Chargé de projet
il y a 1 semaine
Vos missions en quelques mots
Le chargé de projet contribue à l'organisation de la coordination de tous les événements présidentiels, à caractère diplomatique ou national, au Palais, en France et à l'étranger. Il concourt au respect des grandes priorités de la présidence, en termes de qualité du service rendu, d'innovation/de modernisation et de maîtrise de la dépense publique.
Ambition:
• Garantir au cabinet une offre de services pour l'organisation coordonnée d'un événement dans sa globalité
• Assurer le soutien logistique nécessaire à l'accueil d'invités ou au déplacement d'agents de la présidence.
Activités opérationnelles
Invitations/accueil:
• Constituer un fichier invité
• Garantir l'envoi d'invitations et le suivi des participations en temps quasi réel
• Alimenter et tenir à jour une base de contacts
• Proposer des plans de placement y compris protocolaires
• Organiser l'accueil des invités au Palais et, en tant que de besoin, en déplacement
Gestion des prestations et référentiels voyages:
• Centraliser toutes les réservations de billetterie (avions commerciaux ou train), les locations de voiture, contractualiser avec les prestataires, actualiser les demandes
• Organiser l'hébergement et la restauration, les prés et post acheminements aéroport/gare des délégations techniques
Coordination logistique
• Recenser toutes les expressions de besoins logistiques des différents services
• Alimenter des outils de gestion de projet partagés (dossiers, agendas, logiciels…)
• Tenir un tableau de bord de soutien logistique
• Contribuer au suivi budgétaire
DOSSIER DE CANDIDATURE:
Merci d'adresser à les éléments suivants à :
· cv et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d'informations sur votre âge ou votre situation de famille
· pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
· copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…)
· pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l'échelon.
Profil recherché
Savoir-faire:
• Gestion logistique d'événements simultanés
• Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l'anglais indispensable, une autre langue serait appréciée
• Expertise protocolaire (ordre de préséance…) appréciée
Qualités requises:
• Organisation, capacité à anticiper et à gérer l'imprévu
• Rigueur et méthode
• Aptitude à travailler en équipe et en mode projet
• Respect de la confidentialité et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
Localisation
Localisation : Paris, France
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Stage - Assistant(e) chargé(e) de projets - Études France
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France INSTITUT MONTAIGNE Temps pleinNature : Stage conventionné à temps plein, rémunéré ;Lieu : Paris 8ème (possibilité d'un jour de télétravail par semaine) ;Domaine : Politiques publiques ;Prise de poste : 6 mois - début le 5 janvier 2026L'Institut Montaigne est le plus important think tank en France. Reconnu pour son indépendance et la qualité de ses publications, il se consacre...
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Stage - Assistant(e) chargé(e) de projets - Programme Asie
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France INSTITUT MONTAIGNE Temps pleinNature : Stage conventionné à temps plein, rémunéré ;Domaine : Direction des études internationales, programme Asie ;Lieu : Paris 8e, jusqu'à deux jours de télétravail par semaine ;Durée : À partir du 2 février 2026, pour une durée de 6 mois.Missions principalesRattaché(e) au programme Asie, au sein de la direction des études internationales...
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Paris 08 Élysée, Île-de-France INSTITUT MONTAIGNE Temps pleinNature : stage conventionné à temps plein, rémunéré ;Domaine : communication Événementiel, Marketing, Réseaux sociaux ;Lieu : Paris 8e, jusqu'à deux jours de télétravail par semaine ;Durée : À partir du lundi 2 mars 2026, pour une durée de 5 à 6 mois.Au sein de la direction du développement et de la communication de l'Institut Montaigne,...
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Chargé(e) E commerce
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Red Luxury Group Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une chargé(e) e-commerce passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe.En tant que chargé(e) e-commerce, vous participerez à la gestion et au développement de nos plateformes en ligne, avec pour objectif d'accroître la visibilité, le trafic et les ventes.Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Chargé de clientèle e-commerce H/F
il y a 3 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France Mes Rideaux Temps pleinOFFRE D'EMPLOI – Chargé(e) de clientèle Site Internet (CDI)Prise de poste début janvier 2025Rejoignez , l'expert du rideau sur-mesure en ligne À propos de nousDepuis 2010, rend la décoration sur-mesure accessible à tous grâce à son site internet. Spécialistes des rideaux, voilages, coussins ou jetés de lits, nous proposons des milliers de...
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Agent d'accueil, surveillance et médiation culturelle H/F
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Arc De Triomphe Temps pleinL'Arc de triomphe recrute des agents d'accueil, surveillance et médiation culturelle à partir de février 2025. Les missions sont les suivantes :Accueil et médiation - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ; faciliter l'accueil des publics spécifiques- Gérer les flux de visiteurs- Répondre aux questions des visiteurs sur le monument et son...
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Plongeur(F/H)
il y a 6 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France Présidence de la république Temps pleinVos missions en quelques motsLe plongeur est chargé du lavage et de l'entretien de la batterie d'ustensiles des cuisines. Il assure également la propreté et le nettoyage des locaux dédiés à cette activité ainsi que de certaines annexes. Il se charge également du bon entretien des matériels et machines de nettoyage et lavage. Il signale tout...
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Coordinateur image
il y a 3 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France Présidence de la république Temps pleinVos missions en quelques motsACTIVITES PRINCIPALES:Déclinaison opérationnelle des intentions image lors des séquences définies en amont (prise de parole, déplacement, déambulation) ;Définition et appui à la conception de la scénographie et de l'environnement visuel du Président lors de ses prises de paroles et de ses déplacements ;Préparation...
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Stage - Développement commercial & stratégique
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Patrick Jouin iD Temps pleinSous la responsabilité du directeur général en charge du développement commercial, vos missions se répartiront en deux grands volets :POSTE & MISSIONSPilotage de projets & outils de gestionÉlaboration d'un outil d'analyse comparative des projets réalisés (type : indicateurs, tableau de bord)Finalisation et déploiement d'un outil de contrôle de...
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Linger / Lingère
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Cercle de l'Union interalliée Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTENous recherchons un linger ou une lingère en CDD à temps plein ou en extra pour assurer le remplacement des salariés absents.Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable Economat Cave Lingerie et dans une équipe de 4 personnes. Vous collaborez également avec les autres services de la restauration et de l'ensemble sportif....
