Secrétaire comptable et administratif H/F

Il y a 43 minutes

Toulouse, Occitanie, France MENUISERIE PEREA Temps plein

Présentation de l'entreprise

La Menuiserie Perea (8 salariés) est une entreprise familiale fondée en 1930. Spécialisés dans le sur-mesure de grande qualité, nous allions savoir-faire artisanal et outils de production moderne.

Nous vivons actuellement une nouvelle étape de notre histoire :

  • Une transmission vers la quatrième génération : Henri Perea reprend les rênes de l'entreprise, accompagné de son père qui assure une transition fluide et bienveillante.

Une diversification dynamique : En plus de notre activité BTP, nous développons Mimosun, une marque de mobilier de luxe pour l'hôtellerie internationale.

Résumé du poste

En tant que seule personne en charge de l'administratif, vous êtes le pivot de l'entreprise. Vous travaillez en lien étroit avec la direction (père et fils) pour assurer la gestion quotidienne. Ce poste demande une discrétion absolue (données financières et sociales) et une grande courtoisie, car vous êtes la première image de l'entreprise pour nos clients et fournisseurs.

Vos Missions Principales

Gestion Comptable & Sociale :

  • Comptabilité : Saisie, suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, déclarations de TVA et préparation du bilan en lien étroit avec le cabinet expert-comptable.
  • Gestion Commerciale BTP : Édition des devis, facturation, suivi des règlements et relance clients.
  • Appels d'Offres & Technique : Réponse aux appels d'offres, édition des mémoires techniques et réalisation des Documents d'Ouvrage Exécuté (DOE).
  • RH : Gestion administrative du personnel, suivi des visites médicales et préparation des bulletins de paie (ou lien avec le cabinet social).

Support Administratif & Accueil :

  • Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
  • Gestion du courrier, classement et archivage.
  • Support au dirigeant dans l'organisation quotidienne.

Développement Mimosun (Perspectives) :

  • Accompagnement administratif ponctuel pour l'activité de mobilier de luxe (devis, facturation, lien transporteurs).

Profil Recherché

Compétences techniques (Impératif) :

  • Spécialiste BTP : Vous maîtrisez les spécificités comptables et administratives du secteur du bâtiment (un passage par une entreprise de BTP est indispensable).
  • Maîtrise d'Excel : Vous êtes à l'aise avec la gestion de données et le suivi de tableaux de bord

Atouts complémentaires :

  • La maîtrise de l'anglais ou une expérience en export serait un plus pour accompagner le développement de Mimosun, mais ce n'est pas un critère de blocage. Ces compétences pourront être développées en interne.

Qualités personnelles :

  • Sens du contact : Vous êtes reconnu(e) pour votre politesse et votre aisance relationnelle.
  • Autonomie & Rigueur : Vous savez gérer vos priorités seul(e) et possédez un grand souci du détail.
  • Loyauté : Vous cherchez un projet sur le long terme au sein d'une structure familiale.

Rémunération et Avantages

  • Salaire : 2 200 € net par mois, à définir selon vos compétences et votre autonomie.
  • Poste évolutif au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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