Assistant de Direction

il y a 2 heures

SaintDenis, Île-de-France Haddad Brands Europe Temps plein

Haddad Brands Europe, founded in 2017, specializes in the distribution of children's apparel under exclusive licenses (Nike, Levi's, Converse, Jordan, Lacoste…) across Europe.

Operational for 8 years, the company has experienced remarkable growth and now counts over 500 employees throughout Europe.

We distribute our products both through wholesale, working with major multi-brand and specialized retailers, and through retail, via our corners in leading department stores.

In concrete terms, this means that if you purchase children's apparel (0–7 years for Nike, 0–16 years for Levi's, Converse, and Jordan), whether in a physical store, online, in the Netherlands, the UK, Italy, or anywhere else in Europe, the product you're holding has gone through us — even if you bought it in an official Nike or Levi's store

We are currently looking for an Executive Assistant to the Executive Vice-President.

ABOUT THE ROLE:

We are seeking a highly proactive and organised Executive Assistant to provide high-level support to our Executive Vice-President.

This role is central to the smooth operation of executive activities and requires excellent organisational skills, autonomy, and strong communication abilities.

The successful candidate will play a key role in improving processes, coordintating complex schedules, and supporting strategic interactions with key customers and brand partners.

KEY RESPONSIBILITIES:

  • Manage and optimise the Executive Vice-President's calendar, including scheduling meetings across multiple time zones
  • Coordinate domestic and international business travel, including itineraries, accommodation, and logistics
  • Prepare and manage expense reports accurately and efficiently
  • Organise and support sales conferences, internal events, and key meetings
  • Support onboarding of new team members, ensuring a smooth and structured integration
  • Create, improve, and document organisational methods and internal processes
  • Prepare meeting materials and provide support during meetings with key customers and brand partners
  • Act as a trusted point of contact, ensuring clear and professional communication internally and externally

REQUIRED SKILLS & QUALIFICATIONS:

  • Minimum of 2 years experience in an executive assistant or similar support role
  • Fluent in English; French-speaking strongly prefered
  • Exceptional organisational skills with a high level of attention to detail
  • Highly proactive, autonomous, annd able to anticipate needs
  • Strong written and verbal communication skills
  • Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Familiarity with AI productivity tools such as Microsoft Copilot or similar
  • Ability to manage confidential information with discretion and professionalism.

BENEFITS:

  • Company health insurance (60% covered by the employer)
  • 50% reimbursement of public transportation subscription or access to private parking (cars / two-wheelers)
  • Staff restaurant + meal vouchers
  • Discounts on and , staff sales, and works council benefits (discounts, gift vouchers)
  • WellPass (Gymlib) membership
  • Wellness area + on-site gym

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haddad Brands Europe Temps plein

    Haddad Brands Europe, fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi's, Converse, Jordan, Lacoste…) à travers toute l'Europe.Opérationnelle depuis 8 ans, la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.Nous...

  • assistant de direction générale H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France GL events Temps plein

    GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...

  • assistant de direction générale H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...

  • Assistante de Direction Générale et Vie Associative

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Human Appeal Temps plein

    Vous partagez les valeurs d'Human Appeal, vous appréciez le travail réalisé par nos équipes, vous avez envie de vous investir dans nos divers projets de développement durable ? N'hésitez pas rejoignez-nous Lieu : Saint-Denis (93)Type de contrat : CDD – 6 moisPrise de poste : Dès que possibleLangues : Français et anglais courant...

  • Assistant de direction IT H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France MBC CONSULTING Temps plein

    Notre client, l'un des leaders mondiaux de l'assurance implanté dans plus de 50 pays, accompagne plus de 61 millions de clients à travers le monde. Groupe italien, la France représente son deuxième pays d'implantation et son 3ème marché mondial avec plus de 9300 collaborateurs et agents généraux. Son offre complète de solutions d'assurance,...

  • CDI Assistant De Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Gratien, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE **Assistant De Direction en Contrat à Durée Indéterminée**Nous sommes une entreprise dynamique dans le domaine de la Construction BTP et de l'Architecture, en pleine croissance et à la recherche d'un Assistant De Direction pour soutenir notre équipe. **Responsabilités principales :**- Assister la direction dans la gestion...

  • CDI - Assistant de direction F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France VINCI Temps plein

    VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,3 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec collaborateurs présents dans 61 pays.VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.Au service des métiers, VESI est...

  • assistant de direction de service social départemental h/f

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...

  • 2 Assistants

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Agence de la biomédecine Temps plein

    2 Assistants (H/F)à temps completFonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDIPoste à pourvoir le 1er décembre 2025L'établissementL'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l'Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...