Assistant administratif bilingue H/F
il y a 2 semaines
Informations générales
Entité de rattachement
Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.
Référence
Date de début de diffusion
/11/2025
Intitulé du poste
Assistant administratif bilingue H/F
Type de contrat
Durée déterminée
Durée du contrat
3
Temps contractuel
Temps plein
Présentation de l'entité
Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique. Pour contribuer à son essor et porter
sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.
Description de la mission
La Direction des Affaires Internationales (DAI) pilote et coordonne la stratégie de la politique internationale de Sciences Po. Pour assurer ce rôle, elle met à disposition une expertise géographique sur les pays du monde et sur le développement universitaire à l'international. Elle accompagne les acteurs de l'offre de formation et de la recherche pour développer les partenariats à l'international. Elle anime les relations
avec les pays du monde dans lesquels Sciences Po est impliqué. Elle établit enfin un plan stratégique de marketing-promotion à l'international et en France et veille à sa mise en œuvre au niveau institutionnel.
La DAI est divisée en centre régionaux, parmi lesquels le Centre des Amériques, principalement chargé de déployer la stratégie de coopération, de promotion et de partenariats sur la zone Amérique du nord, Amérique latine et Caraïbes.
Sous la responsabilité du Directeur du Centre des Amériques, l'assistant/e travaillera en binôme étroit avec l'assistante du Centre, et l'aidera pour effectuer les nominations des étudiants de Sciences Po devant partir en 3e année auprès de leur université partenaire.
Les missions confiées incluront notamment :
- le suivi administratif des démarches auprès des universités partenaires de Sciences Po dans la zone pour l'accueil des étudiants en échange ;
- le lien avec les étudiants de Sciences Po partant en échange dans la zone ;
- des tâches administratives ponctuelles
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
Profil
- Bac +3 minimum
- Niveau d'anglais B2 minimum, C1 apprécié
- Rigueur, sens des priorités et de l'organisation
- Appétence à faire du reporting
- Excellentes capacités de communication écrite et orale et d'écoute
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Appétence à travailler dans un milieu internationalisé
Avantages :
- Rémunération fixe sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an - Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Paris
Critères candidatNiveau d'études min. requis
3- Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Procédure de recrutementEntretiens prévus avec
La Direction des ressources humaines
La Direction des affaires internationales
-
Assistant bilingue
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps pleinPour un cabinet d'avocats d'affaires international de premier plan, nous recherchonsun.e assistant.e bilingue et juridique. Vous aimez le rythme, la précision et l'exigence d'un cabinet d'avocats d'affaires international ? Vous avez envie de rejoindre une équipe qui conjugue excellence juridique et esprit d'équipe ?Venez apporter votre rigueur et votre...
-
assistant e/administratif bilingue h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sodexo Temps pleinInformations généralesASSISTANT E/ADMINISTRATIF BILINGUE H/FChez Sodexo Prestige, nous restons fidèles à la vision portée depuis 1966 par Pierre Bellon : offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. Au cœur d'événements d'exception et de prestations haut de gamme, notre mission est de créer des expériences...
-
Assistant(e) administratif et de direction H/F BILINGUE
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France My Academy Temps pleinBeeLingue Academy est un centre éducatif et after-school dynamique, spécialisé dans l'immersion en anglais pour les enfants de 1 à 10 ans.Nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente et bilingue, capable d'assurer à la fois l'organisation quotidienne du centre et un rôle d'encadrement auprès des enfants.1. Missions principales1. Soutien...
-
Assistant administratif et appel d'offres
il y a 6 jours
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinSous la supervision de la Direction, vous occuperez une fonction clé au sein de l'agence, combinant assistanat administratif, gestion des appels d'offres et support opérationnel bilingue (français/anglais). Vos missions principales 1. Appels d'offres - Marchés publics & privés Veille et analyse des appels d'offres (France & international). Lecture et...
-
Urgent - Assistante personnelle freelance "Alliée Yolo" à Marseille
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Collective Temps pleinYolo recherche Assistante Personnelle freelance (H/F), bilingue anglais et/ou espagnol, basée à Aix ou Marseille, qui connaisse parfaitement une ville ou les deux.En tant qu'Allié.e Yolo, vous devenez le bras droit du quotidien de femmes et d'hommes en entreprise — dans une relation d'égal à égal, avec empathie, écoute et efficacité. Des missions...
-
Gestionnaire ADV Bilingue H/F
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Groupe Piment Temps pleinPrésentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Max Piccinini Temps pleinMax Piccinini est le leader incontournable dans le domaine de la formation et du coaching pour chefs d'entreprises.À travers ses programmes, séminaires et accompagnements stratégiques, Max et son équipe ont déjà aidé des milliers d'entrepreneurs à transformer leur vie et leur business.Cashflow Boost est notre service d'accompagnement premium qui aide...
-
Comptable Général bilingue H/F
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps pleinEntreprise :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, une entreprise dans l'audiovisuel,un Comptable Général bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoirdès que possible, et est basé àParis 6ème.Poste :En tant queComptable Général bilingue H/F, vous rejoindrez une équipe composée de 4...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...
-
Assistant Juridique Bilingue Anglais H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Jones Day Temps pleinJones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service.Jones Day seeks to employ the most qualified people,...
