Assistant Administratif H/F

il y a 2 semaines


MaignelayMontigny, Hauts-de-France Coallia Temps plein

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

  • répondre et filtrer les appels téléphoniques

  • accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs

  • rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant

  • gérer, suivre les factures, notes de frais

  • mettre à jour les tableaux de bord

  • organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements

  • suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

  • Télétravail (selon éligibilité)

  • 7 semaines de congés payés

  • Compte Epargne Temps (CET)

  • Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.



  • Maignelay-Montigny, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Informations générales Référence Assistant adinistratif MétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif Descriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour :...


  • Montigny-en-Gohelle, Hauts-de-France Recrut Services Temps plein

    Description de l'entreprise Bonjour, Vous recherchez un emploi, RECRUT SERVICES est là pour trouver l'emploi qui correspond à vos attentes. N'hésitez pas à nous envoyer votre CV Description du posteNotre agence RECRUT SERVICES  recherche l'un de ses partenaires, un acteur du secteur du BTP, un(e) assistant(e) administratif (H/F) BTP secteur...

  • Boucher H/F

    il y a 2 semaines


    Maignelay-Montigny, Hauts-de-France CARREFOUR MARKET MAIGNELAY MONTIGNY Temps plein

    Nous recherchons un - une :Boucher (F/H) pour le Carrefour Market de Maignelay-MontignyLa boucherie est votre passion et vous en avez fait votre métier.D'une grande autonomie, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et maîtrisez à la perfection la découpe de viandes et carcasses, l'ensemble des préparations de viandes et de spécialités...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 2 semaines


    Montigny-lès-Cormeilles, Île-de-France Ville de Montigny-lès-Cormeilles Temps plein

    Rejoignez notre commune et notre équipe RH pour un challenge de 3 mois Vous aimez la polyvalence et le contact humain ?Nous recherchons un(e)Assistant(e) RH H/Fpour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion administrative du personnel dans un environnement dynamique et collaboratif.Vos missions Accueil physique et téléphonique Gestion et...

  • Assistants de vie

    il y a 2 jours


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Ouihelp Temps plein

    ASSISTANTS DE VIE H/FExercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à MONTIGNY-LE-BRETONNEUX.Proche de vous… et de chez vousNous mettons...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France H-CONDUITE Temps plein

    Pour postuler à ce poste, faut être titulaire d'un de ces diplômes: BEPECASER ou TPECSRDans le cadre du développement de notre structure, nous sommes à la recherche d'un(e) enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière.Notre agence située en plein cœur de Saint Quentin en Yvelines (Montigny-Le-Bretonneux) a su s'imposer comme l'une des...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Ensup Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe ENSUP est un acteur majeur de l'enseignement supérieur qui, au travers de ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plus de 2000 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Nous accompagnons nos étudiants et nos collaborateurs dans une dynamique d'excellence et d'innovation.Nos valeurs sont le socle de notre réussite...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Ville de Montigny Le Bretonneux Temps plein

    Descriptif et missionsVos missions principales :Secrétariat général et suivi administratifSaisir et mettre en forme les courriers et documents à destination interne ou externe : mails (boîte action sociale), courriers, notes, tableaux.Assurer la gestion du courrier via le logiciel Post Office.Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Expleo Group Temps plein

    Intégré aux équipes de conception software Powertrain (MBD) , vous interviendrez en tant qu'Ingénieur stagiaire en conception d'un assistant IA dont l'objectif est tout d'abord de fournir des informations fiables sur l'architecture globale et la description de fonctions déjà embarquées dans les algorithmes de supervision de la chaîne de traction...