Administrative Support IV

Job Posting Title: ADMINISTRATIVE SUPPORT IV  
Business Unit: GLOBAL AUTOMOTIVE
Building: TE Pontoise
Hiring Manager: CARLOS FERREIRA  
Recruiter: VALERIE LOMBARD  
Relocation: No  
Travel: None  
Employee Referral Amount: €  
Education Experience: Other  
Employment Experience: 3-5 years  

At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. 

Job Overview

Tyco Electronics France, entité légale du Groupe TE en France, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative pour les services généraux. La personne s'intègrera dans une équipe de 3 personnes et travaillera en étroite collaboration avec la responsable EHS. Elle sera en interface avec les services partagés (Achats, Finances) basés à l'étranger. Un(e) candidat(e) avec une reconnaissance RQTH est recherchée prioriairement pour ce poste basé à Pontoise.

Job Requirements

• Assurer l'accueil des nouveaux salariés et effectuer les étapes d'intégration liées aux services généraux (création et paramétrages du badge salarié, enregistrement restaurant, planifier la formation sécurité…)

• Assurer une interface régulière avec les prestataires de restauration, de l'accueil du site et de nettoyage des locaux)

• Assurer interface entre les demandes d'intervention des collaborateurs et l'équipe des services généraux en utilisant l'outil de GMAO

• Effectuer les demandes d'achats via l'Outil SAP pour les services généraux, et pour les besoins en mobiliers et fournitures de bureaux des autres services, assurer la communication avec les différents approbateurs, suivre de leur validation, et transmission de la commande (PO) suivant les procédures en vigueur.

• Effectuer des réceptions des commandes des salariés du site via l'outil SAP

• Orienter les collaborateurs pour l'organisation de leurs réunions sur le site (aide à la réservation de salle, aide à l'organisation des éventuelles collations, support à la réservation de taxis…)

• Assurer la mise à jour des procédures liées aux activités des services généraux.

• Assurer la mise à jour du Guide de voyage et de la base hôtels dans CONCUR

• Assurer des expéditions de colis (DHL) et courriers (affranchissements) en cas d'absence de l'agent de réception/expédition

Assurer la gestion des prêts des véhicules du pool du site en collaboration avec le service Fleet What your background should look like

Compétences Techniques : 
- Diplôme Bac+2 Commerce ou assistante de direction de préférence
- Pratique orale et écrite en anglais (Niveau intermédiaire)
- Utilisation des Outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams…)
- Utilisation de l'outil SAP

Aptitudes professionnelles : 
- Sens du service, Bon sens relationnel et diplomatie
- Méthodologie et résolution de problèmes 
- Esprit d'équipe 
- Capacité d'adaptation

Competencies Values: Integrity, Accountability, Inclusion, Innovation, Teamwork

ABOUT TE CONNECTIVITY

TE Connectivity plc (NYSE: TEL) is a global industrial technology leader creating a safer, sustainable, productive, and connected future. Our broad range of connectivity and sensor solutions enable the distribution of power, signal and data to advance next-generation transportation, energy networks, automated factories, data centers, medical technology and more. With more than 85,000 employees, including 9,000 engineers, working alongside customers in approximately 130 countries, TE ensures that EVERY CONNECTION COUNTS. Learn more at  and on LinkedIn, Facebook, WeChat, Instagram and X (formerly Twitter).

WHAT TE CONNECTIVITY OFFERS:

We are pleased to offer you an exciting total package that can also be flexibly adapted to changing life situations - the well-being of our employees is our top priority

•    Competitive Salary Package

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IMPORTANT NOTICE REGARDING RECRUITMENT FRAUD

TE Connectivity has become aware of fraudulent recruitment activities being conducted by individuals or organizations falsely claiming to represent TE Connectivity. Please be advised that TE Connectivity never requests payment or fees from job applicants at any stage of the recruitment process. All legitimate job openings are posted exclusively on our official careers website at , and all email communications from our recruitment team will come only from actual email addresses ending in . If you receive any suspicious communications, we strongly advise you not to engage or provide any personal information, and to report the incident to your local authorities.

Across our global sites and business units, we put together packages of benefits that are either supported by TE itself or provided by external service providers. In principle, the benefits offered can vary from site to site.

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