Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

il y a 1 jour

SaintDenis, France Ravate Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F dynamique et organisé(e) pour l'un de nos dirigeants au sein du siège administratif du groupe RAVATE. En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale, vous serez le(a) soutien essentiel(e) du Directeur, en assurant la gestion administrative quotidienne, la coordination des projets et le bon fonctionnement du service. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre professionnalisme seront valorisés.

Missions

Gestion administrative et organisationnelle

  • Assurer la gestion quotidienne de l'agenda du Directeur et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails (tri, filtrage, réponse, diffusion).
  • Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et présentations.
  • Organiser et suivre la circulation de l'information entre la direction et les différents services.
  • Mettre à jour et classer les dossiers administratifs et confidentiels (papier et numérique).
  • Contribuer à la bonne organisation interne et au respect des échéances clés (comités, audits, réunions de reporting, etc.).
  • Assurer le suivi des factures, commandes et notes de frais liés au fonctionnement de la direction en lien avec la comptabilité.

Gestion logistique et événementielle

  • Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, notes de frais) en lien avec l'agence de voyage.
  • Gérer la logistique des réunions, séminaires et événements internes (réservation de salles, matériel, restauration, invitations).
  • Participer à la préparation d'événements d'entreprise (comités, repas de fin d'année, réunions d'équipe).

Support à la direction et coordination interne

  • Assister la Direction dans la préparation et le suivi des réunions : convocations, ordre du jour, comptes rendus, actions à suivre.
  • Assurer un rôle de liaison entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes.
  • Aider à la prise de décision en préparant des synthèses, notes et tableaux de reporting.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme en Gestion/Assistanat justifiant de 8 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire (secrétariat/gestion administrative) au sein d'une Direction d'entreprise et dans l'accompagnement de Dirigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, dans un environnement de travail exigeant.

Vos qualités relationnelles, votre sens du service client et votre rigueur vous permettront d'exceller dans ce poste. Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation. La connaissance du français professionnel ainsi que des compétences en gestion de projets seront considérées comme un atout supplémentaire.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ?

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages :

  • Aide au logement
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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