assistant de gestion administrative secretariat du maire
il y a 1 jour
Assistant(e) de gestion administratif(ve)
Horaires variables et décalés récurrents
Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
Travail de bureau
Contact avec le public
Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
En étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique :
- Participation à la permanence du Maire,
- Organisation de l'agenda de la permanence et prise des rendez-vous,
- Prise de notes et de consignes,
- Participation aux points permanences hebdomadaires,
- Suivi des situations via le Gestionnaire Permanence,
- Rédaction de courriers,
- Accueil physique et téléphonique, orientation du public,
- Gestion de planning,
- Envoi de condoléances suite aux avis de décès,
- Utilisation des logiciels métiers (Kiosc / Horoquartz / Gestionnaire Permanence),
- Suivi des parapheurs mis à la signature du Maire,
- Préparation des pochettes dossiers du Maire.
Appui dans la gestion de l'agenda du Maire (demandes de rendez-vous),
Appui dans la gestion de la réunion agenda (préparation des tableaux et traitement),
Réservation des salles Ethiopienne, Japonaise et Roger Mas,
Inscriptions des invitations dans le tableau de réunion agenda,
Participation à la réunion agenda en l'absence du supérieur hiérarchique,
Traitement des parapheurs arbitrages et lecture.
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Secrétariat particulier du préfet et du directeur de cabinet
il y a 6 jours
Charleville-Mézières, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture des Ardennes Référence MINT_BA008ATC Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil départemental des ardennes Temps pleinDescription de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES Temps pleinDescription de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...
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responsable administratif et juridique
il y a 1 jour
Charleville-Mézières, Grand Est, France Ardenne Métropole Temps pleinLa ville de Charleville-Mézières et son maire depuis 2014, Boris Ravignon, ont fait de la sécurité une priorité pour la ville. La municipalité a décidé d'agir en conséquence en développant la vidéo protection, en doublant les effectifs de la police municipale mais aussi en développant la police de proximité. Au sein du service du Pôle...
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Adjoint administratif H/F
il y a 1 semaine
Charleville-Mézières, Grand Est, France EDPAMS JACQUES SOURDILLE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une adjoint ou une adjointe administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante administratif ou administrative, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide et efficace de nos services. Vous...
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Assistant ou assistante gestion personnel militaire F/H
il y a 6 jours
Charleville-Mézières, Grand Est, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle CAUETvia TEAMS Intitulé du posteAssistant ou assistante gestion personnel militaire F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...
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Charleville-Mézières, Grand Est, France Mediness Temps pleinDécouvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Un cabinet dentaire situé à Charleville-Mézières recherche un(e)...
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Assistant de gestion financière et qualité comptable
il y a 1 jour
Charleville-Mézières, Grand Est, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES Temps pleinDescription de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...
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Assistant commercial H/F
il y a 1 semaine
Charleville-Mézières, Grand Est, France MCG FRANCE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique, rigoureux(se) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe.Vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des équipes commerciales et la gestion des relations clients. Votre mission consistera à optimiser le processus de vente tout en garantissant une expérience client...
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Assistant travaux H/F
il y a 1 semaine
Charleville-Mézières, Grand Est, France Acorus Temps pleinÀ PROPOS DE NOUS As-tu déjà aperçu les véhicules du groupe Acorus sans vraiment savoir ce que nous faisons ?Depuis 1996, nous sommes engagés dans l'éco-rénovation, avec aujourd'hui près de 1 900 salarié·e·s et 17 agences partout en France.Notre force Plus de 1 100 technicien·ne·s sur le terrainDes valeurs fortes : responsabilité, solidarité...
