Assistant médico administratif — H/F

il y a 5 jours

SaintMandé, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

AMA/PE94

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F)

PRESENTATION DE L'ETABLISSMENT

Nous recherchons pour la Plateforme Enfance 94, située à Saint Mandé (94), un(e) assistant médico-administratif.

La Plateforme Enfance 94 est composée d'un IME (Pôle Petit, Pôle Adolescents et Pôle Orientation et d'un internat), d'un SESSAD TSA, d'une Cellule Parcours et d'un Pôle scolaire.

En charge du SESSAD, de la Cellule Parcours, du Pôle Orientation de l'IME et de l'internat, vous travaillerez en lien direct avec une autre AMA qui est en charge des autres services de la Plateforme Enfance.

Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 responsable de service, 2 coordinateur Socio-Educatif, plusieurs équipes éducatives, 1 infirmier, 2 psychologues, médecin psychiatre.

DESCRIPTION DU POSTE

  • Assurer la gestion administrative de l'activité de soins et du service : saisie des commandes repas, des

sorties et déplacements, gestion des appels téléphoniques.

  • Réaliser la gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et

externes) : prise de rdv, préparation des rendez-vous extérieurs (transport…) + assurer l'interface avec

l'équipe soignante pour la partie médicale.

  • Réaliser et gérer le courrier entrant et sortant
  • Assurer l'accueil physique (résidents et familles) et téléphonique
  • Participer aux réunions pluridisciplinaires, institutionnelles et réaliser les comptes rendus.
  • Assurer la liaison administrative avec le Service de Relation avec les Usagers, SRU
  • Gérer le secrétariat médical des médecins RDV, rédaction des comptes rendus)
  • Gérer l'activité des intervenants médicaux extérieurs (podologue, dentiste…)
  • Co-organiser et contacter les familles pour la mise en place de temps de répit
  • Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaire (CDD de 3 mois

renouvelables)

  • Qualités relationnelles, écoute, empathie, initiative, autonomie et capacité à rendre compte
  • Capacité d'organisation de priorisation des taches
  • Expériences de secrétariat médical ou médico-social
  • Maitrise des outils informatiques
  • Esprit de synthèse et sens de l'initiative
  • Débutant accepté

AVANTAGES

  • Poste basé à Saint-Mandé (94) – Accès par Métro ligne 1 (5min à pieds), Tram T3a, RER A
  • Etablissement Formations continues proposées et encouragées (Large choix de formations) avec possibilité d'évolution en promo professionnelle
  • Parcours d'intégration favorisé à la prise de poste
  • Reprise d'ancienneté
  • 28 jours de congés + 12 RTT (moitié des vacances scolaires)
  • Adhésion au CGOS (prestations sociales, culturelles et de loisirs : prestation garde d'enfants, CESU,

chèques vacances, billetterie…) + Chèques cadeaux à Noël

  • Possibilité de macaron gratuit pour stationnement à proximité
  • Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % ou prime de mobilité

Candidature à adresser (CV + LM) à Mme. La Directrice sous la référence « AMA/PE94 »

L'INSTITUT LE VAL MANDE

L'Institut Le Val Mandé (ILVM), établissement médico-social public autonome

L'ILVM a pour mission d'accueillir des enfants et adultes handicapés et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Saint-Mandé

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Secrétaire médicale

  • assistante medico administrative

    il y a 7 heures

    Saint-Mandé, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Publié le 28/11/2025AdministratifL'Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou professionnelle, recrute : Assistant(e) Médico Administrative à Temps...

  • Assistant médico administratif au secrétariat du parcours complexe maternité H/F

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    Saint-Denis, Île-de-France Hôpital Delafontaine Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant médico administratif au secrétariat du parcours complexe maternité H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFGestion du dossier médical patient Gestion des rendez-vousEdition de statistiques, tableurs de suiviOrganisation de réunionsAccueil téléphonique et physiqueRelation ville/hôpitalContribution des remplacements sur le...

  • Assistant(e) médico-administratif H/F

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    Saint-Denis, Île-de-France CPias Ile-de-France Temps plein

    CPias Île-de-France – Saint-DenisPoste à pourvoir au 1er avril 2026 – Temps pleinLe CPias Île-de-France (Centre d'appui pour la prévention des infections associées aux soins) est une structure régionale d'expertise et d'appui aux professionnels des établissements de santé, des établissements médico-sociaux et aux professionnels libéraux.Notre...

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    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France H-Hotels Temps plein

    Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortAssistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortLieu : Saint-Denis – 15 min du centre de ParisContrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps PleinDisponibilité : Dès que possibleRémunération : Compétitive + Avantages attractifsRejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets Vous...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant administratif

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    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant administratif/commerciale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France KLIFF Temps plein

    Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour...

  • Assistant administratif/commerciale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France kliff par randstad Temps plein

    À propos de nousKliff par Randstadest une agence d'intérim dédiéeaux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous...

  • Assistant / Assistante de Gestion F/H

    il y a 2 jours

    Saint-Julien-de-Concelles, Pays de la Loire, France NANTEUROP F&L Temps plein

    Organisation de producteurs de légumes (mâche, radis, jeunes pousses, poireau), nous occupons sur le marché français et européen une position de leader, disposant d'un outil industriel de lavage et conditionnement reconnu pour sa performance.POSTE / MISSIONSNous recherchons un assistant(e) de gestion (F/H), rattaché(e) au Responsable Administratif et...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Noveris formation Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative expérimentée (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste est à temps plein (35 h/semaine) et implique une forte dimension de gestion et rédaction de contrats d'apprentissage, ainsi qu'une collaboration avec les OPCO. Vous serez un pilier administratif essentiel dans le développement de nos programmes...