Administrative assistant

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France Broadcom Temps plein

Job Description:
General description:
Provides administrative support to relieve and assist assigned leaders or staff of administrative details and duties. Responsibilities may include general department duties such as ordering office supplies, sorting mail, making travel arrangements and scheduling meetings, etc. May be required to coordinate activities between departments and/or outside parties. Interacts with company personnel at all organizational levels. May be required to perform duties of a critical or confidential nature.
Task list:

  • Provides administrative support to senior leaders in the regional organization
  • Liaises with the EMEA leader and their office
  • Collects and distributes mail to the appropriate mailboxes
  • Provide logistical support for internal meetings
  • Creates and tracks purchase orders (POs) for suppliers (e.g. the post office)
  • Initiates WPS tickets for any office issues and follows up until resolution
  • Liaises with building reception regarding guest check-in
  • Assists with other occasional administrative tasks as needed
  • The list of activities and responsibilities presented above is not exhaustive. The administrative assistant may be required to carry out any other task related to his or her function, depending on the needs of the company

Requirements and additional information:

  • Experience: 4+ years of related experience
  • Skill: Has substantial understanding of the job and applies knowledge and skills to complete a wide range of tasks
  • Job complexity and work routines: Works on assignments that are moderately difficult, requiring judgment in resolving issues or in making recommendations
  • Supervision: Normally receives little instruction on daily work, general instructions on newly introduced assignments
  • Will need to gain deep knowledge of company policies and practices

R024210

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • assistant administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...

  • Assistant/e administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France OPTIMADMIN Temps plein

    Nous recherchons pour une pharmacie située dans le17ᵉ arrondissementun(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour nous accompagner dans la remise en ordre de la gestion administrative et optimiser l'organisation au quotidien. Vos missionsOuverture, tri, scan et classement du courrierRangement et réorganisation complète du bureauAppels aux...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INSERM Temps plein

    StructureL'Institut Thématique Neurosciences, Sciences Cognitives, Neurologie, Psychiatrie (IT Neuro) est un interlocuteur privilégié de tous les acteurs de la recherche (Agence de Programmes de Recherche en Santé, ANR, CNRS, CEA, Inrae, Universités, CHU, sociétés savantes, autres instituts thématiques, etc.).L'IT Neuro pilote, avec ses partenaires,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Manitou Americas Temps plein

    Pourquoi rejoindre Manitou Group ?Manitou s'engage résolument envers ses collaborateurs. Avec une approche "One United Team", nous cultivons à l'échelle internationale un environnement de travail dynamique et orienté résultats. Nous garantissons l'égalité des chances et valorisons la diversité de plus de 6000 employés dans plus de 30 pays (6...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France NaturaEco Temps plein

    NaturaEco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance Dans le cadre de notre développement, NaturaEco, entreprise à taille humaine créée en 2016 et spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à s'investir dans une structure engagée pour...

  • assistant administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Temps plein

    Job DescriptionEDMOND DE ROTHSCHILD (France) recherche un Assistant Administratif (H/F).Poste basé à Paris, en CDI, temps plein. A pourvoir dès que possible.Edmond de Rothschild est une maison d'investissement fondée sur la conviction que mise au service de l'économie réelle, la richesse peut faire œuvre utile et contribuer à faire du progrès une...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Actual group Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...