Gestionnaire de formation continue

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de formation continue

Date limite de candidature

28/02/2026

Employeur

Université Paris Cité

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de formation continue

Descriptif du service

L'Université Paris Cité a placé la création des Facultés au coeur de son projet politique. Ce modèle de gouvernance implique de refonder l'administration afin de doter les directions centrales et les directions facultaires des ressources nécessaires à l'exercice de leurs nouvelles compétences respectives. Actuellement en cours de définition et de déploiement, le nouveau schéma organisationnel permettra de structurer l'administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de responsabilités, de pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire évoluer les directions centrales en support de la stratégie UP. Forte de ses étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois Facultés de l'Université Paris Cité. Elle est constituée de trois composantes – Médecine, Pharmacie et Odontologie – et de trois départements universitaires de formation – maïeutique, sciences infirmières et rééducationréadaptation - dont la force et le potentiel, au sein d'une même entité, la distingue tout particulièrement en France et en Europe. L'UFR de médecine de la Faculté de Santé d'Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalouniversitaires) et 500 BIATSS. Environ étudiants y sont inscrits .

Description du poste

Descriptif des activités

Réalisation d'actes administratifs et de gestion courante dans le bureau des DU-DIU et des Capacités (inscriptions, suivi des inscrits, examens, résultats, demande d'édition des diplômes et délivrance, régularisations). - Recueil, traitement et diffusion de l'information nécessaire au fonctionnement du service. - Information et orientation des interlocuteurs internes et externes dans leurs démarche. - Mise en place d'examens présentiels (réservation des salles, demandes de surveillants, préparation de matériels) et distanciels (sur différentes plateformes informatiques). - Au sein du logiciel de gestion de cursus APOGEE : Paramétrer les modalités de contrôle de connaissances dans la base de données ; Créer les éléments d'enseignement ; Inscrire pédagogiquement les étudiants ; Saisir les charges d'enseignement ; saisir les résultats - Etre l'interface entre les services planning, informatique, la régie de recette, les secrétariats pédagogiques, les enseignants et les étudiants - Liens étroits avec le service de FTLV (Formation Tout au Long de la Vie) - Accueillir et orienter les enseignants et le public

Conditions particulières d'exercice

gestion des outils : - Apogée - Seledos/Canditonline - Moodle/ SIDES - LimeSurvey

Descriptif du profil recherché

Connaissances
 Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'Université - Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances - Savoir faire face aux situations d'urgence - Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes - Connaissance des techniques de gestion administrative - Utiliser les outils bureautiques et tous les logiciels dédiés (Apogée, Seledos) dans le cadre des missions dévolues au service de la scolarité - Etre responsable des données saisies dans ces logiciels - Compétences rédactionnelles
Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Organisation - Rigueur - Discrétion - Force de proposition - Travail collaboratif - Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être – Compétences comportementales
- Aisance relationnelle - Autonomie, sens des initiatives et des responsabilités - Sens de l'accueil et du service public - Sens de la diplomatie

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75006

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

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