Assistant(e) en gestion administrative F/H

il y a 22 heures

Paris, Île-de-France NOTANTIS Temps plein

Présentation :

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 517 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDI au sein du service Réclamations et Délégations.

Le service Réclamations et Délégations gère le traitement des réclamations des clients de notaires (952 réclamations enregistrées au titre de l'exercice 2024) et prépare les délégations, désignations et certifications d'authenticité délivrées par le Président de la Chambre des notaires de Paris.

Descriptif de poste :

En qualité d'assistant(e) administratif(tive) au sein du service Réclamations et Délégations actuellement composé de 4 collaborateurs, vos missions seront les suivantes :

  • Le traitement administratif des réclamations du public : enregistrement, saisie, liaison avec les intervenants, courriers, statistiques et calendrier, organisation des séances de conciliation.

  • Tout appui administratif au service Réclamations.

Vous participerez également, à titre secondaire, au traitement des délégations et désignations des notaires par le Président de la Chambre des notaires de Paris (missions judiciaires, renonciation anticipée à l'action en réduction, tutelles, etc.).

Profil recherché :

Vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat administratif idéalement dans un environnement juridique.

Organisé(e), polyvalent(e), et ayant un bon relationnel, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité.

Ce poste nécessite autonomie, rigueur et discrétion, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques, de la grammaire et de l'orthographe.

Vous avez le goût du travail en équipe.

Type de contrat de travail : CDI

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l'employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)

  • Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France skill up Temps plein

    Skill Up recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance (H/F)Lieu : Paris 10ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage immédiat – Novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne des entreprises dans leur...

  • Assistant/e administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Assistant(e) administratif(ve) et gestion H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France MAISON LANDEMAINE Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Maison Landemaine est une enseigne de Boulangerie-Pâtisserie contemporaine et responsable établie à Paris depuis 2007. Chaque jour dans nos établissements parisiens, nos artisans confectionnent des pains de qualité supérieure selon des méthodes traditionnelles, ainsi que des pâtisseries, viennoiseries et produits de petite...

  • assistant(e) pedagogique

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    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

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  • assistant(e) pedagogique

    il y a 21 heures

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  • Commercial(e) esthétique et assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Estheclinic Temps plein 2 200 € - 2 500 €

    Rejoignez Estheclinic en tant que Commercial(e) esthétique et assistant(e) administratif H/F et faites partie d'une équipe passionnée dédiée à réinventer l'expérience beauté. Chez nous, l'audace et l'engagement sont au cœur de notre mission : guider chaque personne vers sa meilleure version grâce à des traitements esthétiques non-invasifs et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LAZ ESTHIC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un...

  • Assistant(e) Administrative junior

    il y a 1 jour

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Cayre Temps plein

    Assistante Administrative H/FDans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Junior H/F pour occuper un rôle clé au cœur de l'organisation.Ce poste s'adresse à une personne qui aime être au centre de l'action, structurer, organiser et faciliter le quotidien de la Direction et des équipes. Ici,...

  • Assistant(e) administratif(-ve) F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Alliance Experts Ile De France Temps plein

    Description de l'entreprise Alliance Experts est spécialisé dans l'expertise automobile, qui consiste à évaluer les dommages sur les véhicules et à analyser les aspects techniques liés aux sinistres.Nous intervenons dans divers domaines tels que les poids-lourds, la fraude, l'accidentologie, les deux-roues, l'expertise maritime, les véhicules de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...