Assistant administratif H/F

il y a 5 heures

Montpellier, Occitanie, France Khadispal Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences en organisation et en relation client seront valorisées.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage
  • Réaliser la saisie de données (data entry) avec précision dans nos systèmes informatiques
  • Accueillir et orienter les visiteurs ou les appels téléphoniques en utilisant une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette)
  • Assurer la gestion des appels multi-lignes et répondre efficacement aux demandes des clients ou partenaires
  • Utiliser quotidiennement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour produire des documents, rapports et présentations
  • Maintenir l'organisation du bureau, gérer les fournitures et assurer la gestion administrative courante
  • Soutenir les activités de support client et assurer un service de qualité en répondant aux demandes avec professionnalisme
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que le traitement du courrier, la gestion des fichiers (filing), et la mise à jour des bases de données

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire (clerical experience, administrative experience)
  • Excellentes compétences en informatique avec une maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais (organizational skills)
  • Sens du service client développé avec une bonne étiquette téléphonique (customer service, customer support, phone etiquette)
  • Expérience dans un environnement médical ou dentaire est un plus (medical office experience, dental office experience)
  • Connaissance en gestion de dossiers médicaux ou administratifs liés à un cabinet médical ou dentaire est souhaitée
  • Autonomie, rigueur et discrétion sont essentielles pour réussir dans ce poste

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s qui souhaitent évoluer dans un cadre professionnel structuré tout en apportant leur savoir-faire au sein d'une équipe dynamique.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif commercial

    il y a 5 heures

    Montpellier, Occitanie, France Groupe MARTY Temps plein

    Le GroupeNos établissementsEmploiActualitésVéhicules neufsVéhicules occasionÉnergies alternativesLocationRéparation & MaintenanceGroupes électrogènesMenuAccès rapidePrêt-à-partirOccasionsLouez en ligneRdv atelierAssistant administratif commercial - Véhicules utilitaires et Poids lourds (H/F)MontpellierCDITemps pleinPostulerDescriptif du...

  • Assistant administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MCO-STMO Date de parution /12/2025 Localisation MONTPELLIER BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Assistant Comptable Intitulé du posteAssistant administratif et Comptable - H/F Type de contratStage Durée du contrat 2 à 6 mois Temps de travailTemps...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Commercial et Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Office Management - Secrétariat reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du...

  • Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H/F)

    il y a 9 heures

    Montpellier, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Commercial et Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 14 heures

    Montpellier, Occitanie, France Association Gammes Temps plein

    Acteur majeur de l'action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 75 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d'activité :-    ...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 7 heures

    Montpellier, Occitanie, France Association Gammes Temps plein

    Acteur majeur de l'action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 75 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d'activité :- Autonomie...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Edifice Group Temps plein

    A propos de nous:Rejoins l'aventure Edifice Groupe, société de marchand de biens On recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Droit Immobilier & Juridique Chez Edifice Groupe, on est passionnés par l'immobilier à Montpellier et ses environs. Spécialistes dans l'achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers, on aime transformer des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France EDUSERVICES Temps plein

    Référence :AA-PIGIER-MONTPELLIER Etablissement : PigierDomaine :Type de poste : AdministratifType de contrat :CDISecteur :Enseignement supérieur privéLocalisation :97 rue Henri Noguères , Montpellier34090La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 9 sites, 3500 étudiants), recherche...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) H/F – Alternance

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance Montpellier, école supérieure spécialisée dans les formations en alternance du Bac au Bac +5, implantée depuis plus de 15 ans, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) H/F – Alternance (BTS GPME)À propos du posteSalaire de base : de 27 à 100% du...