Chargé de projet
il y a 1 semaine
Vos missions en quelques mots
Le chargé de projet contribue à l'organisation de la coordination de tous les événements présidentiels, à caractère diplomatique ou national, au Palais, en France et à l'étranger. Il concourt au respect des grandes priorités de la présidence, en termes de qualité du service rendu, d'innovation/de modernisation et de maîtrise de la dépense publique.
Ambition:
• Garantir au cabinet une offre de services pour l'organisation coordonnée d'un événement dans sa globalité
• Assurer le soutien logistique nécessaire à l'accueil d'invités ou au déplacement d'agents de la présidence.
Activités opérationnelles
Invitations/accueil:
• Constituer un fichier invité
• Garantir l'envoi d'invitations et le suivi des participations en temps quasi réel
• Alimenter et tenir à jour une base de contacts
• Proposer des plans de placement y compris protocolaires
• Organiser l'accueil des invités au Palais et, en tant que de besoin, en déplacement
Gestion des prestations et référentiels voyages:
• Centraliser toutes les réservations de billetterie (avions commerciaux ou train), les locations de voiture, contractualiser avec les prestataires, actualiser les demandes
• Organiser l'hébergement et la restauration, les prés et post acheminements aéroport/gare des délégations techniques
Coordination logistique
• Recenser toutes les expressions de besoins logistiques des différents services
• Alimenter des outils de gestion de projet partagés (dossiers, agendas, logiciels…)
• Tenir un tableau de bord de soutien logistique
• Contribuer au suivi budgétaire
DOSSIER DE CANDIDATURE:
Merci d'adresser à les éléments suivants à :
· cv et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d'informations sur votre âge ou votre situation de famille
· pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
· copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…)
· pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l'échelon.
Profil recherché
Savoir-faire:
• Gestion logistique d'événements simultanés
• Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l'anglais indispensable, une autre langue serait appréciée
• Expertise protocolaire (ordre de préséance…) appréciée
Qualités requises:
• Organisation, capacité à anticiper et à gérer l'imprévu
• Rigueur et méthode
• Aptitude à travailler en équipe et en mode projet
• Respect de la confidentialité et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
Localisation
Localisation : Paris, France
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Stage - Assistant(e) chargé(e) de projets - Études France
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France INSTITUT MONTAIGNE Temps plein 25 000 € - 35 000 € par anNature : Stage conventionné à temps plein, rémunéré ;Lieu : Paris 8ème (possibilité d'un jour de télétravail par semaine) ;Domaine : Politiques publiques ;Prise de poste : 6 mois - début le 5 janvier 2026L'Institut Montaigne est le plus important think tank en France. Reconnu pour son indépendance et la qualité de ses publications, il se consacre...
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Stage - Assistant(e) chargé(e) de projets - Programme Asie
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France INSTITUT MONTAIGNE Temps plein 30 000 € - 45 000 € par anNature : Stage conventionné à temps plein, rémunéré ;Domaine : Direction des études internationales, programme Asie ;Lieu : Paris 8e, jusqu'à deux jours de télétravail par semaine ;Durée : À partir du 2 février 2026, pour une durée de 6 mois.Missions principalesRattaché(e) au programme Asie, au sein de la direction des études internationales...
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Paris 08 Élysée, Île-de-France INSTITUT MONTAIGNE Temps plein 25 000 € - 35 000 € par anNature : stage conventionné à temps plein, rémunéré ;Domaine : communication Événementiel, Marketing, Réseaux sociaux ;Lieu : Paris 8e, jusqu'à deux jours de télétravail par semaine ;Durée : À partir du lundi 2 mars 2026, pour une durée de 5 à 6 mois.Au sein de la direction du développement et de la communication de l'Institut Montaigne,...
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Chargé de Clientèle
il y a 4 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France Crédit Mutuel Arkéa Temps plein 30 000 € - 45 000 € par anInformations générales Entité Chaque jour, nos 500 collaborateurs épaulent les entreprises, les acteurs publics et institutionnels locaux et les professionnels de l'immobilier. En créant les bonnes synergies, en activant les bons réseaux, nous nous engageons à leurs côtés pour accompagner leur croissance et développer leurs projets. Aujourd'hui,...
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Chargé de clientèle e-commerce H/F
il y a 4 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France Mes Rideaux Temps plein 31 000 € - 34 000 € par anOFFRE D'EMPLOI – Chargé(e) de clientèle Site Internet (CDI)Prise de poste début janvier 2025Rejoignez , l'expert du rideau sur-mesure en ligne À propos de nousDepuis 2010, rend la décoration sur-mesure accessible à tous grâce à son site internet. Spécialistes des rideaux, voilages, coussins ou jetés de lits, nous proposons des milliers de...
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Chargée de communication et événementiel H/F
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France CENTRE DES PROFESSIONS FINANCIÈRES Temps plein 30 000 € - 35 000 € par anLe Centre des Professions Financières, association d'intérêt général, recherche un(e) Chargé(e) de communication et événementiel en CDI à partir de janvier 2026.Au cœur d'une structure à taille humaine, dynamique et engagée, vous contribuerez à renforcer notre visibilité, à animer nos activités et à valoriser nos projets auprès de nos...
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Chef / Cheffe De Projet Marchés De L'Energie - H/F -
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Valeco Temps plein 60 000 € - 120 000 € par anLe poste Contrat de travail : CDIPoste à pourvoir : Dès que possibleLocalisation : Montpellier ou ParisSecteur d'activité : Production d'Energies RenouvelablesRattaché(e) au service Marchés de l'Energie, vous pilotez un portefeuille de projets de production d'électricité renouvelable en France aux stades du développement, de construction et...
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Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein 35 000 € - 80 000 € par anInformations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chargé de communication F/H Intitulé de poste (modifiable)Un(e) Chargé(e) de missions digitales et de missions transversales H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de...
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Chargé d'affaires en M&A
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France 734e982f-a881-486b-80a6-0a7907a633bc Temps plein 40 000 € - 50 000 € par anPrésentation de l'entreprise :Viou & Gouron et Haussmann Fusac sont des sociétés spécialisées dans le conseil en transmission d'entreprises intervenant sur toute la France. Par notre approche basée sur la proximité et l'expertise, nous aidons nos clients à chaque étape du processus de cession et de reprise d'entreprises avec succès. En rejoignant...
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Chargé de projet MOASG/CAB/COM
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein 40 000 € - 60 000 € par anVos missions en quelques mots- Garantir la cohérence de l'image de marque de la DGAC en référence à la charte graphique et en cohérence avec les directives du ministère,- Assurer la maîtrise d'ouvrage du portail d'entreprise Bravo Victor et les sous-sites locaux (BV Managers, BV Farman, BV Blagnac, plateforme bac à sables BV Formation, intranets...
