Assistant administratif bilingue H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

Référence

Date de début de diffusion

/11/2025

Emploi repère

Assistant de gestion


Cotation

17


Intitulé du poste

Assistant administratif bilingue H/F


Type de contrat

Durée déterminée


Durée du contrat

3


Temps contractuel

Temps plein


Présentation de l'entité

Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique. Pour contribuer à son essor et porter
sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.


Description de la mission

La Direction des Affaires Internationales (DAI) pilote et coordonne la stratégie de la politique internationale de Sciences Po. Pour assurer ce rôle, elle met à disposition une expertise géographique sur les pays du monde et sur le développement universitaire à l'international. Elle accompagne les acteurs de l'offre de formation et de la recherche pour développer les partenariats à l'international. Elle anime les relations
avec les pays du monde dans lesquels Sciences Po est impliqué. Elle établit enfin un plan stratégique de marketing-promotion à l'international et en France et veille à sa mise en œuvre au niveau institutionnel.
La DAI est divisée en centre régionaux, parmi lesquels le Centre des Amériques, principalement chargé de déployer la stratégie de coopération, de promotion et de partenariats sur la zone Amérique du nord, Amérique latine et Caraïbes.
Sous la responsabilité du Directeur du Centre des Amériques, l'assistant/e travaillera en binôme étroit avec l'assistante du Centre, et l'aidera pour effectuer les nominations des étudiants de Sciences Po devant partir en 3e année auprès de leur université partenaire.

Les missions confiées incluront notamment :

  • le suivi administratif des démarches auprès des universités partenaires de Sciences Po dans la zone pour l'accueil des étudiants en échange ;
  • le lien avec les étudiants de Sciences Po partant en échange dans la zone ;
  • des tâches administratives ponctuelles

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.


Profil
  • Bac +3 minimum
  • Niveau d'anglais B2 minimum, C1 apprécié
  • Rigueur, sens des priorités et de l'organisation
  • Appétence à faire du reporting
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale et d'écoute
  • Excellente maîtrise des outils informatiques
  • Appétence à travailler dans un milieu internationalisé

Avantages :

  • Rémunération fixe sur 12 mois
    40 jours ouvrés de congés payés par an
  • Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
  • Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
  • Titres Restaurant
  • Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
  • Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Localisation du poste

Paris

Procédure de recrutement
Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

La Direction des affaires internationales

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