Finance and Administration Officer

il y a 26 secondes

Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Energy Cities Temps plein

The
Finance and Administration Officer – EU Projects
will be responsible for the financial and administrative management of a portfolio of EU-funded projects coordinated by Energy Cities. This includes budget planning, cost monitoring, reporting, audit preparation, and partner coordination. The person in this role will work closely with project managers, partner cities, the European Commission / funding bodies and our internal Finance department to ensure financial compliance and effective use of funds.

Main responsibilities


•      Develop, monitor, and revise project budgets in line with EU grant agreements


•      Track project expenditures (personnel, subcontracting, travel, other direct costs) and ensure eligibility according to EU funding rules


•      Manage co-financing, pre-financing, interim payments, and final balance


•      Prepare financial reports and supporting documentation for European funders


•      Ensure readiness for internal and external audits


•      Maintain and organize project documentation (grant agreements, amendments, partnership contracts, financial records)


•      Prepare and submit periodic financial reports and ensure compliance with EU financial guidelines and regulations


•      Contribute to the financial aspects of proposal writing (project montage) and support project managers in planning and monitoring


•      Provide financial training or advice to project partners


•      Manage travel expense reimbursements in accordance with the Travel Policy


•      Maintain internal procedures and propose improvements

Profile


•      University degree in Finance, Economics, Business administration or Accounting


•      Minimum 3–5 years of relevant experience in financial management of EU-funded projects or international grants


•      Strong knowledge of EU funding programs and experience with with EU grant financial rules and eligibility


•      Excellent skills in financial reporting, budgeting, and forecasting


•      Autonomous, strong organizational and time management skills, excellent communication skills and ability to work within a multicultural team


•      Rigorous, attention to detail and solution-oriented mindset


•      Excellent proficiency in Excel


•      Exposure to energy projects or sustainability sector is highly appreciated as well as experience working in NGOs, networks, or associations


•      
Fluent in English and French - spoken and written

We offer:


•      
One-year fixed-term contract
, may be extended with a view to a permanent position


•      Full-time position


•      Compensation aligned with the sector and depending on experience and aligned with Energy Cities salary scale


•      Benefits: 26,5 days paid leave; 20 days RTT (forfait jour); additional days for sick children; homeworking allowance and homeworking policy within EU; 90% employer-paid health insurance; 50% reimbursement of transportation costs; sustainable mobility allowance; meal vouchers 60% subsidized by the employer; employee savings plan (PEE) based on organisation's results; various other advantages upon internal pratices.

Interested in joining us?


•      Send your CV and cover letter to https://energy-


•      Application deadline: February 6, 2026, 11:59 AM CET


•      Applicants must have the legal right to work in France

  • Chargé.e de finance et administration

    il y a 2 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Energy Cities Temps plein

    ***English version below***Le/La chargé(e) des finances et de l'administration – Projets européenssera responsable de la gestion financière et administrative d'un portefeuille de projets financés par l'UE et coordonnés par Energy Cities. Ses missions incluent la planification budgétaire, le suivi des coûts, l'établissement de rapports, la...

  • Chargé.e de finance et administration

    Il y a 37 minutes

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Energy Cities Temps plein

    ***English version below***Le/La chargé(e) des finances et de l'administration – Projets européenssera responsable de la gestion financière et administrative d'un portefeuille de projets financés par l'UE et coordonnés par Energy Cities. Ses missions incluent la planification budgétaire, le suivi des coûts, l'établissement de rapports, la...

  • Chargé.e de finance et administration

    Il y a 52 minutes

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Energy Cities Temps plein

    Le/La chargé(e) des finances et de l'administration – Projets européens sera responsable de la gestion financière et administrative d'un portefeuille de projets financés par l'UE et coordonnés par Energy Cities. Ses missions incluent la planification budgétaire, le suivi des coûts, l'établissement de rapports, la préparation des audits et la...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Arrive Temps plein

    Le Groupe Arrive comprend EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile et Parkopedia…Présent dans plus de 90 pays et villes, nous accompagnons nos clients et nos communautés vers un avenir meilleur et des villes plus agréables à vivre dans le but de transformer la mobilité urbaine et de simplifier le stationnement.Ensemble, nous rendons les villes plus...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Arrive Temps plein

    Office Manager H/FLe Groupe Arrive comprend EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile et Parkopedia…Présent dans plus de 90 pays et villes, nous accompagnons nos clients et nos communautés vers un avenir meilleur et des villes plus agréables à vivre dans le but de transformer la mobilité urbaine et de simplifier le stationnement.Ensemble, nous rendons...

  • Office Manager H/F

    Il y a 33 minutes

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Arrive Temps plein

    Office Manager H/FLe Groupe Arrive comprend EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile et Parkopedia…Présent dans plus de 90 pays et villes, nous accompagnons nos clients et nos communautés vers un avenir meilleur et des villes plus agréables à vivre dans le but de transformer la mobilité urbaine et de simplifier le stationnement.Ensemble, nous rendons...

  • CDD - Contrôleur de Gestion H/F

    Il y a 3 minutes

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Arrive Temps plein

    Le Groupe Arrive comprend EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile et Parkopedia…Présent dans plus de 90 pays et villes, nous accompagnons nos clients et nos communautés vers un avenir meilleur et des villes plus agréables à vivre dans le but de transformer la mobilité urbaine et de simplifier le stationnement.Ensemble, nous rendons les villes plus...

  • Un(e) technicien(ne) informatique

    Il y a 20 minutes

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADAT - Agence départementale d'appui aux territoires Temps plein

    Missions principales du posteEn tant que technicien(ne) informatique, vous intégrez une équipe dynamique au service des adhérents de l'ADAT. Vos missions principales missions consistent à :Installer, paramétrer et maintenir en condition opérationnelle le parc logiciel et les outils déployés dans les collectivités ; assurer une assistance technique...

  • Attaché Technico Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France PPG Temps plein

    Le Comptoir Seigneurie Gauthier (170 magasins, 1000 collaborateurs), réseau intégré du Groupe PPG, N°1 Français de la vente de peintures et de produits de décoration aux professionnels, renforce ses équipes et recrute pour le secteur de Besançon avec des déplacements à prévoir dans un périmètre de 40-50km.En tant qu'Attaché(e)...

  • Attaché Technico Commercial H/F

    Il y a 8 minutes

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France PPG Temps plein

    Le Comptoir Seigneurie Gauthier (170 magasins, 1000 collaborateurs), réseau intégré du Groupe PPG, N°1 Français de la vente de peintures et de produits de décoration aux professionnels, renforce ses équipes et recrute pour le secteur de Besançon avec des déplacements à prévoir dans un périmètre de 40-50km.En tant qu'Attaché(e)...