Stage - Gestionnaire administratif et support technique

il y a 3 jours


Paris, Île-de-France La Ruche Temps plein

Créé en 2008 par des entrepreneurs pour des entrepreneurs, La Ruche est un réseau de 12 lieux dédiés à l'innovation sociale dont la mission est d'accompagner localement les personnes qui souhaitent entreprendre ou développer leur activité de manière pérenne et responsable.

La Ruche rassemble, soutient et valorise les entrepreneurs. Elle propose des accompagnements adaptés à chacun, à travers son réseau, ses espaces de travail collaboratifs, ses programmes d'accompagnement et formation et d'accompagnements. Elle permet aux organisations d'être toujours plus innovantes et responsables.

Dans ce cadre, La Ruche déploye plusieurs programmes d'accompagnement et de formation et d'accompagnement, en ligne ou en présentiel, dans tout le territoire.

Ces programmes s'adressent principalement aux personnes en situation de fragilité, éloignées de l'entrepreneuriat, qui souhaitent se lancer dans la création d'activités.

Missions principales :

  1. Gestion administrative des actions de formation et d'accompagnement :

  2. Inscription des participants.

  3. Suivi des dossiers administratifs (conventions, factures, attestations…).

  4. Coordination avec les organismes partenaires.

  5. Mise à jour de la base de données et suivi des indicateurs.

  6. Support technique pour les formations et d'accompagnements en ligne :

  7. Assistance aux participants en cas de problème technique.

  8. Collaboration avec l'équipe IT pour résoudre les incidents.

  9. Test et mise en place des plateformes de formation et d'accompagnement en ligne.

  10. Assistance au chef de projet formation et d'accompagnement :

  11. Suivi administratif des projets de formation et d'accompagnement.

  12. Coordination et planification des sessions de formation et d'accompagnement.

  13. Reporting et mise à jour des tableaux de bord.

Profil Recherché

Avoir une agilité numérique (dashboard interne, pack office, etc.) et administrative

Être capable de travailler en autonomie et avoir l'esprit d'équipe

Être curieux, force de proposition et d'initiative

Modalités du stage :

Début : Janvier mois)

Lieu - 24, rue de l'Est 75020 PARIS

Rémunération : 800 euros brut/mois

Avantages :


2 jours de congés payés par mois

Tickets restaurant de 9,44€ / jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur)

50% du titre de transport pris en charge


Télétravail : 1 jour par semaine

Entreprise handi-accueillante

— Processus de recrutement

1 Un appel téléphonique pour un premier échange.

2 Un entretien d'environ 1h avec le manager et une personne de l'équipe

3 Un entretien RH d'environ 20 minutes.

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 800,00€ par mois

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 6 jours


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