer de leur même finalité et résultat
• Gérer la relation client de l'accusé réception de la commande jusqu'à la livraison chez le client
• Répondre aux demandes d'informations des clients de son périmètre (gestion des litiges, des retards de livraison,…) en relation avec le commercial concerné
• Réaliser l'immatriculation des véhicules neufs dans le système d'immatriculation des véhicules (SIV) en disposant des informations nécessaires à l'établissement de la carte grise
• Pour les ventes à l'export, disposer des éléments nécessaires au certificat de conformité propre aux pays concernés
• Réaliser l'ensemble des formalités administratives nécessaires à la sortie définitive du véhicule de l'usine et la réception par le client final
• Pour les commandes spécifiques nécessitant un suivi SAV, affecter, avec l'accord du service SAV, un réparateur dédié
• Gérer la mise à disposition et la restitution des véhicules LIGIER sous contrat commercial avec l'assistance du responsable grands comptes partie commerciale

FACTURATION

• Gérer le processus de facturation : vérification avant envoi (tarifs, remises,…)
• Gérer la dématérialisation des factures sur le portail dédié
• Gestion des avoirs après validation du manager hiérarchique

SUIVI APRES-VENTE

• Organiser et coordonner le transport et la livraison des commandes chez le distributeur, pays ou client final en fonction des cas
• Gérer les litiges transports
• Tenir informé d'une seule voix le client en maintenant une relation permanente avec l'usine et le service expédition

PILOTAGE DE SON ACTIVITE ET AMELIORATION CONTINUE

• Etablir les tableaux de bord (reporting) liés à l'activité commerciale de son périmètre
• Analyser les résultats de vente par zone géographique, par marché et par client
• Réaliser une veille des aides et règlementations en lien avec la vente de véhicules de son périmètre
• Assurer la fiabilité, la cohérence et la mise à jour régulière des informations commerciales afin de garantir une base de données exploitable et conforme aux exigences internes et aux attentes clients

Connaissances

• Notions de comptabilité
• Connaissance des caractéristiques des produits vendus
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Pack Office et de l'ERP
• Anglais niveau B2

Compétences métier

• Être capable de comprendre une réclamation client pour la transmettre au bon interlocuteur interne
• Savoir rédiger et décrire un problème technique
• Respecter les délais dans le traitement des demandes
• Être capable d'organiser les flux de gestion en fonction des priorités/enjeux
• Maîtrise des Incoterms, des procédures douanières et des réglementations du transport international
• Capacité à se former rapidement à de nouveaux outils et systèmes informatiques

Compétences comportementales

• Empathie
• Écoute active
• Transparence
• Aisance relationnelle
• Polyvalence
• Gestion du stress
• Sens du service client
• Curiosité et volonté d'apprentissage
• Réactivité
• Esprit de collaboration