Secrétaire Administrative H/F

Il y a 32 minutes

Toulouse, Occitanie, France L'industrie recrute Temps plein

Garonne Emploi, c'est bien plus qu'un simple groupement d'employeurs. Nous sommes une véritable communauté professionnelle, engagée et innovante, qui place l'humain au cœur de ses priorités.

Implanté dans la région Occitanie, nous nous distinguons par notre approche moderne et collaborative, où chaque membre de notre équipe est un acteur clé de notre succès collectif.

Notre mission ?

Accompagner nos adhérents dans leurs défis quotidiens en leur proposant des solutions RH sur mesure, tout en offrant à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Chez Garonne Emploi, nous croyons en la puissance des synergies et en l'importance de cultiver un esprit d'équipe solide. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise inclusive, où la diversité est une richesse et où chaque voix compte.

Rejoignez nous et devenez partie intégrante d'une aventure humaine unique, où performance rime avec bien-être au travail.

Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein.

Lieu : 31100 Toulouse

Contrat : Temps plein

CDD de 6 mois, renouvelable

Prise de poste : Dès Février 2026

Rémunération : entre 2000€ et 2100€ brut / mois

Horaires : 7h30-16h

Missions principales :

  • Être en lien direct avec la direction et les formateurs, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre.
  • Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs et partenaires (en présentiel et par téléphone).
  • Gérer les inscriptions, convocations et dossiers administratifs de formation.
  • Préparer les documents de suivi : conventions, feuilles d'émargement, attestations, etc.
  • Suivre la facturation et les relations avec les financeurs (OPCO, entreprises, organismes publics).
  • Participer à la logistique des formations (planning, salles, matériel).
  • Soutenir la direction dans diverses tâches administratives.

Ce que l'entreprise adhérente propose :

Un poste à temps plein (37.5h/semaine) du lundi au vendredi (dont 2,5h de RC par semaine)

Formation sur place

Une équipe bienveillante et motivée.

Une mission utile : contribuer à la réussite des apprenants.

Profil recherché :

  • Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  • Aimer le contact, la rigueur et l'organisation.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Une expérience dans un centre de formation ou un environnement similaire est un plus.
  • Être souriant(e), réactif(ve) et aimer le travail en équipe.

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    Il y a 44 minutes

    Toulouse, Occitanie, France PINK PARE BRISE Temps plein

    Secrétaire Administrative (H/F) – Centre spécialisé Pare-brise – ToulouseDans le cadre du développement de notre centre spécialisé en remplacement et réparation de pare-brise à Toulouse, nous recrutons une secrétaire administrative pour renforcer notre équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative des...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 16 minutes

    Toulouse, Occitanie, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en...

  • Secrétaire médicale H/F

    Il y a 51 minutes

    Toulouse, Occitanie, France GIE IMAGERIE MEDICALE LA CROIX DU SUD Temps plein

    Rejoignez le Groupe IMSET – Secrétaire Médicale H/F – ToulouseLe Groupe IMSET est un acteur reconnu de l'imagerie médicale sur l'agglomération toulousaine. Implanté au cœur de 2 établissements de santé majeurs — la Clinique Saint-Exupéry et la Clinique Monié — nous mettons à disposition de nos patients un plateau technique complet, moderne...

  • Secrétaire médical

    Il y a 19 minutes

    Toulouse, Occitanie, France SCM CHIRURGIE DIGESTIVE DE TOULOUSE Temps plein

    Description de l'entreprise: nous sommes une équipe de 2 chirurgiens digestifs et une secrétaire déjà en poste avec laquelle vous travaillerez en binôme, elle assurera la formation et l'intégration au sein de notre équipe. Vous serez employé directement par les chirurgiens au sein de leur entreprise.Description du posteNous recherchons un.e...

  • Secrétaire - Launaguet (31) H/F

    Il y a 12 minutes

    Toulouse, Occitanie, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Situé à Launaguet, aux portes de Toulouse, notre maison de retraite met à disposition un cadre de travail privilégié dans un quartier résidentiel calme et paisible.Les résidents peuvent profiter de notre magnifique parc et des avantages de la ville à la campagne.Notre établissement est une maison...

  • secretaire

    Il y a 53 minutes

    Toulouse, Occitanie, France AUTO ECOLE D'ARCOLE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire dynamique, organisé(e) et autonome pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact des élèves de l'auto-école, assurant la gestion administrative quotidienne de notre établissement.Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos...

  • secretaire comptable

    Il y a 29 minutes

    Toulouse, Occitanie, France aspe2a Temps plein

    Le poste comporte deux dimensions :L'accueil et secrétariatLe/La Secrétaire, Aide Comptable est chargé(e) de :accueillir téléphonique et physiqueréceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, rédiger des notes sociales, des rapports de fin de...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 1 heure

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de direction F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le...

  • Agent administratif H/F

    il y a 1 heure

    Toulouse, Occitanie, France CDAD de la Haute-Garonne Temps plein

    Le Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne recrute un(e) agent administratif pour renforcer son équipe et contribuer aux missions d'accès au droit au service du public.INFORMATIONS GENERALES :Recrutement 12 janvier 2026CDD : 1 anQuotité de travail : 100%Durée de travail hebdomadaire : 37,30 hLocalisation : Tribunal Judiciaire de...

  • Bénévolat - Je suis le Secrétaire de l'association En faim sans fil

    Il y a 17 minutes

    Toulouse, Occitanie, France JeVeuxAider.gouv Temps plein

    Type de mission :En faim sans filvous propose une mission de bénévolatDomaine d'activité : Bénévolat de compétencesPrésentation de la missionNous recherchons un secrétaire H/F pour notre bureau.Notre AssociationCréée en 2015,EN FAIM SANS FILest uneassociation Toulousaine,qui accompagne les enfants souffrant de troubles alimentaires sévères....